四、驗收環節：履約性
驗收環節的稽核重點是履約性，集中在品種、數量、質量、時間方麵，合同的規定就是相應的標準。
品種稽核主要是檢查供貨的種類是否履約，是不是合同所規定的品種。
數量稽核主要是檢查供貨的數量是否履約，有沒有超供、缺供、斷供的情況。
質量稽核主要是檢查供貨的質量是否履約，能不能達到合同所規定的要求，提供的檢驗文件是否合格。
時間稽核主要是檢查供貨的時間是否履約，是否有提前或延期供貨的現象。
某鋼廠通過加強驗收稽核環節的工作，取得了明顯成效，有三個例證：一是該公司針對產品的特殊性，強化交貨的計量監督，僅在一年內就發現汽車運輸計量不足事件１５４起，追回貨款１５.４萬元。二是在合約中明確質量索賠條款，並在驗貨時嚴格執行，在對一家供應商提供的氧化鐵皮進行化驗後發現，鐵皮中被摻入了富礦粉，平均含鐵量大大低於質量標準，企業隨後運用了索賠條款向該供應商提出了索賠要求，減少了數十萬元的經濟損失。三是通過對５５起加工煤分層事件的處理，挽回直接經濟損失９.５萬元。
通過數量和質量稽核，該鋼廠減少了經濟損失。假如不在數量和質量上嚴格把關，不法供應商的行為就有可能得逞，合同的效力也不可能得到顯現，企業的效益就難以得到保障。因此，采購稽核的作用不可低估，僅僅是驗收稽核就可以達到鑒別供應商、維護正當權益、避免經濟損失的多重功效。如果實行了全麵的采購稽核，可取得的功效一定會更多、更大。
五、結付環節：相符性
結付環節的稽核重點是相符性，集中在賬物、憑證、手續三個方麵。
賬物稽核主要是檢查賬單和實物是否相符，入庫數量和實際庫存數量必須保持一致。
憑證稽核主要是檢查付款單據是否相符，要按照財務規定查驗付款申請單、采購合同、物料檢驗單、物料入庫單、發票的對應性，要確定所有單據的合同編號、物料名稱、數量、單價、總價、供應商都相同。
手續稽核主要是檢查付款過程與財務要求是否相符，確保在付款審批、合同核對、支付方法方麵的無誤。
六、評估環節：有效性
評估環節的稽核重點是有效性（效果和效率），集中在管理方麵，包括審批、分工、操作、成果。
審批稽核主要是檢查采購業務的程序是否有效，有沒有未經審批擅自采購的情況，實際采購與審批內容是否相符。
分工稽核主要是檢查業務人員的分工是否有效，是否適應采購的特點，能否起到相互製約的作用。
操作稽核主要是檢查業務的處理過程是否有效，有沒有延誤的情況和違規的現象發生。
成果稽核主要檢查采購是否有效，是否提供了最適合的產品、采購的性價比和增值性是否最高。
星龍灣大酒店在鮮花的簇擁和鞭炮的喧囂中於２００１年８月８日正式對外營業。最讓星龍人驕傲和炫耀的是酒店大堂裏的一盞絢麗奪目、熠熠生輝的水晶燈，據說是從奧地利進口，價值高達１２０萬美元，隻能在國內外少數幾家五星級大酒店才能見到。經過媒體的大肆渲染，開業當天來往賓客都對這盞豪華的水晶燈讚不絕口、稱羨不已，客房入住率超過８０％。負責采購這盞燈的王副總經理也因此受到了領導的讚揚。但好景不長，兩個月後這盞高價水晶燈就出了狀況，先是失去了原來的光澤，隨後是部分金屬燈杆有了鏽斑，還有一些燈珠破裂甚至脫落。這一結果引發了外界的議論和領導的重視，事件真相很快就水落石出。原來這盞價值近千萬元人民幣的水晶燈根本不是從奧地利進口的，而是通過南方某地的Ｗ公司代理購入的贗品。經查實，這筆交易是由王副總經理一手操縱的，從簽訂合同、驗收入庫到支付貨款都是由他說了算，合同中規定的條款如提供產品驗證證明書等都沒有得到執行。他之所以這樣做是因為收受了Ｗ公司的巨額好處費。