⑤ Letters of recom men dation推薦信。
主要是需要幾封推薦信，有無特殊要求。如有的學校明確提出，三封推薦信的推薦人要分別是熟悉你的教授、同事和雇主。在可能的情況下，你最好按學校的要求去做。
⑥Essay個人陳述短文。
注意學校的具體指示，如要求寫幾篇，對篇幅長度的限製，以及要求的主要內容和突出強調的主要方麵等。
⑦ TOEFL， GRE／ GMAT。
搞清學校的錄取標準，最低分數要求。如果有最近幾年錄取新生的平均分數，你最好記下，以便參考。
⑧Certification or financial support資金證明。
記下該校每年所需航總費用，其中生活費用是多少，要求出具那些證明文件，在你選定申請學校時，是需要考慮的一個重要因素。
⑨ Follwshlp，Scholarship，Assistantship獎學金。
首先看該校是否給國際學生提供獎學金。主要記下國際學生可以申請的獎學金的種類，數額分別是多少，如何申請，有無專門的申請表。
⑩ Contact person and address聯係人及地址。
記下研究生院、係、Program聯係人的全名及職務。除了通信地址外，最好有E—mail地址，因為在申請過程中你與校方的聯係大都是通過E—mail進行的。如果能找到與錄取有關的工作人員的E—mail地址，也要記下，因為在今後查詢申請狀況時，往往需要同時與他們聯係。
Where Should the applicationbe Selt to？申請材料寄到何處？
這個地址一定要登記得準確無誤，以保證你的申請材料能被收到並及時處理。
Code代碼。
這裏主要是記下該校在ETS的代碼，應該是4位數字。在你與ETS聯係，要求將正式成績寄往某校時，你需填寫該校的這一代碼。要注意，有些學校不止一個代碼，對於TOEFL，GRE和GMAT的代碼可能有所不同；係的代碼一般是2位數字。
Number of enrollee this year今年招收人數。
如果在學校的介紹材料或計劃說明中有這個數字，你要注意記下。在你進行選校決策時；這是一個需要考慮的因素。
Others其他你認為應該注意的該校的優勢或特點。
Remarks備注。
你可以把各學校的上述項目內容填入你編製的“申請學校一覽表”中，它在整個申請過程中都是很有用的。
項目學校1234567891011121314151234567891011121314
2.評估自己的水平和實力
申請留學是一個既艱苦複雜，又充滿希望的過程，每個申請者都在期盼著成功。但是，怎樣才能取得最後的成功呢？其中很重要的一個方麵，就是要真正做到“知己知彼”。所謂“知彼”，就是要全麵深人地了解學校的要求；所謂“知己”，則是要客觀恰當地評估“真實”的自己。但是，從哪些方麵，以什麼為標準來評估呢？在申請學校時，就是要根據學校的錄取標準來評估你自己的水平和實力。
(1)學業成績
美國學校用GPA反映學生學習的平均水平。一般大學的錄取標準都要求GPA達到3．0以上，相當於我們的總成績的平均分在80—85分以上；有些名牌大學要求GPA達到3．5—3．6以上，相當於我們的總成績的平均分至少要在90分以上。關於GPA的定義及其計算方法可參閱本書的說明。由於目前美國大多數學校都采用4級評分係統，所以GPA可表示為3．0／4．0，3．6／4．0，等等。由此你可估計自己的水平屬於哪一檔次，大致應該申請哪類學校了。
如果你還是大學一二年級的學生，則要更努力學習，提高自己的GPA，以求達到名牌大學的錄取分數線，這同時也會進一步提高你的競爭力。
(2)英語標準考試成績
對於TOEFL，一般學校都要求在550分以上；有些好學校則明確提出要求在600分以上；有的名牌大學或某些Program的Ph．D．degree要求更高，至少要在630分以上。當然，各學校在其錄取標準中所列出的都是最低的要求。你在進行選校決策時，還要考慮到該校的排名，以及競爭的激烈程度等因素。對自己的評估也要相應地留出適當的餘地，才能使你取得成功的可能性更大。
對於TWE，一般學校都要求在4．0以上，有的名牌大學或某些Program要求達到5．0以上。
對於GMAT，一般學校都要求在500分以上；有些好學校則要求在600分以上；如果你想上名牌大學，最好能有700分以上的實力和成績。
對於GRE，幾乎所有學校都不提對於總分的具體要求，由於某些原因，校方可能更看重你在同期應試者中的排名，即相對百分比。有些學校比較重視Verbal和Quantitative成績，因而提出了對這兩項成績，即（V＋ Q）的要求。如果你的（V＋ Q）能達到1450分左右，或者總分能達到2200分左右，就有獲得獎學金的可能。
關於TSE，不少學校明確規定，要想申請TA形式的獎學金（做輔助教學工作），TSE成績必須達到50分以上。所以，如果你有這樣的成績，將會在很大的程度上增強你申請全獎的競爭力。
(3)工作經驗
