“每日備忘錄”是你想記卻又不願長久記在腦海裏的信息、文件和資料的存儲器,同時需要時可以找出來的地方。
為了讓你的“每日備忘錄”成為一種有用的工具,你最好養成習慣,每天早上去看看自己記了些什麼事情。為了讓它十分有用,要養成一種習慣,把你所能想到的,你現在有的、想的或做的,以及以後你想要提及的事都記在上麵。
比如說,你決定在下周三洗頭、理發或吹風,不妨在“每日備忘錄”的日期上做個記號(或者卷角也行)。要是定在星期三一大早,你可以在星期二的地方做個記號,然後移到星期三,以便再看一次。
或者,假如你每個月得繳納1000元的汽車分期付款,不妨用付款單或其他東西來提醒自己,早做準備,一月接一月地繳納。
假定你8號要參加某個會議,而你想帶些重要資料去。把文件放進“8”號的紙夾裏,並在上麵注明會議的地點、時間、與會人員、性質和原因。也許你偶爾會忘了開會或一時找不到資料,可是隻要你記得每天早上查對你的“每日備忘錄”,你將會記得這些東西的。
現在你已知道,自己為什麼不用把文件堆滿桌就能記得事的緣故了。把這些文件放進你的檔案裏,並在放置的地方和你想要使用的時間處做個記號。你可能會忘了,不過你有像莫比迪一樣的自信——這些文件將在預定的時間出發,並對你召喚。
你可以在往後的時間裏翻閱這些文件。然後,在每個月的1號打開當月的卷宗,按照預定的時間將文件放進去。
隻要你早上花些功夫打開當天的卷宗,就可以找到你所要的東西。你會因為沒有把事情忘了而心安,你可以把回想的功夫省下來,用在其他的事情上;在適當時候,你便知道你的約會、計劃和文書工作,你也因用不著分心於其他事,而變得相當有效率。我們確信“每日備忘錄”這種方法,能讓你花最少的時間和精力去增進工作效率。你不妨試一兩個月,看看它所帶來的好處吧。
這方法也能作為你活動、前進或停滯不前的最佳記錄。比如說,你想開始讀亨利?米勒的作品,或找位朋友到公園釣魚,還是上一個烹飪班。一兩個月前在“每日備忘錄”裏做個記號。在事情再度發生時,你會回想起以前的種種情況。想想自己以前是否做過,而現在是否還想再試試。不管怎樣,你可以強烈地感覺到在這段時間裏自己的變化。結果可能引導你走向新的目標與方向。
“每日備忘錄”是一種和朋友、同事保持聯絡的方法。你無須因為要回信而把他們的信擱著(也許夾在一大堆文件中),你隻要把信件放在“每日備忘錄”裏。當時間到時才動手寫,或打電話保持聯絡。它真的具有促進你與人保持聯絡的能力。
“每日備忘錄”對你做決定也頗有助益。它能抑製你的衝動,讓你明智地作出判斷。比如說,你接到一封廣告函說,隻要花999元就能買到一部錄像機,而你也有些心動。那麼不妨把表格填滿,裝進信封,然後把信夾在截止期限前一周的“備忘錄”裏。當時間到時再看看表格。這次感覺上沒有上次來得吸引人。可是隻要你這麼做了,就算做了一半。經過一番考慮後,你可以把信寄出去,心裏確認自己的決定不會有錯。
或者說,有人想聽聽你對某件事的看法和建議,此時你無須憑空臆測,隻要通過你所看到的,表達出你的想法就行了。隔天再把問題和答案記在“每日備忘錄”——可能的話不要隔得太久。當你再看一次時,你便可以借機把原先的判斷當成是別人的,而重新加以評估。這樣做你將會驚異地發現,你做了多少愚蠢、倉促和膚淺的判斷。
等到你對這種方法相當熟悉時,你將覺察到這一簡單而有效的方法的其他用途。
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懂得“以小博大”的戰術
“先做小事,先賺小錢”最大的好處是可以在低風險的情況之下積累工作經驗,同時也可以借此了解自己的能力。當你做小事得心應手時,就可以做大一點的事。賺小錢既然沒問題,那麼賺大錢就不會太難!何況小錢賺久了,也可累積成“大錢”!