林克萊特是美國的一名知名主持人。一天他訪問一名小朋友:“你長大後想要當什麼呀?”小朋友天真地回答:“嗯,我要當飛機駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘先跳出去。”
當現場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家夥。
沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他:“為什麼要這麼做?”小孩的回答透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!我還要回來!”
在聽這故事的中間,觀眾都笑得東倒西歪的時候,其實大家都犯了一個相同的錯誤,以為這孩子是一個自私的家夥,然而在主持人的誘導下,最後我們才明白了孩子的真正意圖。所以,這則故事其實給我們一個啟發,你聽到別人說話時,不要隻聽一半,你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧!還有,不要把自己的意思投射到別人所說的話上頭。這就是“聽的藝術”。
傾聽是良好溝通的基礎,在谘詢、心理輔導、朋友之間親密關係的建立以及銷售、談判、管理等等工作中,都需要良好的傾聽藝術。
消極的傾聽與積極的傾聽。有的人在聽別人講話時東張西望、心猿意馬、或者表現出很不耐煩的樣子,恨不得對方馬上結束那些無聊的話題。這種方式會傷害對方的自尊心,讓對方很快地終止談話,他可能會暗下決心“打死也不跟你吐露真實的想法”,因為他認為你是一個不值得聽到真話的人。這不僅不能達到溝通的目的,還為我們以後的溝通留下了障礙。這種消極的傾聽方式是不可取的,我們需要積極的傾聽。
積極的傾聽,是精力集中,全神貫注的傾聽。作為管理者,需要有耐心、有興趣傾聽下屬訴說。外在的行為表現一般是眼神需要一直注視著對方,身體能稍微前傾顯示與對方的親密關係,同時,在傾聽中需要給對方一些語言上的反饋,表明你明白和理解對方的意思,如“嗯,是的,我理解”以及點頭等。
全麵了解對方,切忌搶話頭。有的管理者在傾聽時比較急躁,經常在下屬話說到一半時,他就把別人餘下的意思做了一個總結,而事實上他往往是把自己的意思強加到對方身上,誤解了對方的最終意思。因此,這樣的溝通是失敗的,不能了解對方的真實意圖,也容易使溝通中斷,不能達到預期的溝通效果,更起不到任何激勵作用。
管理者在傾聽時應該保持第三方的立場,完整聽完下屬的話,在全麵了解對方語言信息的基礎上,理智幫助對方分析問題。傾聽時,管理者隻需要很好地傾聽和伴隨對方,不要去亂猜對方的意思,或用自己的思維和方式來回應對方的話。
客觀全麵分析問題。管理者作為傾聽對象,此時隻是一位伴隨者,一名知心朋友。其實傾訴是處於心理困境的人們發出的求援信號,你能幫其宣泄不良情緒,解開心結,回歸正常的狀態。這時候的管理者是問題的疏導者,而不是裁判對錯的“法官”。因此,在傾聽的時候,最好不要打斷對方輕易下什麼結論,例如說“你這樣做不對”,或“你應該怎樣怎樣”等,盡量鼓勵對方去說,然後待了解了事情的來龍去脈之後,找到問題的症結所在,和對方一起客觀地看待問題。而下屬看著你能耐心地聽他講完自己的事情並努力尋求解決方案時,他對你的印象又會加深一層,無聲的激勵就起到作用了。
做同事的最佳搭檔
剛剛步入職場的新員工都會有一種依賴心理,工作中遇到什麼困難總希望得到同事們的相助,如果同事正在忙其他的事而無暇顧及,或者表示出無能為力的態度,就會不高興,認為同事們對自己不好,不關心自己。這樣的想法是不成熟的。
大學畢業後,小A進入一家大公司就職。但他對他的搭檔極其不滿:一項任務,其他各組早就完成了,自己也完成多時,可其搭檔至多完成一半。因此,他常常因為搭檔的失誤而遭受同樣的斥責。苦惱的小A向他的老師訴說了這一切。
老師聽完之後就給他講了自己的親身經曆:
“十幾年前,我剛剛以優秀畢業生的身份登上講台,我的搭檔是一位已經有了兩年教齡的女教師。當我很快站穩講台並在新教師中嶄露頭角的時候,卻發現自己的搭檔為人懶散,無心教學。我們學科的綜合成績可想而知。常常因此挨領導批評的我憤憤不平,卻又無可奈何。一天,苦悶的我到街上去閑逛,偶然看到路邊有四個女孩子在跳皮筋。其中一個矮個子女孩在皮筋升到一定的高度後就顯得很吃力,這時,就由同夥的一個女孩子代跳,以至於後來那個女孩每個高度都要跳兩次:自己一次,替矮個子女孩一次。我走過去問她:‘你的夥伴兒這麼差,你怎麼還跳得這麼賣力呢?’她微笑著對我說:‘我的同伴兒的確跳得不是很好,但是,我如果不和她一組,就沒人願意和她一組,同時,也沒人願意和我玩,因為,她們都承認我跳得最好!’我望著不斷上升的皮筋,好像明白了什麼道理。回到學校後,我努力拚搏,加班加點,終於使學科的綜合成績有了較大的起色,同時也得到了領導的肯定和同事的信任。”