人們都把工作經驗看作是一個人成長過程中的寶貴財富，它從某種程度上也可以反映申請人的成熟程度。所以，很多學校，尤其是工商管理類的 Program，如 MBA，都要求申請者具有至少二至三年以上的工作經驗，而且特別看重你做領導工作的潛力。因此，倘若你有在大公司工作的經曆和突出的業績，對於你申請MBA來說，是特別有利的條件。對於剛從學校畢業的學生而言，則應麵對現實，揚長避短，主要去申請那些不要求有工作經驗，卻要求成績較高的學校或Program，這樣，取得成功的可能性才比較大。
(4) 取得的重要成就
如果你有發表的論文，出版的著作，參加的研究項目，或者在其他方麵的重要成就，一定要突出地反映出來，並予以強調和說明。在較大的學科競賽或體育比賽中獲獎以及社會榮譽、會員資格等，你的這些獨特之處，將會彌補你在某些考試成績方麵的不足。充分發揮你的優勢和強項，你在競爭中就能取得更大的成功。應該注意的是自己對這些成就的評價一定要盡量客觀，恰如其分；決不能自以為是，過分誇張。否則，由於過高地估計自己，頭腦不清醒而采取了錯誤的決策，導致申請失敗或結果不理想，那就得不償失，後悔莫及了！
(5)綜合素質和特殊才能
美國學校教育強調的是提高學生的綜合素質。在招收新生時，學校也很希望了解申請者是“怎樣的一個人”。如果你參加過某些社會公益活動，也可以在簡曆和推薦信中反映出來。這些很可能受到評委們的特別關注，因為他們很看重你的人品和價值觀。你的某些特殊才能，有時會對你的申請產生意想不到的效果。我們看到過這樣的報道和介紹，一位高三女學生，學習成績在班裏隻是中等偏下，TOEFL成績也屬一般，然而，由於她在科技方麵的創造精神和成果，以及體育、文藝等多方麵的才能，廣泛參與並多次獲獎，這些豐富而生動的“經曆”受到美國大學的青睞，她不僅被錄取，而且獲得了該校授予本科國際學生中的最高獎學金。類似的例子還有不少。這說明學校希望招收的是具有多方麵才能並表現出充分潛力的學生，學校最看重的是你的綜合素質和取得成功的能力。
你是這樣的一個人嗎？你具有這些特殊的條件嗎？如果是的話，那你就有著很大的優勢。你就可以在申請過程中，通過“三項文件”充分展示自己，以爭取最理想的結果。
（6）出色的Essay短文和有力的推薦信
如果你的學業成績和英語考試不太理想，雖剛夠最低分數線，但肯定缺乏競爭力。你就需要下苦功夫，力爭寫出出色的Essay短文，並提供有力的推薦信。你一定要充分認識Essary的重要性。這是你直接向評審委員會展示自己的機會，應該花足夠的時間考慮如何組織寫好這篇文章，突出自己的個性和潛質，因為它在錄取決定中起著非常重要的作用。
通過自我評估，你可以更好地了解自己的優勢和不足，克服申請過程中的盲目性。有了比較清醒的頭腦，才能正確地指導自己的行動。隻有恰當的自我評估，以及對各個學校的全麵了解和分析，才能在選定申請學校時對自己進行合理的“定位”，提高成功的概率，減少事後的懊悔。
3.提交申請文件
準備申請文件時，要認真閱讀並理解學校的指示和要求，同時，要注意保證和提高申請文件的質量。所有申請表格的填寫要字跡清楚，最好不要塗改。為此，可先將表格複印備份，或先用鉛筆試填；填寫前，一定先將整個表格通讀一遍，明確所有要求，尤其要注意各校對於學位、Program等的特定代碼和編號。在用鉛筆塗填機讀式申請表格時，更要注意不要出現錯誤或遺漏。
保證所需項目文件的完整性，必需依照學校提出的核查項單Checklist進行準備，並在提交前認真檢查。一般來說，申請讀研的全套申請文件包括的主要項目及文件如下：
下麵就這些項目及文件分別予以簡要說明。
（1）申請表（Application form）
申請表是學校為了了解申請人的情況而擬製的一個主要表格。由於各學校希望了解的內容不盡相同，所強調的重點也不完全一樣，所以各個學校的申請表也是繁簡不一，形式多樣。雖然乍看起來，各校的表格區別很大，但深入分析一下，就知道其實質內容都相差無幾。這是因為他們的目的都是大致相同的。通過申請表學校希望了解的和他們需要向申請者說明的，有以下幾方麵的內容。
①希望了解的信息：
個人信息，即姓名、地址、聯係方式等申請要求，即所申請的Pro—gram、入學時間、是否全日學習等；考試成績，GPA，TOEFL，GRE／ GMAT等；可選信息，性別，婚姻狀況，種族人種等（也可不填）。
②了解經曆和成就：
學業背景，工作經曆，職業活動，所受獎勵，主要成就等。
③有關要求和說明：
對於個人陳述短文Essay，一般都提出明確的要求；對於推薦人的情況，通過填表予以說明。
在申請表的最後，都要求申請者簽字，並證實表中所述內容完全屬實。如發現弄虛作假，學校將取消其申請資格。
④關於填寫申請表的一些說明。
美國大學的申請表由各校自行印製，盡管內容各不相同，形式也多有差異，但實際上都是學校希望了解的有關申請人的基本情況。其中可選擇的（optional），或自願填寫的（voluntar）部分均可不填，尤其是對於種族調查Ethnical survey，一般都不填；所有注明“UScitizens and permanent residents only”的問題都不必回答。
a．Last n 是姓，First name是名，Middle name 是教名或所取名字中之第二個名字，中國人沒有。
b． U．S．Social Security Nlumber：美國的社會安全號碼，即身份證號碼。不填。