責任心為執行撐起一片天
現如今,很多公司、團體都講“提高執行力”,但為何成效不大?這很讓人深省。執行力不好的原因是多方麵的,管理沒有常抓不懈,出台的管理製度不嚴謹,缺少針對性和可行性,缺少科學的監督考核機製,等等。
多年來,我們一直在學習新的管理理念和經驗,其最終目的還是為了提高執行力,實現高效管理,真正從管理上出效益。我們的公司有著從嚴管理的優良傳統,“三老四嚴”“四個一樣”,至今在許多公司仍發揮著不可替代的作用。說到底,無論是繼承發揚老傳統,還是學習引進新理念,都是為了提高執行力。然而,有了這些理論經驗,執行力就真的能提高嗎?
說到底,理論經驗是要變成實實在在的行動,才談得上加強公司執行力;而加強執行力,就是加強人的執行力。如此一來,人的因素是最重要的。提高執行力不在於管理經驗的新舊,重要的是依靠每個人對製度措施的不折不扣的貫徹執行,最終還是得靠每個人的責任心。
某縣有位幹部因業績突出,領導者想把他調往省城,而他卻自願留守縣城,雖幹得有聲有色,卻也辛苦至極。別人問他這樣做值得嗎?他答道:“既然留下來,就有責任幹好。”這是責任的力量。也常見各部門,因職位高低、利益不均,有人就推三阻四、拖遝怠工;可也有人照樣無利而往、披星戴月地工作,公司興旺發達了,他們仍默默無聞,隻是一個幕後英雄而已。可他們的出發點很簡單,“幹這份事,就得為此負責”。由此可見,在公司的發展階段,公司員工的責任心更能影響公司的生存和發展。有了責任心,才會凡事嚴格要求,製度執行中不打折扣,措施實施中不玩虛招,做到令行禁止。
令人遺憾的是,現實生活中的情形並不能樂觀。有一個人給一位公司領導者發送電子邀請函,連發幾次都被退回,向那位領導者的秘書查詢時,秘書說郵箱滿了。可四天過去了,還是發不過去,再去問,那位秘書還是說郵箱是滿的。試想,不知這四天之內該有多少郵件遭到了被退回的厄運?而這眾多被退回的郵件當中誰敢說沒有重要的內容?如果那位秘書能考慮這一點,恐怕就不會讓郵箱一直滿著。作為秘書,每日查看、清理郵箱,是最起碼的職責,而這位秘書顯然責任心不夠。
人們還經常見到這樣的員工:電話鈴聲持續地響起,他仍慢條斯理地處理著自己的事,根本充耳不聞。一屋子人在聊天,投訴的電話鈴聲此起彼伏,可就是不接聽。問之,答曰:“還沒到上班時間。”其實,離上班時間僅差一兩分鍾,就看著表不接。有些服務部門的員工講述自己部門的秘密,“五點下班得趕緊跑,不然慢了,遇到顧客投訴就麻煩了,這會耽誤回家。即使有電話也不要輕易接,接了就很可能成了燙手的山芋”。
這些問題看起來是小事,但恰恰反映了員工的責任心。而正是這些體現員工責任心的細小之事,卻關係著公司的信譽、信用、效益、發展,甚至生存。那麼,員工為什麼會缺乏責任心呢?
首先是領導者不知道該如何體現和增強員工的責任心。這是經驗少、智慧不夠、思維能力不足的表現。
其次是公司的領導者思想懈怠或疏於管理監督,員工自然跟著懈怠。領導懈怠1%,員工能鬆懈10%。
再次是源於人的懶惰天性。公司原本規章製度執行得很好,可時間一長自然懈怠,思想上一放鬆,責任心就減弱,行為上自然就鬆懈,體現在日常的工作中就是執行力下降,很多問題均由此而生。
責任心體現在三個階段:一是執行之前,二是執行的過程中,三是執行後出了問題。怎樣提升責任心呢?第一階段,執行之前要想到後果。第二階段,要盡可能引導事物向好的方向發展,防止壞的結果出現。第三階段,出了問題敢於承擔責任。勇於承擔責任和積極承擔責任不僅是一個人的勇氣問題,而且也標誌著一個人是否有自信,是否光明磊落,是否恐懼未來。
員工勇於承擔責任是一種美德,一種勇氣,是無私無畏的表現,更容易贏得領導者的尊重,成為同事行為的楷模和樣板。員工如有能力以一種負責的、職業的、考慮周全的方式行事,對公司來說是一種競爭優勢,對於個人而言是一筆財富,是提高執行能力的最佳途徑。
勇於承擔責任不是大家心中所想的那樣,好像自己要付出多大的代價。在公司裏主動承擔責任隻會給自己帶來好處,雖然有時候會犧牲自己的利益。但是從另一個方麵來講,勇於承擔責任是每一名員工的職責所在,是義不容辭的事。