2.在教材發放環節,提高教材發放的準確率。教材發放是一項勞動強度大、手續繁雜、極易出現混亂的一項工作。教務處將教材管理的部分職能劃歸給圖書館,但是人員並沒有一起劃撥過來。目前,我館有2位老師負責該項工作。按照我院教材領取的慣例,一般在教學工作正式開展前一天,突擊領取。麵對全院18個專業,130個班級的教材發放任務,教材管理人員勞動強度增大,教材發放失誤率頻高,師生滿意度下降。建議合理安排全院各係、各專業班級的發放時間和次序,以專業為單位領取教材。由每專業選派負責人,當場核對教材種類和數量。並調配充足的發放人員,力爭做到教材發放的準確有序,避免混亂現象的發生,從而提高工作效率。
3.將本院師生所需教材、教參納入圖書館采購資源。目前,各高校為了降低損耗節約成本,普遍實行零庫存管理模式。學生教材的損壞、遺失及教材補訂環節,導致學生無書可用。建議每學期教材科將教材信息傳遞給圖書館,圖書館在查重後,根據學院館藏情況,確定采購教材的種類及副本量,方便學生借閱,減弱教材管理部門的“零庫存”所帶來的影響。另外,圖書館應根據師生的實際需要購進不同版類的參考書,滿足不同層次的需求。
4.牢固樹立服務理念,為教學服務、為師生服務。教材管理人員應具有責任意識、服務意識。想師生所想,急教學所急,全力打造師生滿意的教材服務工作。在教材征訂、發放等環節,認真核對,仔細發放,確保萬無一失。對師生有關教材方麵的谘詢,給予耐心的解釋。對個別學生領書、換書、退書等情況隨到隨辦。為規範教材管理工作,建議學院將教材工作納入學院質量體係,使教材管理更加科學化、規範化與程序化。
綜上所述,如何進一步加強圖書館的教材管理工作,實現優勢互補,是目前的工作重點。如何在教材建設、教材研究尤其是教材循環利用方麵做出新成績,為學院師生提供更好的服務,還需要不懈努力。
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此論文是院級課題《建材學院圖書館教材管理研究》的結題論文,課題編號是:Y14019。主持:刁炎