應付票據
“應付票據”項目直接根據“應付票據”科目期末餘額填列。
其審查內容有:①核對賬麵金額和應付票據明細表;②核對賬簿記錄和有關憑證;③對重要的應付票據向債權人進行函證;④複核計算應付票據利息、費用的支付情況及欠付情況。
應付賬款和預收賬款
“應付賬款”項目根據“應付賬款”所屬明細科目貸方金額合計數填列,“應付賬款”所屬明細賬如有借方餘額的應列入報表中“預付賬款”項目內。“預收賬款”項目應根據“預收賬款”所屬明細賬科目貸方餘額合計數填列,“預收賬款”所屬明細賬如有借方餘額的應列入報表中“應收賬款”項目內。
其審查包括:①核對有關憑證和賬簿記錄;②對重要的應付和預收賬款,向債權人進行函證;③分析長期掛賬的應付賬款,要求被審單位作出解釋,判斷被查單位是否缺乏償債能力或利用應付賬款隱瞞利潤;④利用應付賬款對存貨的比率,應付賬款對流動負債的比率,並與以前期間對比分析,評價應付賬款整體的合理性;⑤利用存貨、主營業務收入和主營業務成本的增減變動幅度,判斷應付賬款增減變動的合理性;⑥核對到貨驗收記錄與應付賬款的記錄是否一致,以及核對發貨記錄與預付賬款的轉銷是否一致等。
“預提費用”項目應根據“預提費用”科目的貸方期末餘額填列,如有借方餘額的應列入報表中“待攤費用”項目。
該項目主要審查預提的合理性、計算及賬務處理是否正確。
應付工資
根據公司內部的工資標準來填列該項目審查包括:①應檢查各月工資費用的發生額是否有異常波動,若有則要求被查單位予以解釋;②檢查工資計提是否正確、將計提數與相應成本費用項目核對一致否。
長期借款
根據銀行與企業間的借款協議填列
①審查年度內增加的長期借款:檢查借款合同和授權批準,查明借款利率、償還期限、限製和擔保條件;②向銀行函證重大的長期借款;③對年度內減少的長期借款,應檢查相關記錄,核實還款數額;④複核利息計提是否正確,計算短期借款、長期借款在各個月份的平均餘額,匡算利息支出總額,並與財務費用相關記錄核對,判斷被查單位是否高估或低估利息支出,用以調節利潤。
應付債券
本項目應根據“應付債券”賬戶期末餘額扣除將於一年內到期的應付債券數。
①審查債券交易的有關原始憑證及有關債券發行的批準文件;②審查應計利息……債券溢(折)價攤銷及其會計處理是否正確;③函證“應付債券”賬戶期末餘額;④驗算應付債券利息計算是否正確。
根據企業實收資本的賬戶期末餘額填列
①審閱公司章程實施細則和股東大會、董事會會議記錄;②檢查股東是否按公司章程、合同、協議規定的出資方式出資,各種出資方式之比例是否符合規定,如:《公司法》規定的無形資產出資的金額不得超過公司注冊資本的20%;采用募集方式設立的股份有限公司,發起人認購的股份不得少於公司股份的35%,檢查有無吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產的出資;③向主要投資者函證實收資本額;④審查增減實收資本的有關手續是否齊備,如有關投資內容清單、驗資證明及其他憑證,有關減資的審批手續等。
資本公積和盈餘公積
根據資本公積和盈餘公積賬戶的期末餘額填列
①檢查資本公積和盈餘公積增減變動的內容及其依據;②審查資本公積、盈餘公積計算方法及賬務處理是否正確。
未分配利潤
“未分配利潤”項目在年終時應根據“利潤分配”科目餘額填列,如是貸方餘額為“+”如是借方餘額為“-”,“未分配利潤”項目在月末、季末、中期報表編製時,應根據“本年利潤”與“利潤分配”賬差額填列。