正文 第6章 把最基本的選擇做對(2)(2 / 3)

2. 我在這件事中扮演了一個什麼樣的角色;

如果求職者不是所擔任工作的主導者,就要學會用恰當的方式來表現自己在整個項目中的重要性。如果擔任主角,一定要明確表示自己的主角身份;如果擔任配角,則要體現自己所負責板塊的不可或缺性。可以嚐試使用這樣的謂語動詞:發起、主持、負責、組織、推動、參與、協助;還可以嚐試這樣來形容自己的工作內容:組織工作、服務工作、協調工作、統籌安排等。此外,扮演的角色越重要要描述得越清晰,反之則要忽略過多具體細節,描述工作的性質和目的。有一個經典的案例,某人畢業後在外交部工作,一直在收發傳真,最後在簡曆中體現出來的是“參與中非經濟發展論壇的籌備與組織工作”,真實而有力。

3. 這能體現出我的什麼能力或特質(這些能力和特質是符合這個崗位需要的)。

通過選擇經曆內容、描述的角度,可以側重表現自己某個方麵的能力或特質,以證明自己符合崗位需要,但這種表現最好以事實為證據展現而不是直接說明。例如:同樣是說明我曾經擔任過的一份銷售經理工作,假設我要應聘一份銷售類工作,我會在說明中突出“接任××部門後,年業績同比增長200%”;假設我要應聘一份市場部工作,我會說明“策劃設計××營銷方案,成為行業經典案例”;假設我要應聘一份管理類工作,我會說明“管理××名下屬,並培養出××名公司銷售冠軍”。

同理,在表現自己取得的證書和獎勵時,也要注意:第一,如果這些認證不是足夠權威和有名,要為它找一個“參照係”來說明它的含金量;第二,要有充足的理由來說明這些認證與所謀求的崗位有關係。

賣相要好

最後一項工作,是調整簡曆的視覺效果。美有很多種,但最適合簡曆的仍然是:簡潔。如果要打一個比方的話,我希望看到的簡曆是蘋果風格而不是微軟風格。理由仍然很簡單:為了突出重點信息。

把句子變成短語。簡曆不需要嚴格符合語法規則,在不影響理解的前提下,一切句子都可以刪除幾乎所有的連詞、助詞以及大部分的形容詞、副詞,甚至有時候可以刪除主語。“我2010年到2011年間在A公司擔任北京市場銷售經理,負責整個北京分公司的銷售和管理工作”可以簡化為“2010-2011年,A公司北京分公司,銷售經理”。

謹慎選用字體和符號。首先,正文盡量避免選擇非印刷體的字體,如行楷、隸書以及其他藝術字體。我個人傾向於正文中隻考慮各類黑體和宋體(尤其喜歡微軟雅黑)。其次,全文字體要有些變化,但不宜超過三種,可以采用如下的分配:一種用作各項目的標題,一種用作各項目內容,一種用作對內容的詳細說明。再次,如有多項並列內容時,考慮用項目編號符號標注,讓版麵更整潔。

合理排布版麵。從視覺角度說,閱讀者的關注點集中在版麵的上方和左側,其次是中間,最後是右側和底部。在安排版麵時,應根據崗位特征和自身情況,把最能體現優勢的內容置於版麵上方,把每項的標題和主要內容置於左側,而右側和底部則用來作詳細說明和補充信息。

避免過於複雜的表格。有的簡曆采用表格,這本身是一種不錯的排版方式。但我常常見到有的簡曆上(尤其是“基本信息項”),單元格劃分過於繁複,顯得淩亂。我建議單元格橫向劃分不超過3個,同一項目內單元格縱向劃分不超過7個,並且盡量保持上下左右對齊。