正文 第44章 附錄B模擬談判綜合實訓與評議(3 / 3)

2.對參加模擬談判訓練的學生要求

(1)以小組為單位完成商務模擬談判策劃書的報告。

商務模擬談判策劃書的報告要有自己的分析,避免複述或羅列案例,應該有必要的論證與分析。所提的談判項目建議要有特色,邏輯嚴密地分析加以論證,避免使用口號式的陳詞濫調或含糊不清的語句,多使用自己的語言進行分析,借助使用PPT等手段展現商務談判策劃書的要點。

(2)各個小組成員合理分工,積極參加小組討論、商議事項,完成自己的工作總結。

商務談判的實訓教學的成功與否很大程度上取決於各個小組成員的積極參與和集思廣益。因此,建議各個小組成員要積極投入,減少“搭便車”行為,充分做好討論的各項準備工作,熟悉談判單位的背景材料和角色安排,合理安排自己的分工項目,積極大膽發言,以說明自己的觀點,通過各種方式積極參與小組談判項目的模擬訓練,對其他成員所提問題展開討論、對他人觀點加以補充完善或表示異議並進行機智得體的反駁,共同完成,進而提高小組的商務模擬談判實訓教學工作,結合教材完善談判方案,使自己得到鍛煉,進而提高分析問題的能力。

(3)按時參加小組的各項活動安排,有事情需向小組組長和指導教師請假,並說明原因和遞交書麵請假單。服從小組組長的管理和工作安排,發生爭執應該向模擬訓練教師說明並接受處理,服從小組的成績評定。

三、模擬商務談判實訓教學的基本內容

(1)各個小組借助網上資料收集或確定公司翔實的背景資料,為進一步的模擬商務談判實訓活動提供客觀依據;也可以借助以前課程設計或實訓項目的資料進行加工和整理。

(2)模擬商務談判的背景資料應該翔實和確定,製訂的談判方案要完整,談判計劃充分經過小組各個成員的廣泛討論商議,談判方案應該有一定的可操作性。

(3)進行模擬商務談判人員分工安排,做出職位描述和簡單說明,建議小組進行簡單模擬演練,找出問題,完善談判策劃計劃和方案。

(4)模擬商務談判計劃需要設計經典的模擬談判場景和片段,增加模擬談判的真實性和可操作性。

(5)對各個小組成員進行隔離的分工安排和角色定位,各個小組成員需要寫個人談判實訓總結,統一交小組組長裝訂和管理。

(6)模擬商務談判計劃書基本應該包括下表中的基礎項目,其他的內容各個小組可以自由發揮組合。

四、商務模擬談判實訓教學成績考核

(一)要求

(1)以小組為單位提交模擬商務談判報告;

(2)模擬商務談判成果必須獨立完成,不得抄襲,雷同者考核均不合格;

(3)模擬商務談判成果要求字跡清楚,思路清晰,表達完整;

(4)考核成績分優秀、良好、中、及格、不及格等5個等級。

(二)上交成果

(1)模擬商務談判談判計劃書以小組為單位一份,具體包括基本的公司背景材料(包括公司曆史、產品特點、銷售與客戶基本情況,以及企業部門組織結構、文化等)及模擬商務談判經典片段,請參考附件內容。

(2)報告格式要求:封麵統一標準,案例分析書麵報告一律采用A4紙打印,用統一封麵裝訂(寫明模擬訓練報告名稱,班級、姓名及時間),正文小四宋體,行間距20磅。

(3)指導教師評分表和小組自評表,參考格式見附件。

(4)目錄、正文、參考文獻或資料、附錄(包括個人總結、小組討論情況記錄表和小組其他的需要裝訂的資料)應該完備。

(5)小組成員個人總結與參與工作分析說明,以不少於一張A4紙為準。

五、商務模擬談判實訓教學時間與進度安排

(1)時間:商務談判實訓教學安排在第15周。

(2)為保證商務模擬談判實訓教學工作保質保量完成,請務必按要求按時完成每個階段的工作。每天工作進度安排見表一。

(3)場地:包括動員和安排工作普通教室一個,進行模擬談判的場地安排。

(4)教學用品有筆記本電腦一台、投影屏幕和投影儀器。基本用品各個小組自行解決,包括桌牌、茶葉、紙杯、文件夾、簽字筆等。