不要任意揮霍你的精力,把它們用在正確的地方。
清楚該做什麼不該做什麼
記得這樣一則故事,有一次,一隻鼬鼠向獅子挑戰,要同他決一雌雄。獅子果斷地拒絕了。 "怎麼",鼬鼠說,"你害怕嗎?"
"非常害怕",獅子說,"如果答應你,你就可以得到曾與獅子比武的殊榮;而我呢,以後 所有的動物都會恥笑我竟和鼬鼠打架。"
這隻獅子無疑是明智的,因為它非常清楚,與老鼠比賽的麻煩在於,即使贏了,不過戰勝了 一隻"老鼠"。一般情況下,對於低層次的交往和較量,大人物是不屑一顧的,就像一個優 秀的武士,是不會與一個蟊賊公開決鬥的。
畢竟在一定時期內,一個人的資源和能量是有限的,你無法同時做好數件同等重要、難度又 都很大的事情,更何況,還有那麼多瑣事會跑出來占據你大腦的空間,消磨你的棱角。
你如果與一個不是同一重量級的人爭執不休,不僅會浪費自己的資源,降低人們對你的期望 ,還會在無意中提升對方的層麵。一位俄羅斯政治家就曾有過這方麵的遺憾。由於他過去在 意那些小人物的攻擊,不僅耗費了許多精力與之周旋,而且也影響了他做冷靜的判斷,結果 在重要的問題上判斷失誤,從而抱憾終生。不僅如此,由於他與那些人斤斤計較、"喋喋不 休",使很多選民都大感失望,這直接影響到他日後更高層次的競選。對此,有政治學家評 論說,如果他能夠對有些人和事不屑一顧的話,以他的才智和人望,是完全可以成為俄羅斯 數一數二的人物的。
因此,生活中最聰明的人往往是對這些無足輕重的事情無動於衷的人,他們很清楚該理睬什 麼,不該理睬什麼,決不犯撿芝麻丟西瓜的錯誤,知道什麼事情可以改變命運,也知道什麼 事情隻會消耗青春。這樣的人對那些重要的事務無一例外會感到興奮,同時也善於把無關緊 要的事情擱置在一邊。
做正確的事情
許多被工作壓力所拖累的領導層人士常常抱怨說:"我的時間都跑到哪裏去了?"我們大家 都了解這一問題,因為越來越多的人在工作中陷入身體與精神壓力的旋渦之中,工作過度勞 累,常常感到時間不夠用。其原因不僅在於工作負荷過大,主要是缺乏時間管理,不能有效 地工作,航海者有句古訓說:"關鍵不在於風向何處吹,而在於我如何駕駛帆船。"正如W ·J·雷金所指出的那樣,許多經理級人士過於注重活動本身(效用),而不太注重目標(效果 )。
羅塞格爾說"您永遠都沒有時間,除非自己去找。"彼得·德魯克說"時間是最緊俏的資本 ,如果人們連時間都不會管理,何談會管理其他。"
查爾斯·史瓦在半世紀前擔保伯利桓鋼鐵公司總裁期間,曾經向管理顧問李愛菲提出這樣一 個不尋常的挑戰:"請告訴管理者如何能在辦公時間做妥更多的事,管理者將支付給你任意 的顧問費。"李愛菲於是遞了一紙給他,並向他說:"寫下你明天必須做的最重要的各項工 作,並按重要性的次序加以編排。明早當你走進辦公室後,先從最重要的哪一項工作做起, 並持續地做下去,直到完成該項工作為止。"
李愛菲的這數句真言,其實就是把所有的事情過濾一下,分出優先順序,找出最重要的一件 事,然後去做。有個比較接近的通俗話說法的是,"重要的事先做"。
但還必須切記,不要機械地將事情分為緊急的、重要的、不緊急重要的和和既緊急又重要的 4類。還要區分出現哪些事情能給你帶來高額回報,哪些根本沒有價值。否則,在你辛辛苦 苦、按部就班地完成所有事情的同時,你也在浪費你的寶貴時間。
80%的收獲來自20%的時間,80%的時間創造了20%的成果。一改編自理查德·科克的話。如果 這是真的,我想很多人都會感到驚慌和沮喪了。他們不能相信在自己80%的工作時間所做的 事情僅僅帶來少得可憐的20%的工作成績。他們急於從自己的工作時間表裏找出那最有價值 的20%的時間,並努力將它擴大到40%、50%甚至更大的份額。
因此,在許多時候,做一件正確的事情,要比正確地做十件事情重要得多。在短暫的人生麵 前,做正確的事情是"延長"生命的最好辦法。
所以你必須明白,在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的 工作方法,以便組織管理好自己的生活的方方麵麵,最有意義的、最大限度地利用自己所擁 有的時間。
三十九、 別因小麻煩迷失了大方向
在現實生活中,成功者大都深知"那些太專注於小事的人通常會變得對大事無能",並很清 楚"抓住大事,小事自會照顧好自己"的道理。一流的人物大都具備無視"小"(人物、是 非)的能力,換句話說,障礙大都是相對而言的,除了必須搬掉的障礙之外,大多數障礙都 可以忽略,如果要先搬掉所有的障礙才行動,那就什麼也做不成。事實上,絕大多數所謂的 障礙,在你超越那個階段之後,也就不稱其為障礙了。
別太計較微不足道的小事