4. 服務產品類。血站采供血業務中向社會公眾提供聲像產品和服務的內容，如獻血宣傳的多媒體材料、資料光盤、錄音磁帶等聲像材料。5. 基本建設類。主要包括基本建設（開工前原貌、基礎工程、主體工程、竣工後新貌、基本建設中的其他方麵）、技術改造中形成的聲像材料；設備管理、動力設施等聲像材料。6. 培訓類。主要包括培訓講學、教師授課、學術會議形成的聲像材料。
7. 其他類。未納入以上幾大類的活動形成的聲像材料。如重大事件、事故及處理情況中形成的聲像材料、其他途徑移交、獲取的聲像材料。
（二）血站聲像檔案的歸檔要求。
1. 屬於歸檔範圍的音像材料，必須由攝錄人員或承辦部門在攝錄工作結束後負責收集、整理，及時向中心檔案部門移交。2. 錄音帶、錄像帶、影片、照片（含底片）和文字說明要收集齊全，按時歸檔。聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、複製品要相符。3. 歸檔的音像材料必須是原版、原件（曆史原因除外），特殊情況下可接收複製件。
4. 歸檔的音像材料其聲音、圖像必須完整、清晰。5. 歸檔的音頻電子文件必須以MP3 或WAV 為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG 或AVI 為通用格式。6. 歸檔的音頻或視頻電子文件必須以光盤為載體存貯。
四、加強血站聲像檔案工作的對策思考
聲像檔案是血站檔案資源的重要組成部分，為血站事業的發展增加了寶貴的信息資源。目前，在血站工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案，為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，需要采取有效措施，加強聲像檔案的收集與管理，開發利用好這些生動形象的特殊載體檔案。
（一）加強宣傳、提高全員檔案意識。領導重視是做好檔案工作的重要保證。要提高全員，特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍。二要抓住機遇，服務中心工作。要求聲像檔案工作人員要端正思想認識，自覺關心、支持、參與對聲像檔案的管理工作。要讓職工充分認識到聲像檔案的重要性，使員工充分認識到中心采供血業務和管理工作中產生的聲像資料是中心發展的重要財富，需要歸檔保存，個人不能私自保存。要加大對檔案法規的宣傳，讓員工了解相關知識，增強員工檔案意識，提高歸檔聲像檔案的質量。
（二）加強管理，製定辦法，狠抓製度落實。要建立健全聲像檔案管理製度，對聲像檔案的收集、移交、保管、借閱和利用要作出明確的規定，要製定聲像檔案的歸檔範圍、管理標準，強化規範管理。使聲像檔案管理資料有章可
（上接第63 頁）的數量和擺放位置，檢查音響設備和燈光，有投影演示的應事先調試好設備並在使用時及時調節會場燈光。三要嚴格控製列席人員。除彙報單位主要負責人可帶一名隨員列席會議外，其他涉及單位應一律由主要負責人列席會議，不得無故缺席，不得派人頂替，如確有特殊原因不能按時列席會議的，按照程序履行請假手續後，方可指派他人列席會議。列席會議人員必須提前到場。四要有序組織會議工作。會議期間，隻有正在進行的議題的相關單位負責人才列席會議，其他議題的列席人員應在候會室或會場外等候，一旦議題彙報、討論、議定結束，列席人員要立即離開會場，引導下一議題列席人員進場。因此，會場外要有一名工作人員在值守，負責做好各項議題列席人員的簽到、銜接，既不讓列席人員長時間“候會”，也不能出現因列席人員遲到導致
“斷會”的現象，確保會議各項議題緊湊有序地進行。同時，會議期間是市領導相對集中的時候，找領導的人比較多，工作人員要為與會領導“把好門”“擋好駕”，非緊急、特殊情況，會議中一般不循。要製定收集管理製度，強化直接收集，防止分散流失，杜絕歸為己有。要製定有效的配套措施，明確責任，依法管理，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。