例一:某集團的盤點資料顯示,總部的閑置物資庫存總額為639萬元(包括工程剩餘物資、設備更新換代和工藝改造後不再適用的物資等);各子公司的閑置庫存總額為4019萬元(包括一年以上未使用或因技改等原因長期未使用的物資)。
例二:阿裏巴巴網的庫存二手專欄,提供的庫存消費品信息達104萬條,產品包括服裝、玩具、家居用品、家用電器、數碼產品、工藝禮品等;提供的庫存工業品信息達2375萬條,產品包括機械產品、各類機動車、發電機、建築材料、電子零件、五金工具、照明器材、包裝用品等。
中國庫存信息聯盟發布的庫存信息有1萬多條,數量較大的庫存如圓珠筆40萬支、男鞋20萬雙、乳膠手套20萬雙、兒童短褲16萬條、文化衫10萬件、日光燈啟輝器7萬個、太陽鏡5萬副、鋼筆1萬支等。處理積壓產品已逐漸演變成為一種社會功能,不少專業網擔負起了牽線搭橋的重任,
相關業務也做得可圈可點。比如中國電子庫存網提供的大中型企業庫存清單,從2008年9月到2010年3月間共有113份,其中100份庫存已售出,售出比例高達88.5%。
例三:據中國商務部數據,國內的庫存積壓物資已經到達40000億之巨,“加強庫存積壓商品統計分類和信息發布,采取靈活多樣的方式盤活庫存積壓商品”已經被列入《國內貿易發展規劃(2011-2015)》。為了規範庫存積壓產品的流通,商務部批準發布了由中國舊貨業協會庫存折扣商品專業委員會起草的《庫存積壓商品流通技術規範通則》,並從2012年6月1日起生效執行。作為我國庫存積壓商品流通行業領域的首個行業標準,將對促進我國庫存積壓商品有序流通,引導企業妥善盤活積壓物資,提高資源的利用率起到積極的作用。此外,第二批庫存積壓商品流通的行業標準的起草工作已經展開,《庫存積壓商品市場經營管理規範》和《商品折扣規範》正在起草之中。
三個小例子,從生產企業、流通渠道、政府工作的角度,讓我們看到了由於庫存不當對企業、社會、政府資源所造成的浪費。正是因為庫存不當,才會形成企業資金的周轉不足,才會造就大批庫存網站的應運而生,才會促成庫存積壓商品流通變為一種行業。如果企業的庫存得當,就不會發生類似的資源浪費情況。
綜上所述,庫存管理的核心就是要避免庫存不當成為一種常態。發揮庫存管理功能的前提,就是要合理界定庫存。
隨著生產和銷售規模的不斷擴大,大量的庫存積壓問題也給雅戈爾集團總裁李如成帶來了苦惱,每年由此給集團造成的損失都在億元上下。1999年春節,李如成在參觀美國最大的服裝銷售公司傑西潘尼(JCPenney)時,看到該公司利用電腦網絡實現四個倉儲地庫存的監控調撥的方法,便形成了解決雅戈爾庫存積壓問題的思路。回國後,他開始了相關的部署和行動,投入了大量的人力、物力和財力,利用互聯網技術,為集團構建了一個以市場為中心的訂貨、生產模式。如今在寧波總部的電腦上,總裁可以看到集團所有襯衫和西服的生產、銷售、庫存情況,生產和配送部門可以根據實際需求進行相關的調節和控製,從而有效地解決了產品積壓問題。
雅戈爾的這種訂貨、生產模式,應該成為采購總監進行庫存管理的標杆。在這種模式下,企業的庫存就可以保持在最合理的狀態,就能把庫存管理的應有功效發揮到極致。
(第二節) 合理庫存的界定要素
界定合理的庫存,需要抓住三個要素:了解庫存的種類,明確衡量的標準,掌握確定的方法。
一、企業庫存的基本類型
庫存作為一種滿足需求的調節工具,隨著采購策略和需求趨勢的變化而呈現出不同的周期。在這種動態的周期變化中,不同的需求、不同的策略、不同的時點、不同的形態決定了不同的庫存類型。