這則事例充分說明了善用名片的好處，它不但在生活上可以擴展人際關係，同時在推銷上也可以產生不錯的推薦效果。不過，銷售新人要想運用名片更好地幫助自己達到銷售目的，就應該掌握使用名片時應注意的各種禮儀和問題：
（1）見麵即發，多多益善。
廣泛運用機會發放名片，可以增加許多接近客戶的機會，因為每一張名片都可能帶來一筆業務，例如參加酒會、開幕式、聚會或拜訪的活動時，不要放過任何一個可能的準客戶，縱然對方已經是見過好幾次麵的朋友，同時也表示已經擁有自己的名片了，仍然可以再發一次（因為他可能隻是敷衍你，其實名片早就丟掉了），或者可用調侃的語氣告訴“收集十張我的名片，可以換一包‘香煙’”。
（2）索要對方名片。
將自己的名片遞給對方之後，也要把對方的名片要過來。如果交換名片時，對方無意遞出自己的名片，你應提出請求。如果對方沒有名片或是忘了帶名片，最好請他留下聯絡方式，以便將來有機會時，以要求賜教名片為由與之接觸，增加銷售的機會。
（3）稱讚對方的名片。
不論對方的名片設計是否精美，都應給予一定的讚譽，因為每個人在設計名片時都會花費一番功夫，目的就是想讓名片變得別致一些，以吸引對方的注意力。你的讚美正符合他的心理需求。
（4）記錄名片資訊。
收到對方的名片時，若有必要記錄一些資訊，可以當場征求對方同意，在名片空白處寫下見麵的時間、地點以及談話的內容或是個人特征、職稱、嗜好等情況，如果談到很精辟的話語，也可以馬上記錄下來。另外，是經由何人介紹而認識的朋友也要一並寫下來，以便將來可以立即回想起當時的情況。
（5）對名片內容進行提問。
接過對方的名片後，應立即瀏覽一遍，如有不認識的字或不明白的地方應及時詢問，以免將來不知如何稱呼或念錯字。相對的，如果自己的名片上也有比較難念的字，可以用注意符號標示來提醒他人，以減少尷尬。
（6）禮貌遞接名片。
把自己的名片遞給對方，首先要把握時機。在未曾開口時就遞上名片，並不適宜。如果有人介紹，等介紹完對方和自己後再遞上名片，以使對方進一步了解自己，加深印象。例如，你代表廠家去拜訪某百貨大樓業務部經理，在未作自我介紹前就先遞一張名片，接名片者的注意力會在你的名片上，而不會去用心聽你的介紹。如果你先作自我介紹和推銷的產品，再遞上名片，效果就完全不一樣了。
遞交名片除了把握時間，還要有禮貌的舉止。應起身站立，使用雙手的拇指和食指持握名片上端兩角，將名片正麵正對對方，然後交予對方。不能將名片背麵麵向對方遞交。
在與多人交換名片時，應講究先後次序，或由近到遠，或由職位高者到職位低者。一定要依次進行，不可挑三撿四，采用“跳躍式”的方法，因為這是一種極不禮貌的行為。
銷售新人將名片遞給他人時，應該使用些敬語，如“請多指教”，“認識你真高興”、“今後保持聯係”等。
在遞交名片時，銷售新人也會接收他人的名片。在名片交換活動中，接受他人名片後，應口頭道謝，或重複對方的敬語、謙詞，不要一言不發。
接過他人的名片，首先要看，這一點至為重要。必要時，輕聲念出持片人的姓名或職務，以示尊重對方。不可接過對方名片不屑一顧，置於一旁，或放在手中玩弄，或隨意裝入口袋，或交給身旁的他人。這些行為都是失禮的行為。
如果自己在給多人遞交名片，對方當場將自己的名片遞過來，應立即停止對他人名片的遞交，處理好對方的名片後，再繼續遞交名片，不要左右開弓。
（7）選擇適當的存放位置。
名片是自己身份的體現。在進行交往時，要提前準備好名片。名片最好放在專用的名片盒、名片夾裏，也可以放在上衣口袋裏。若穿西裝，名片的最佳位置是西裝左內側口袋裏。將名片放在靠心髒最近的地方，無疑是對對方的一種禮貌和尊重。
將名片放在褲袋裏（特別是後臀褲袋）、錢夾裏、零亂的提包裏，不僅給人雜亂無章的感覺，更是一種失禮的行為。
另外，如果時間充裕，可以事先將名片放在名片夾的中央，等到要交換名片時很輕易地就可以拿出來給對方，因為有時候讓對方等待一張抽不出來的名片是一件很尷尬的事。