4.ARS,Automatic Reporting System,建立自動報告體係;

5.RS,Ratina System,建立報告質量評分係統;

6.MA,Monthly Analysis,建立統一的深度分析報告;

7.RR,ReDort for Report,保證報告的及時性;

8.CL,Check List Method,建立S。X內控實施的有效工具;

9.SP,Summary Principle,通過例行的總結製度不斷改善和提高報告質量。

以上每個體係的設想、建立和實施都是一個有實踐效果的案例。以最近的RS為例,可見信息質量打造的功力。RS的全稱是Rating System,即報告質量評分係統。北京財務總部對各個項目公司的財務報告質量進行監督、控製並打分。評分標準是依據數據的準確性、報告的及時性、預算執行程度以及報告分析的透徹性等指標。RS項目首先得到了總裁羅榮漢先生(Mr.Jean-Francois ROHARD)的有力支持。馬騫確定了方案和進度計劃,成立項目推進小組。經過多層麵的溝通工作,各個項目公司從最初的不理解到後來的積極主動配合,RS推動得很成功,達到了預期的效果:提高了財務部門的話語權,信息的準確性得到了進一步保證。在馬騫看來,逆向思維是必要的,財務了解業務是必須的,同時也要讓業務部門能夠多多地了解財務。

心如止水

麵前的馬騫,淡定從容、有條不紊、思維活躍且清晰縝密。當記者好奇於他是如何從容地麵對外企的快節奏、處理每天雪片一樣的郵件、參加一個接一個的會議、馬不停蹄的奔波於一個個項目的時候,馬騫給出了清晰的答案,並欣然地分享了這一強大的武器——GTD。

GTD,即Gettillg Things Done,是一套世界上先進的時間管理、項目管理方法,是一種將繁重、超負荷的工作生活方式轉變成無壓力、高效的行為方式的係統管理工具。世界上以GTD為核心理念編製的軟件有上千種之多。馬騫也正是GTD的推崇者和受益者,GTD經成為他的一種生活方式。

GTD中有一些重要的理念。首先要清空大腦,將大腦裏的焦慮事件、工作任務和承諾通通交給一個信賴的係統,放人工作籃(Inbox);第二,專注(Focus),如同沙漏般,每次隻流下一粒沙,一次隻做一件事,這樣才能更有效率也更快樂的做事;還有一個重要的概念就是:下一步(Next Step),如果永遠知道在目標指引下的下一步在哪裏,便會從容、堅定而不慌亂。馬騫說,GTD的最高境界是心如止水的狀態。當記者建議有關GTD和思維決策等相關工具的分享時,馬騫也是如數家珍般的毫無保留:

·GTD PC端,TaskArtfi~l

·GTD iPhone端,Personal Informant

·GTD雲端,Toodledo

·思維決策,Mindjet

·專注力,靈感收集,Atrotes

·知識管理,ListPro

·文檔管理,Evemote、SugarSync、Dropbox

作為高效的思維模式和決策工具,思維導圖(Mind Map)也是馬騫平時最常使用的另外一個管理工具。“我們用最天然,最自然的方式進行思考,思維縝密並有邏輯性,這樣決策相對精準。”

談到威立雅水務的“快樂的沉默”,馬騫笑道,其實CFO的良好狀態也可以是一種“快樂的沉默”。經過CFO一番努力之後,當公司的現金流已經被未雨綢繆而安枕無憂;當公司的利潤表上漂亮地展現出預算的實現;當公司的長期計劃令人踏實地憧憬的時候。CFO就可以保持沉默並快樂著。