在一家廣告公司工作的李先生告訴調查者,現在上班時間上網聊天已經成為一種風氣了,禁也禁不了,而且很多時候上網也和工作有關,大家以公謀私領導者也不知道。像李先生的工作就與網絡有關,必須上網,李先生認為,瀏覽新聞是必需的,聯係業務的時候也需要上網。
調查者在調查中同時發現,幾乎所有領導者對辦公室幹私事都明令禁止,可為什麼幹私事的情況還這麼嚴重呢?一位肖小姐告訴調查者,公司雖然有明文規定,而且還有一些硬性措施,例如,在電話上麵貼上“私人聊天不超過1分鍾”字條,請人把公司的QQ端口給禁止了,但是“上有政策,下有對策”,隻要領導者看不到,電話照打不誤,領導者也沒辦法分出是私事還是公事,封了QQ,還有MSN、UT、TALK、旺旺等,還是可以用其他軟件上網聊天,而因為工作需要上網,又不能把公司的網線給斷了,因此到最後公司的規定形同虛設。
這個調查應該引起所有員工的重視。製度是員工個人成長的平台。有些員工沒有認識到製度的重要性,他們以為規章、製度等規範都隻是公司為了約束、管理員工的需要,對此他們往往持排斥的態度,表麵上遵守,內心深處則是一百個不願意,在沒有監督的情況下,則“上有政策,下有對策”,作出一些違背公司規章製度的事情。
每個員工都希望在公司有好的發展,要做到這一點,不僅要學會在製度的約束下成長,更要學會利用製度給予的資源發展自己,提高自己和增加工作業績,得到領導者和同事的認同。
公司好比是一個舞台,員工如果不在舞台上表演,那麼即使員工有再好的演技,也難以表現出來。若是在舞台下展示演技,則是用錯了地方,演得再好,也沒人會認可。員工要習慣在製度下工作,這是一種職業紀律,更是一種職業技巧,公司常常會通過製度把資源和榮譽給予那些執行公司規章的模範員工,如果員工與製度格格不入,那麼員工是難以得到公司認可的。
公司的活力來源於各級員工良好的職業精神麵貌,崇高的職業道德。在殘酷的商業競爭中,公司需要營造員工自覺執行紀律的文化氛圍,需要建立嚴格的製度和規範,這些製度和規範需要員工去配合執行,這是任何一家公司都不可動搖的鐵的紀律。同時,自覺執行公司紀律也是一個員工最優秀的職業精神。總之,員工應以製度為準繩,不折不扣地完成工作指標,堅決摒棄“上有政策,下有對策”的錯誤行為,以強化自身的執行力。
將嚴格執行製度當成一種常態
一個公司,製度能不能得到徹底執行,領導者是關鍵因素。
執行製度是製度由理想到現實的重要環節,製度執行得好與壞往往受到執行者主觀因素的影響和製約,嚴格按章辦事、減少不利於製度執行的各種主觀因素是走出製度執行難的重要途徑。
首先要強化執行力度,確保製度能夠有效實施。一項製度設計出來了,如果沒有一定的配套保障措施,僅由被執行者主觀好惡、素質高低來影響製度執行效果,製度很難得以兌現,可能會出現尷尬局麵。
強化製度執行力,一是要求執行者具備較高的思想道德品質,能夠模範遵守各項規章製度,可以獨當一麵,充當一麵旗幟;二是要求製度具有現實可操作性,便於理解和執行;三是要求該項製度有配套機製,能夠輔助和保障該項製度的實施。
其次要強化示範作用,領導者帶頭先行。領導者帶頭嚴格執行製度,不走關係門、不做有損工作的事情,製度在執行中起到了應有的效果,在員工麵前樹立起良好形象,這樣領導者在製度層麵的魅力也就體現出來了,當這種個人權威樹立起來後,被執行者的積極性也便被調動起來了,以此為契機,進一步形成領導者帶頭、人人遵守的製度執行模式。在強調領導者要帶好頭的同時,對於一些無視規章製度的員工,應給予一定的處罰,避免一些人走“製度外”路線,或利用權力扭曲製度的實施。
最後要強化監督效果,對製度執行情況進行動態監督。製度執行力在一定程度上也屬於公權力的範疇,缺乏監督的執行權容易在暗箱中變形走樣,有時甚至會成為單向製約被執行一方,在製度執行上顯失公平。為了強化監督效果,有必要研究製定監督方麵的機製和保障措施,形成剛性監督,實現預期效果。