正文 第28章 手把手教你審查會計報表(2)(2 / 3)

該項目的審查主要是檢查利潤分配比例是否符合合同章程以及董事會紀要的規定,查證利潤的分配數額及年末未分配數額是否正確。

二、實戰演練

【例14-1】內部審計人員李某在檢查公司的資產負債表時,發現長期借款賬戶中的一筆借款,利息費用似乎有兩次和其他幾次的金額不同,各高出2000元。李某認為有兩種可能:

一是財務人員的一時過失;

二是財務人員故意多記長期借款利息,並貪汙錢款。

於是李某開始調查取證,他檢查了有關的借款合同和還款證明,發現借款合同上要求企業等額償還借款利息,不存在浮動利率的情況。而還款證明上則記錄企業償還的利息金額與賬麵上相差2000元,兩次共差4000元,顯然這4000元沒有進銀行。

李某詢問會計人員,會計人員堅持說沒有記錯。內部審計人員將事情報告給公司經理,經理親自過問,並且將審計人員提供的賬簿和憑證進行核對,經理也認定這4000元去向不明。

在各方的壓力下,該名財務人員終於承認,自己私自將長期借款的利息金額改大,從中牟利。

在審查資產負債表時,特別要注意那些通過複雜計算得出的項目,如果財務人員願意,他可以更改任何一個賬戶,特別是不容易直接看出的賬戶的數字為自己牟利,在前麵的介紹中我們已經遇到過很多這樣的例子。因此無論是企業領導親自查賬,還是內部審計人員查賬……注意賬戶在計算上是否存在問題是很重要的,但是有一點必須明確,並不是每一次數據的錯誤都是由會計人員的主觀過失造成的,有的可能屬於會計差錯。因此,經營者為了避免這方麵出現問題,隻能做好兩方麵的準備,缺一不可:

一是選擇一個值得信任的會計;

二是加強監管。

【例14-2】天雲有限責任公司是大地公司和中原公司各出資12000000元建立的,用於推廣兩家公司產品,同時代理其他品牌的產品。王經理是大地公司派出的經營管理者,負責經營天雲公司。

在最近的經營中,經常聽到銷售人員抱怨供貨太慢,很多客戶都氣跑了。王經理不明白為什麼好好的配送中心,供貨會很慢。王經理經過調查才發現,企業資金周轉出現困難,除了兩個主要品牌的貨物可以用賒購來保證外,其他幾個代理的品牌都因為欠款太多而終止賒購,隻能用貨幣資金直接購買。

王經理覺得很奇怪,這家公司建立不久,資金也都到位了,每次銷售出去很少采用賒銷,收回的資金足夠支付進貨費用,為什麼要向這些單位賒購呢?又為什麼現在連基本的運營資金都沒有了?

1.查證過程。

帶著這些疑問,王經理開始調查公司的資金流動情況。

在查賬過程中,王經理發現,公司存在很大的弊端。

在銷售環節的負責人員和財務人員原來都是中原公司的員工,他們對王經理的調查工作百般阻撓。

王經理采取了聲東擊西的戰略。表麵上還是不聞不問。一天王經理自己來到公司的倉庫……和庫房保管員聊天,從庫房保管員口裏得知公司的進貨銷售得很快,後來進貨的頻率越來越慢,很多人來提貨都提不到。王經理從庫房保管員那裏要了一份出庫單和入庫單。

“五一”接近,王經理組織了一次海南三亞遊,將企業所有的主管經理都一起請去,讓他們分別將工作交給下屬做。財務部主任是王經理原來公司的同事,王經理有把握說服他。