當你麵對繁多的工作理不出頭緒時，工作日誌就成了非常重要的東西。工作日誌是幫助你快速處理事情的工具，運用得當能幫助你節省不少時間。每日做好工作日誌，讓自己的計劃都能夠順利進行。要想掌控你的工作，就讓工作日誌來提高你的工作質量。
好記性不如爛筆頭
一些人認為，工作隻要用心就可以了，沒必要記工作日誌。看來這種觀點是錯誤的。研究表明，對於同一項工作，寫日誌可以大大提高工作效率。
俗話說：“好記性不如爛筆頭。”記憶力再強，時間長了，要記的內容多了，總會遺忘一些。人們不可能總是記得自己需要做的事。完成了今天的事，忘記明天、後天的事是很容易的。人們傾向於為眼前的事情忙得焦頭爛額，缺乏長遠計劃。許多事情也並不是一次性或一天就能搞定的，它也需要每天或每一陣子分配一定的時間來做。寫工作日誌，可以讓你對工作做到心中有數，減少工作中的失誤，能有效地幫助你掌控工作。
怎樣才能寫好工作日誌呢？
做好準備工作。筆記本是必不可少的。最好給每一項工作準備一個單獨的筆記本，不要在一個本裏同時記幾項工作的筆記，這樣會很混亂。準備兩種不同顏色的筆，以便通過顏色突出重點，區分不同的內容。
做好標記。可在每頁日誌的右側劃一豎線，留出1/3或1/4的空白，用於日後拾遺補缺，或寫上自己的心得體會。
日誌方式多種多樣。有要點日誌、提綱日誌及圖表日誌等。
要點日誌：不是將工作的所有內容都記錄下來，而是抓取要點，對工作中的重要內容用關鍵詞語加以概括。
提綱日誌：用大小標題概括工作的內容，並用大小寫數字按順序分出不同的層次，在每一層次中記下工作要點和有關細節。條理清晰，使人一目了然。
圖表日誌：利用一些簡單的圖形和表格，把工作的主要內容繪成表格圖，列表加以說明。圖表比單純的文字更加形象和概括。你可以製一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來。
及時檢查日誌：工作日誌要經常檢查，可從頭至尾閱讀一遍自己寫的日誌，既可以起到複習的作用，又可以檢查筆記中的遺漏和錯誤，將遺漏之處補全。同時將自己對工作的理解，將自己的收獲和感想，寫在日誌右側的空白處。這樣，使筆記變得更加完整、充實。
有很多人都會製定每一天的工作計劃，但有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法。再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添入表中。
我們要有條不紊地來做這些工作，記錄工作日誌就是一個很好的方式。
工作日誌會讓工作變得井井有條
某雜誌刊載了這樣一個故事：有一個老商人，他在一個小市鎮裏做了幾年的地產生意，到後來竟然完全失敗了。當債主跑來討債時，他正在緊皺眉，思索他失敗的原因。
“我為什麼會失敗呢？”他說，“我對顧客不是很客氣嗎？”
“你完全可以再從頭幹一下，”債主說，“你看你不是還有不少財產嗎？”
“什麼？從頭開始？”
“是啊！你應該開出一張資產負債表來，好好地清算一下，然後從頭做起。”
“你的意思是說我得把所有的資產和負債都詳細清算一番，寫成一張表格嗎？我得把我的門麵、地板、桌椅、茶幾、書架都重新洗刷油漆一番，弄成新開張的樣子嗎？”
“是啊！”
“這些事我早在15年前就想動手去做了，但後來因為我沉溺在參觀拳擊競賽中，至今還不曾動手。現在我知道我幾年來失敗到如此地步的原因了！”
尤其是在大都市裏做生意，更要把一切事情、一切物品都弄得有條有理。美國信托行業公會的會長說：“根據我幾年來和一般大公司商號交往所得的經驗，他們的老板隨時都能獲得有關公司營業的報告，能對整個公司的情形了如指掌，一定不會失敗。”