3.按日程表行事
為了更好地實施你的計劃，建議你每天保持兩種工作表，而且最好在同一張紙上。這樣一目了然，也便於比較。
在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情，如開會、約會等。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番，排定優先順序。表上最重要的事項標上特別記號。因此，你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許，再按優先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間，同時你要留有足夠的時間來彈性處理突發事項，否則你會因小失大完不成主要工作而泄氣。
“待做事項表”有一項很大的缺點，那就是我們通常根據事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些事項很重要，有些並不重要。但是它通常不包括那些重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。
因此，在列出每天“待做事項表”時，你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”，看看你現在所做的事情是不是有利於你要達到主要的目標，是否與其一致。
在結束每一天工作的時候，你很可能沒有做完“待做事項表”中的事項，但是你不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作，那麼這正是時間管製所要求的。
不過這裏有一項忠告：如果你把一項工作（它可能並不十分重要）從一天的“待做事項表”上移到另一天的工作表上，且不隻是一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認，你是在打馬虎眼，你就不要再拖延下去了，而應立即想出處理辦法並著手去做。
你最好在每天下班前幾分鍾擬定第二天的工作日程表。對於那些成功的高級經理人員來講，這個方法是他們做有效的時間管理計劃時最常用的一個。如果拖到第二天上午再列工作計劃表，那就容易做得很草率，因為那時又麵臨新的一天的工作壓力。這種情況下排定的工作表上所列的常常隻是緊急事務，而漏掉了重要卻不一定是最緊急的事項。
帕金森教授說得不錯，紛繁的工作會占滿所有的時間。
避免帕金森定律產生作用的辦法似乎很明顯：為某一工作定出較短的時間，也就是說，不要將工作戰線拉得太長，這樣你就會很快地把它完成。這就是你為什麼要定出每日工作計劃的目的所在。沒有這樣的計劃，你對待那些困難或者輕鬆的工作就會產生惰性，因為沒有期限或者由於期限較長，你感覺可以以後再說。如果你隻從工作而不是從可用的時間上去著想，就會陷入一種過度追求完美的危機之中。你會巨細不分，且又安慰自己已經把某項次要工作做得很完美，這樣做的結果隻能是主要的目標落空了。