計算機在企業管理中的應用問題探析
管理錦囊
作者:沈赫
【摘 要】隨著信息化社會的到來,計算機在人們的生產和生活中發揮著及其重要的作用。在企業管理中,企業為了客觀全麵的掌握企業內外部的相關信息,適應信息時代的競爭,就必須建立科學高效的管理係統。由此在企業管理中加大計算機應用就非常必要。本文就通過對企業建立信息化管理係統進行了具體探討,以使企業在運用計算機技術提升企業管理能力方麵取得更大的成效。
【關鍵詞】企業管理;計算機應用;建議
計算機技術的發展和運用已經成為人們學習新知識和掌握新技能的一個重要途徑,在企業管理中運用計算機技術能夠有效的降低企業成本,不斷提高生產效率,同時還能減少人力資源的投入,所以企業需要盡快建立和完善信息化管理係統。
一、計算機在企業管理中的應用領域
1、計算機在企業人員管理方麵的應用
企業隻有及時準確的了解和掌握企業員工的數量及其組成結構和崗位分布等情況,才能對企業人員安排作出有效的調控。計算機在企業人員管理方麵的應用使得這些人員信息客觀規範,相應的管理人員能夠方便快捷的了解到企業人員配備的各種狀況,從而能夠及時的對不合理的地方做出協調,促進人才的合理化匹配和流動,使得企業的人才隊伍不斷優化,最終建立適合企業結構的科學的人力資源管理係統。
2、計算機在企業財務管理方麵的應用
財務工作能夠直接反應企業的經濟狀況和運營情況,日常的財務工作涉及多個方麵,而且工作量大極其繁瑣。將計算機引入企業財務管理就可以有效的減少財務人員的工作量和勞動強度,而且使得財務工作更加規範化,使得管理人員對企業的財務狀況和財務流通情況的掌握更加科學而全麵,還能為企業經濟的靜態分析和動態分析提供客觀而全麵的數據基礎,為領導的決策以及企業的生產組織安排提供科學的依據。
3、計算機在企業物資管理方麵的應用
企所謂企業的物資管理指的是對企業生產經營活動所需要的各種生產資料的購買、儲存、運輸及使用等所進行的組織控製工作。計算機在企業物質管理方麵的應用使得企業現有的各種生產資料的使用及庫存情況等能都及時的掌握,從而實現企業對各種生產材料的合理采購,實現企業公共資源的合理化管理。
4、計算機在企業設備管理方麵的應用
企業的設備管理製度是對設備的選擇、評價、日常管理、使用、維修、升級改進以及組織調配等工作。計算機在企業設備管理中的應用能讓這些傳統的設備管理工作變的更加高效有序。
5、計算機在企業生產和技術管理方麵的應用
企業的生產和技術管理製度是對所有與企業產品相關的信息、工藝流程、產品生產周期、生命周期等進行的管理統籌,為企業的產品定價和成本核算提供科學依據的過程。計算機在企業生產和技術管理方麵的應用,規範了企業生產過程中所涉及到各類產品的生產技術,使管理變得更加便捷高效。
二、計算機在企業管理應用中存在的問題
1、計算機的應用水平較低
現階段,我國大多數企業隻是將計算機應用作為單純的應用行為,而忽略了計算機的有效及科學應用,使得企業在提高企業管理效率、建立銷售網絡及挖掘潛在資源方麵不能進行有效的計算機應用,這就使得計算機在企業管理中的應用水平較低,出現與企業管理工作脫節的情況。
2、計算機軟件和硬件方麵的投入有限
由於計算機應用的投入比較大,所以鑒於企業之間的效益各有差異,各企業領導對企業管理中應用計算機的認知情況也各不相同。這就導致很多企業對應用計算機進行企業管理所需的軟件、硬件方麵的投入不到位,使得應用計算機進行企業管理所需的設備設施配置不齊全,計算機無法真正在企業管理工作中發揮其應有的功能。