用人必須根據人的特長領域性，堅持區別對待、因人而用的法則。用人時應該注意先要了解和弄清楚使用對象的特長是什麼，這種特長適用於哪個領域，按照人的特長派用場，使工作領域與人的特長對口。工作領域和人的特長兩者中，應把考慮的重點放在人的特長這一方，要因人而用，不要削足適履，人為地強求別人改變或放棄自己的特長勉強去適應工作。善於用人的領導者，總是針對人的特長領域安排適宜的工作，分派適合的任務，以發揮人的特長優勢。
朱元璋打天下的時候，從浙西得到“四賢”。他根據他們各自術業的專攻，予以不同使用。劉基善謀，讓他留在身邊，參與軍國大事；宋濂擅長於寫文章，讓他主理文化；葉琛和章溢有政治才幹，便派他倆去治民撫鎮。
拿破侖也很注意按人的特長去用人，他所組成的政府，立法、財政、內政大臣都是由學有專長的著名學者擔任。按照特長領域性去用人，常常會收到最佳的用人效果。
2．按特長的變化而用
人的特長雖然隻適用一定的領域，但也不是一成不變的。人的特長還具有轉移性，可以從這一領域向另一新的領域發展，發展的結果往往是新領域特長超過原領域特長。這種特長轉移的現象在人類的創造發明活動中可以找出許多的例子，如新聞記者休斯發明電爐，獸醫鄧洛普發明輪船，畫家莫爾斯發明電報，軟木塞的經銷商人吉勒特發明安全刮胡刀，記賬員伊斯曼發明新的照相技術等。
這些特長轉移的人，往往是難得的優秀人才。他們之所以發生特長轉移是因為創造性思維活躍，敢於衝破習慣的束縛，善於進行創新活動，具有一般人所不及的開拓精神和創造能力。
發現人的特長轉移之後，領導者要及時調整對人的使用，要盡可能地重新把他們安排到適合新特長發揮的工作領域，為保護新特長的發展，促進新特長的發揮創造良好的環境和條件。
3．把握最佳狀態，用得其時
人的特長隨著人的年齡、精力的變化而發生變化，它的變化軌跡呈曲線，一般是剛開始時向上，到峰值期的時候，保持一個階段，然後就向下變化。
由於每個人的情況不同，個人的特長變化速度有快有慢，峰值期的持續時間有長有短。
了解了人的特長的衰變性，領導就要講究用得其時，要在人的特長上升階段和峰值期予以重用，以便充分讓他們的特長發揮作用，不要等向下變化了再用。到了那時，人的特長發展階段和高峰保持階段已過，再用就很難起到揚長的作用了。
4．善於開發、挖掘和培養人的特長
人的特長具有用進廢退的性質，特長越是用它，它越能發展，越能增進它的優勢；相反，如果不用它，它得不到增進發展的機會，久而久之，就會退化萎縮。
用人應懂得人的特長用進廢退的道理，要善於在使用中開發、挖掘人的特長，促進人的特長發展。發現和看到人的特長而不使用，不僅是最大的人才浪費，而且也是對人才的一種可怕的壓抑。
5．強中更有強中手
一個人的長處是相對其他人來說的，是通過比較才被人承認的。說某人在某方麵優異、能幹隻是說相對地比他人表現得更好些，更突出些，並不能就此把某人的長處看做一方麵最完美、某一領域最頂尖的要才。所謂“山外青山樓外樓”“強中自有強中手”就說明了特長相對性的道理。
認識了人的特長相對性之後，在挑選作用對象時領導者就要堅持擇優原則，做到以特長取人，誰的特長突出，誰的才幹最好，誰的能力最強，就任用誰。