正文 第23章 成功達人懂得抓重點,說話辦事效率高(1)(3 / 3)

說話的時候,是靠具有實際意義的內容來打動對方,而不在於言辭多麼華麗。絮絮叨叨的長篇大論隻會讓人厭煩,使人昏昏欲睡。隻有語言流暢,才能使對方在有限的時間裏集中精力,才能使別人對你所講的產生興趣,進而受到感染。

美國前總統林肯是一個說話簡潔有力的人,他曾有一篇隻有十個句子的演講,卻產生了轟動效應,而且成為演講中的經典。這篇講演便是《在葛底斯堡烈士公墓落成典禮上的演說》,當時的情況是這樣的:

當時,林肯剛剛就任美國總統,不久就爆發了南北戰爭。南方反對廢除奴隸製的各州宣布脫離聯邦,要求獨立。以林肯為首的聯邦政府當然不能容忍,戰爭由此而發。

1863年7月,聯邦政府軍與叛軍在葛底斯堡發生了一場激戰,結果政府軍取得了勝利。南方叛軍嚴重受挫,元氣大傷。自此之後,節節敗退,直至最後無條件投降。所以這場勝利意義深遠。但是在這次戰鬥中,政府軍也損失慘重,為了紀念為國捐軀的烈士們,聯邦政府在葛底斯堡修建了國家烈士公墓,在公墓落成典禮上,林肯發表了這篇著名的演說。

整個演講用了不到三分鍾的時間,前半段簡明扼要地說明了這場戰爭的性質和意義以及舉行這次集會紀念烈士的必要性。語言如飛瀑直下,緊湊快捷。接著,又用了幾句話說明了烈士們的功績遠非這種紀念所能達到的,突出了整篇演講的主題——為國捐軀的烈士們應該受到人們無比的敬仰。最後幾句話號召活著的人們完成烈士們未盡的事業,使民有、民治、民享的政治製度永世長存。整篇演講語言簡潔樸實、發人深省,雖然篇幅短小,但句句言簡意賅,成為流芳百世的佳作。

在特定條件下,領導者的一言一行都會帶來深遠和廣泛的影響。從某種程度上來說,領導者說什麼,就決定了怎樣的未來。因此,最好的辦法就是簡單說話。簡單說話,好理解、易執行、對錯也立見分曉,即便出現了錯誤,也可以及時改正,所以說簡單化不會捅大婁子;而且,說簡單化,自己不累,聽者也會聽著輕鬆,領導者通過這種說話方式,可以很輕鬆地和大家打成一片。關鍵時刻,簡單說話,語言中的漏洞和空子就少,那些別有用心者就找不到你的破綻。所以,有時候一句簡單的話語,要比長篇大論強過百倍。

那麼,在平時的說還辦事中,要怎樣才能用一句話起到四兩撥千斤的作用呢?可以通過以下幾點來試著簡單說話。

1.樹立目標

找準目標,也就是清楚自己說話的目的為何,這很重要,往往決定著一句話要不要說,說什麼,怎樣說,對誰說。

2.看清對象

要明確你的聽眾是誰,這將決定著將采取哪種說話方式來表達怎樣一句話,因為由於聽眾的差異性,對說話方式的接受程度就會有所不同,這便要求說話人見什麼人說什麼話。

3.分清場合和時機

要明白自己處在一個怎樣的環境,這將決定著這一句話能起到的效果如何。因為隻有配合場合,說出來的話才能達到最佳的效果。

身處這樣一個複雜的社會,每天接觸著各式各樣的人群,這很容易讓我們學會把簡單的話複雜化。也就是說,我們人類自身正試圖把那些相對簡單的環境搞複雜化,把本來就已經很複雜的環境變得更複雜了。這樣一來,就形成了越來越多的人不懂得說簡單話的道理。其實,和憶苦思甜一樣,當大多數人覺得說話辦事是如此複雜的時候,正是到了要把言語返璞歸真的時候。其實,人人都愛聽簡單話。

達人悟語

在當今快節奏的生活中,比起那些空洞而複雜的長篇大論,人們更有耐心聽那些常常能用一句話就把意思表達清楚的人講話。當然,要做到語言簡潔準確,看似簡單,實則不然,需要有較好的文字功底和一定的概括能力才行。

一語千金,話不在多而在精

也許很多人都會有這樣的經驗,當一個朋友在電話那頭滔滔不絕,而自己則一直處於在被動地聽的時候,就會覺得這個朋友很沒有心計,也沒有什麼內涵,很一般。這時,就會明白,原來換位思考很重要,於是提醒自己要適當的沉默一點,去傾聽一下別人的看法。

話不在多而在於精。自己少說話,而常聽別人說話,首先別人會認為你很有內涵;第二可以很好的保護自己,因為話多必有誤;還有一點就是捕捉更多關於對方的信息,使得自己占有利的地位,從而不會顯的很被動,也不至於讓別人看穿你。