圖們市水利工程建設檔案管理工作
管理錦囊
作者：薑曉慧
【摘 要】目的：探討水利工程建設檔案的重要性，結果討論：實現檔案管理現代化是社會發展的必然趨勢。
【關鍵詞】水利工程建設；檔案管理；方法
水利檔案管理工作是一項服務性、專業性很強的工作，需要給予高度重視，但個別單位領導認為檔案工作是檔案管理人員的事，雖然製定了相關的責任製，但大多卻流於形式。同時，部分檔案管理人員對工作興趣不大，對檔案業務知識了解較少，有的甚至不了解檔案整理標準，對檔案工作缺乏及時、有效、準確的指導，從而導致了工作的被動性和盲目性。
對檔案館藏量、設備以及技術手段給予了足夠的重視，卻忽視了人的主宰作用，許多人以為檔案工作就是看守文件，誰都能幹，因此有的地方把僅有小學文化程度的人、其它崗位淘汰下來的人安排在檔案室工作，這在一定程度上擴大了檔案室的人員編製，造成人浮於事，同時製約了工作人員的積極性和創造性，不利於把檔案工作搞好。
水利工程一般都是國家重點工程，其建設規模大、時間長、要求嚴，在施工中還會創造許多新工藝、新技術，如不及時記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會造成不可彌補的損失。而詳細、全麵地記載施工過程，並及時收集歸檔，沒有領導的高度重視，沒有施工一線技術人員的認真負責，沒有檔案管理人員的勤奮敬業，是不可能做到的。
健章立製，確保檔案管理規範化、標準化。為規範檔案資料的管理，工程建設處根據國家《檔案法》、《保密法》及水利部《科學技術檔案管理暫行規定》等有關法規，製訂了《檔案員崗位責任製》、《檔案管理製度》、《檔案借閱製度》、《檔案鑒定銷毀製度》、《檔案保密製度》等規章製度，對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方麵作了嚴格規定。
對於水利工程的建設，在基層工作的同誌一般都很少參與，對其中的檔案管理更是陌生。因此，工程檔案管理人員要不斷加強業務學習，注重提高業務素質和工作能力，增強責任心和榮譽感，在工作中注意遵循檔案材料形成規律，保持材料之間的有機聯係，使大型水利工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。特別在工程檔案轉入工管單位管理使用以後，要注意從計算機管理入手，利用網絡和多媒體技術，豐富信息資源，建立專題數據庫，逐步實現檔案管理的自動化、現代化，減輕管理人員的工作強度，提高存檔質量和工作效率。
水利工程檔案的利用和管理，水利工程檔案是人類改造自然、利用自然資源、抗禦自然災害的成果，是國家和人民的寶貴財富，是水利科技工作者辛勤勞動的智慧結晶。水利工程檔案產生於整個基本建設全過程，包括從工程項目提出、可行性研究、設計、決策、招（投）標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行（使用）等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種曆史記錄。曆史地真實地反映和記錄了這種智力創造和勞動的全過程，對工程建成投產後的管理、運行、養護、維修、改建、擴建等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。因此，利用好、管理好水利工程檔案，使其在水利建設和水利管理中充分發揮作用，更好地為水利事業服務，是各級領導和檔案部門的重要職責。