IBM取得的成效,充分顯示了電子采購的優勢所在。為了實施電子采購,對流程進行了優化;通過實施電子采購,成本明顯下降,周期大幅壓縮,資源也得到了充分利用。
(第二節) 電子采購的實現路徑
電子采購需要通過門戶網站實現,主要的路徑有三條:一是買方門戶,二是賣方門戶,三是第三方門戶。三條路徑的特點、性質、形式、優點、缺點、適用性如。
電子采購路徑一覽表
買方門戶賣方門戶第三方門戶
特點以買方為中心以賣方為中心以第三方為中心
性質買方管理維護賣方管理維護第三方管理維護
形式
獨立型
聯合型
獨立型
聯合型
垂直型
水平型
互動型
服務型
(續表)
買方門戶賣方門戶第三方門戶
優點
方便管理
利於控製
花費不多
限製較少
成本較低
渠道較多
缺點投入太大使用不便較難選擇
適用大型企業采購品種較少的企業大多數企業
一、買方門戶
買方門戶是由采購企業自己建立的采購網站,目的是把市場的權力和價值轉向買方,通常與企業的內部網絡相連接,與企業資源計劃(ERP)相對接。買方門戶是一種以采購企業為中心的電子商務係統,采購商在交易中占據主動地位,相關供應商向采購商方麵集聚。
一般有兩種形式,一種是獨立型,即由一家采購商單獨建立網站;另一種是聯合型,由多家采購商共同組建網站。
買方門戶由采購企業全權負責網站的運行、維護和管理。基本的流程是企業發布采購信息→供應商注冊並登錄自己的資質、產品和服務等目錄→企業對供應商進行評估→雙方洽談達成一致→完成交易。買方門戶的優點在於後台集成性強,企業可以控製采購的全過程,限定目錄中產品的種類和規格,確定最適合的供應商、設定不同的采購權限,實現采購文檔的自動傳遞和識別處理。缺點是企業建立門戶網站需要投入大量的資金、人力和物力,不利於實時采購,不適合完全競爭的市場態勢。這種方式比較適合於大型企業的直接物料采購,因為大企業一般都擁有成熟的信息管理係統,在供應鏈上處於核心地位,也具備建設和管理采購網站的能力。
寶鋼集團自主開發的采購電子商務平台於2008年年底正式進入了全麵應用階段。該平台具備網上詢比價、競標等多種采購模式,改變了傳統的采購模式,實現了采購過程的自動化、透明化,有效降低了交易成本,提高了采購供應效率。2009年1-11月,寶鋼的采購電子商務平台交易額突破83億元,其中,網上競價金額70億元,電子招投標金額逾13億元,已全麵完成年度交易額目標。
寶鋼采購電子商務平台就是一個典型的獨立型買家門戶,通過發布采購目錄、招標競價公告、最新求購信息,用在線交易形式實現了企業所需原料、設備、MRO用品、物流服務等的采購。除了寶鋼以外,還有許多大中型企業也通過各種方式設立了企業的采購門戶和係統,凸顯了企業的要求,並取得了預期的效果。比如,聯想集團的電子采購應用主要側重於非標、服務和創意采購;伊利的電子采購平台關注供應資源基地管理、陽光采購、高效采購;新華醫療應用電子采購的重點是在下屬公司ERP不同、編碼不同的環境下實現集團層麵的集中采購管理。
二、賣方門戶
賣方門戶是由供應商建立的麵向采購商的供應網站,目的是為了增加市場份額,可以實現營銷與采購的網絡對接。賣方門戶是一種以供應商為中心的電子商務係統,供應商在交易中占據主動地位,相關采購商向供應商方麵集聚。同買方門戶相同,也有獨立和聯合兩種形式。
賣方門戶由供應商對網站進行維護和管理,允許采購商免費進入係統選購產品。基本的流程是供應商發布產品目錄→采購商登錄並瀏覽供應目錄→在線協商→完成交易。
對采購方而言,賣方門戶的優點在於花費不多,限製較少,不需要任何投資,訪問也比較隨意。缺點是供應範圍較窄,如果采購品種較多,就需要訪問更多的供應網站,費時費力,而且采購方也難以對采購過程進行控製,可能導致采購職權的濫用。這種方式比較適合采購產品種類不多、專業性要求不高、采購力量不足的企業,但在采購過程中應該重點防範采購的價格風險。