（三）注重業務培訓，提高聲像檔案人員的綜合素質和業務能力。
要加強對攝錄人員、檔案人員有關專業知識和技能的培訓，為組織好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。針對聲像檔案管理的現狀，檔案管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，進行分類指導，力爭整體水平的提高，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。
（四）加強聲像資料收集。血站在各項活動中形成的大量聲像資料是最真實、最原始、最珍貴的記錄，不但具有憑證作用，而且對以後開展各項工作具有很重要的參考利用價值。聲像資料轉化為聲像檔案必須經過鑒定、篩選有價值的內容並使其轉化為檔案。要保證檔案的“質”，首先要滿足一定的“量”。所以要做好資料收集就要在“量”上下
得為求見者傳話或讓其擅自進入會場找領導、送文件等，確有緊急事情需找與會人員的，應與市委辦秘書一科聯係，未經許可不得進入會場。另外，會場內也要有一名工作人員值守，負責協調處理會議期間各項工作和突發事件，落實領導交辦的事項，特別是在議題轉換時負責清場，及時調整、更換座位牌。場內場外的工作人員要及時溝通情況，掌握會議進程，確保聯絡暢通。
四、細心處理會後工作
會後服務是市委常委會會議的繼續和延伸，也是提高市委常委會會議質量和效率的落腳點。一是清理會場。常委會會議結束後，要及時檢查會場，清退有關文件，重點做好會議討論文件和材料的回收工作，處理與會人員遺漏的文件和物品。特別是有關涉密的會議文件、資料，該清退的做到一份不少。二是查遺補缺。對會議過程中的各個細節，要像放電影一樣在腦海裏再過一遍，對存在的問題或可以改進的環節，及時做好記錄備案。特別是對列入會議議程但由於各種原因未研究的議題，要功夫，為保證聲像檔案的“質”提供前提條件。要實現聲像檔案收集完整，就要建立並疏通收集渠道，一要由滯後被動收集轉向密切配合業務部門主動、超前地抓收集，由各科室移交檔案室。二是對產生聲像檔案比較集中的科室（如宣傳科）要有重點地強化收集，經常溝通及時掌握情況。三是對於專職攝錄人員所拍攝的大型活動、重要會議等要及時整理分類存放，定期交檔案室。四是對散存在各科室的聲像檔案，通過科室兼職檔案管理人員收集整理，一年一次上交檔案室歸檔。
（五）加強聲像檔案的保管。做好聲像檔案的管理已成為檔案部門工作的重中之重，載體的多樣性對聲像檔案的管理和應用提出了新要求：聲像檔案要獨立成卷，使用聲像櫃或密閉鐵櫃單獨存放。其次要嚴格控製庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
（作者單位：海南省血液中心）
及時調整，並列入下次會議討論議題。對因故缺席的常委，要及時補送會議相關材料。三是歸檔工作。每次會議結束後，要對已有的議題內容、列席對象等及時進行修訂、增補，使之更加完整、規範，並及時把會議方案、通知登記表、簽到表、議題申報表、呈報表、議程安排表、會議傳達討論文件和附件材料等一整套原始資料，特別是經過領導審批的原件一定要收集齊全，按規定歸檔管理，便於今後查閱使用。四是分析總結。要及時分析總結會務工作中的經驗和教訓，找出規律性的東西，以指導做好今後的會務工作。注意收集參會人員對會務工作的意見，虛心采納、整改提高，防止出現類似的錯誤。
當然，會後還有很多工作，如編發紀要、文件辦理、會議報道、跟蹤督辦、落實反饋，等等。特別是對會議紀要確定的工作內容和議定事項，要做好保密督辦，要明確完成時限、責任單位、反饋方式等，抓緊抓好落實，確保市委的重大決策、部署落到實處、取得實效。
（作者單位：中共漳州市委辦公室）