是的,辦事不講方法,累死也沒有什麼結果。用笨拙的方法辦事,就會像那頭笨死的豬一樣費力不討好,而用聰明的方法辦事不僅省時省力,事半功倍,而且也是成就事業不可或缺的條件。事實上,最優秀的人,是那些重視方法並且善於找方法的人。而主動找方法解決問題的人,成功總是不會離他們太遠。
在一次數學課上,老師給大家出了這樣一道數學題:請問,將1至100之間的所有自然數相加,和是多少?老師承諾,誰做完這道題,誰就可以放學回家。
為了能盡快回家享受那自由而快樂的美好時光,同學們都努力地算了起來,有的人甚至額頭上都滲出了汗。隻有小高斯一人靜靜地坐在自己的座位上。他一隻手撐著下巴,一隻手無意識地擺弄著手中的鉛筆。他在尋找一種可以快速解答這個問題的辦法。
過了一會兒,小高斯舉手交答案了。
“老師,這道題的答案是5050。”小高斯很自信地說。
“你可以給出你的方法嗎?別人可連一半都沒有加完啊!”老師略帶吃驚地問。
“當然。你看,100+1=101,99+2=101……以此類推,到50+5l=101時,我們恰好得到了50個101,因此最後的結果也就是5050了。
老師對小高斯的解答十分滿意,並確信他將來一定會有所作為。後來高斯真的成為世界知名的數學家。
在這個結果說明一切的時代,同樣的結果,沒有人會管你是不是比別人付出了更多努力。聰明工作比努力工作重要,因為智慧是無價的,每一個老板都願意要一個腦瓜靈活的員工。
任何事情都有規律和技巧的,聰明人懂得用最好的辦法,花最少的力氣,最好地完成任務。
記住,辛苦並不代表成績。下一次,聰明地完成工作。
辦事有條理,才能少花力氣
辦事沒有條理的人,會把事情辦得亂七八糟。除了上班時間,他的很多時間也都是在辦公室裏度過的,但他的辦公桌卻像個垃圾場。這樣的工作安排,不僅浪費了他很多時間,也直接影響了工作業績。
而辦事有條理的人,總是表現得很平靜很祥和,做事情非常有條理,從來不會給人忙忙碌碌的感覺。別人跟他交談的時候,他也總是表現出極大的耐心,讓人覺得彬彬有禮。在他的辦公室裏,各類不同的資料都擺放得有條不紊,他每天都會整理自己的辦公桌。各種事情都安排得恰到好處,業績蒸蒸日上。每件事情都處理得幹淨利落。
“辦事情條理化”已經被美國哈佛經典教材《管理之門》列為管理人必須做到的一項基本工作。
要想在競爭激烈的職場上有所作為,“辦事情條理化”的作用是不可低估的。因此,遇到事情別忙著去做,先想好該如何去做往往能收到意想不到的效果。
如果你把最重要的任務安排在一天裏幹事最有效率的時間段去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。
辦事條理有序化是一種非常理性的做事信念,它包括對事情順序的合理安排,對時間的嚴格分配等。而不會出現像多動症患者一樣,東一榔頭,西一棒子,弄得滿地雞毛的情景。
客人來了,要泡茶,這就要洗茶杯、找茶葉、燒開水。而完成這件事可以有各種不同的順序:
找茶葉→洗茶杯→燒開水;
洗茶杯→找茶葉→燒開水;
找茶葉→燒開水→洗茶杯;
洗茶杯→燒開水→找茶葉;
燒開水→找茶葉→洗茶杯;
燒開水→洗茶杯→找茶葉;
前麵兩個順序最費時,最後兩個順序效果最好。可不是嗎?等洗茶杯與找茶葉這兩件事做完後才想起燒開水,就費時了。如果先燒開水,在燒水的同時洗杯子、找茶葉,效果就好多了。
統籌做事往往能達到事半功倍的效果。泡茶隻是一件很小的事,對於步驟更多的事,需要我們進行更細致的分析。