提高領導能力,要從具體工作開始。領導能力不僅表現在審時度勢、運籌謀劃上,而且更多的是表現在細致具體的工作上。一個不會做具體工作、業務工作能力不強的領導者,絕不是一個能力出眾的領導者。
1.怎樣製定遠景規劃
遠景規劃往往反映出一個單位未來發展遠景的夢想或構思,規定著全體成員的行動方向和路線。一個好的遠景規劃可以讓員工受到激勵,使人振奮,知道往何處努力,會有怎樣的回報;相反,沒有遠景規劃,或者遠景規劃不切實際,模糊不清,會使人們心中無數,士氣渙散,怎麼談得上會有好的發展呢!遠景規劃的重要性不言而喻。對於它的製定,領導者應當把握一些基本的程序和原則。
(1)遠景規劃的一般層級
遠景規劃一般可分為三個層級:
①戰略性規劃,這是團隊總體的經營指導思想和未來大目標。
②戰術性規劃,這是總體戰略的具體實施方案。
③個體性規劃,這是團隊中每個成員的行動方案和職責規定。
三個層級成為一個有機整體,配套部署,才可能產生相應協調的行動。
(2)遠景規劃的製定方法
製定切實可行的遠景規劃必須經曆以下三個環節。
①了解過去的曆史
開始新工作的最簡單的方法,是回想一下你從前的工作經驗及工作方法、做法,這樣有助於你製定新計劃;你也可以向其他的領導者討教,看看他們是如何開展工作、怎樣處理問題的。你還應該設法對你所在公司的曆史進行多方麵的了解,隻有這樣你才能知道它今天麵臨的形勢是如何形成的,它過去的成功和失敗的原因何在。這些信息,你可以通過與單位同事的攀談得到。
這樣一來,你就能在頭腦中建立起一種思維模式,清楚地認識到在過去的時間裏,對於這家企業或是情形類似的企業,什麼樣的政策行得通,什麼樣的措施沒用處。你將會認清某種長期以來形成的趨勢。如果各項條件沒有太大改變,公司將沿著這條過去開辟的道路繼續發展下去。你還可以進一步思考這家公司的發展與外界因素之間的關係,如經濟形勢以及當地社會環境的變遷等因素。當然,你也可以根據手頭所能掌握的材料來分析,這家公司過去的目標和方向是什麼,它是成功了還是失敗了,原因是什麼。
②搞清現在的實情
以敏銳的目光和謹慎的態度來審視現在所發生的事,能幫助我們在很多方麵看清未來。假如你閉上眼睛設想一下2020年的情景,那麼很多的高樓大廈、公路、城市、居民、公司企業、政府機構等形象就會湧現在你的腦海裏。這些形象都跟現在的實體形象相去不遠,因為未來就源自現在。作為一種客觀實際,“現在”從人事人際、組織結構、物質資源等方麵為“未來”的形成提供了基礎和必要條件。通過對這些基本條件的研究,我們就能知道其運用過程中存在的機會和限製,以及在什麼情況下,它們會壯大或縮減,互相作用或自行滅亡。要想成為一名成功的企業家,你必須對下列事項保持高度關注:你目前使用的管理人員及其工作潛力、目前的客戶構成以及潛在的商業機會、公司的選址、當前的投資組合以及競爭對手的情況等。
③放眼未來的設計
盡管沒人能夠準確無誤地預測出未來,但我們卻有著許許多多的線索。例如企業或組織決策人員的目標、意圖與戰略部署,針對公眾意願的民意調查,以及會在將來得到飛速發展的邊緣學科、前沿技術產業等。你可以從結構上尋找未來的線索。例如,你可以推斷出這樣的結論:除非政府撤銷其剛剛頒布不久的解除管理的決定,否則會有更多的競爭者試圖擠入你所從事的行業,而整個行業結構也會相應地發生變化。然後,你可以設想一下,假如一些潛在競爭對手挑起了市場混戰,那將會是怎樣一種情形?你還可以再假想一下,這種局麵對於特殊的客戶群體將會意味著什麼?對整個國民經濟意味著什麼?對投資群體以及最終對你所在的那家公司都意味著什麼?
除了結構性線索之外,你也可以從各種各樣的研究著述中獲得情報信息,如經濟預測、人口分析、工業預測等。你還可以向有頭腦的知識分子求教,未來世界很可能在他們的思想基礎上定型。具體地說,你可以拜讀一下他們撰寫的哲學著作、科幻小說,參與或關注他們舉辦的政治論壇,再看看社會學家、政治學家以及未來學家的大作。此外,你還可以在進行研究和開發的實驗室內、在職業論壇上所宣讀的科技論文裏,甚至在政府工作報告中找到未來技術發展的預告和前兆。