（1）任務與職能相稱
領導給下屬安排布置工作，不能隨心所欲，不能隨便把任務分派給下屬，而應根據任務性質和下屬情況有所選擇，有所取舍。為此應遵循以下兩個原則。
①任務與職責一致原則
領導者所分配的任務應當是下屬的職責範圍之內的，是屬於他崗位責任製範圍之內的事，而不能把應屬於上層的事交給下一層去幹，把下層的事交給上一層去幹，或是把本應由甲完成的任務讓乙去做，乙的事讓甲去做。如果那樣亂分配，勢必搞亂層次，打亂工作秩序，使人無所適從。當然，一些特殊情況下的特殊任務，也需要臨時變通，但不能太多。特殊情況除外，正常情況下還應當各司其職，各負其責。
②任務與能力一致原則
領導者所分配的任務要與下屬的能力相一致，有多大能力的人就分配給他多重的活兒。不然，讓能力強、水平高的人去做簡單的工作，就會既浪費人才，又使他心情不舒暢，認為領導瞧不起他，重要的事不讓他去做；如果讓能力差、水平低的人去完成複雜、艱巨的任務，不僅容易誤事，而且執行任務的人也有反感，認為領導是故意找別扭，強人所難。此外，在工作量上也要有所考慮，工作分配得太多，會使下屬感到承擔不了，太少又使他感到英雄無用武之地。
（2）分配工作的技巧
漢高祖劉邦在總結自己異軍突起、戰勝項羽的原因時說：論帶兵打仗，我不如韓信；論管理錢糧，我不如蕭何；論運籌帷幄決勝千裏，我不如張良。但是，三者皆人傑，我能用之，這就是我所以取天下的原因。可見用人得當、分配工作合理是十分重要的。
作為領導者應如何分配工作呢？
①在指導思想上要“遠”“近”結合
領導者分配工作應首先考慮分配對象能否完成任務，並保證總體目標的實現。但是，如果長此以往地滿足於這一點，忽視和放鬆對下屬的培養和工作積極性的調動，也會帶來單位生機活力的減弱和後勁不足。正確的指導思想應該是“遠”“近”結合，既注重眼前任務的完成，又要注意從長計議，在培養人才、增強後勁上下功夫。
②在工作標準上要高低適度
在同等條件下，領導分配工作的標準要平等待人，公平合理，否則，你的下級必定容易引起不滿。有人說：“不怕苦，就怕不公。”就是這個道理。但是，在內在素質、外在條件等因素均有差異的情況下，既要一視同仁，從嚴要求，又要因人而異，有所區別。
③在人才組合上強調互補
特別是在需要多人緊密配合方能完成一項具體任務的情況下，在確定人員、明確職責和具體分工時，既要充分發揮各自的特長，又要注意發揮他們之間的合力和互補作用，力求做到使其心理上相融，性格上相抑，能力上互補，達到1+1>；2的最佳效果。
④在具體人員上要“長”“短”兼用
一個人身上的“長”和“短”，不是固定不變的。“長”可以變成“短”，“短”也可以變成“長”。領導者分配工作時，應在允許的條件下，力求揚長避短，盡量照顧各自的特長，使其有用武之地，這對調動積極性，搞好工作是非常有益的。
（3）交代工作須明確
在布置工作時，以下各項應當十分清楚：什麼任務屬什麼性質，有什麼意義；應達到什麼樣的目標和效果；什麼時候完成；向誰請示彙報；應遵循哪些政策原則；執行任務者在人、財、物和處理問題方麵有哪些權力；步驟、途徑和方法是什麼；可能出現哪些情況，需要注意什麼問題。
當然，以上各項要因人因事而異。重要的事就要交代得嚴肅、明確，具體簡單的事則可以粗略一些；對於頭腦聰明、經驗豐富、一點就透的人，可以簡明扼要，不必耳提麵命，囉囉唆唆；對於新手和能力差的人，要盡可能把想到的東西都告訴他，使他少走彎路。
（4）征求下屬的意見
領導者下達指令、布置任務之前，自然要有充分準備，把問題想得周密些。但在向下屬交代的時候，還應當抱著商量的態度。對於自己感到不大有把握的意見，要虛心向下屬征詢。如果下屬的意見有道理，就要及時采納；即使自己感到很有把握，也要善於啟發下屬動腦筋，提看法，以便於使指令更完善、更切合實際；如果執行者沒有什麼意見可提供，則可通過適當的問話，來檢驗一下他對指令是否充分理解了，是否變成了他自己的思想；對於那些執行者有權隨機處理的細枝末節，也不必過多糾纏，議論不休，以免束縛下屬的手腳。