讚美激勵(2 / 3)

有人穿了新鞋、燙了頭發,甚至背了新手袋,你也可以套用以上的讚歎詞。不過記住,必須在第一次見麵時就說,否則就流於虛假和公式化。

除了打扮,請多注意下屬的工作表現。某下屬剛好成功地完成了某項任務,或者順利出差回來,別忘了恭賀人家說:“你真棒,難怪老總器重你!”“你的幹勁實在值得我們學習!”“旗開得勝,下一個任務又是你的囊中物了!”

這些說法並非叫你做人虛偽,而是多留意點別人,學會欣賞別人,對你有一定的好處。

一般人總愛聽讚美話,聰明的你就不妨大方一點,多讚美別人吧!“這個意見不錯,就這樣做吧!”“真棒,你給我提供了一個好辦法!”這樣,下一次他會更努力地為你效勞。

讚美:鼓勵下屬士氣

讚美別人是一小筆投資,但往往能得到意想不到的回報,它還是與下屬溝通情感、表示理解的方式,是一種有效而且不可思議的推動力量,是鼓勵下屬士氣,激勵下屬進取的有效手段。

一、尋找員工的優點來讚美

每個領導者都應自問這樣一些問題:當新進人員或初學者有明顯過失時,你是否認為予以斥責是理所當然的?對於老資格的職員,你是否一味地迎合與稱讚?

如果真是如此,新進人員必然陷於這樣的惡性循環環境中:因犯錯誤而受到指責——被指責之後便退縮不前——缺點並非減少——稱讚的機會越來越少——喪失自信,缺點增加。

如果領導能夠體會到初學者開始時犯錯誤是情有可原的,並找出其優點來加以鼓勵,必可形成一種良性循環。

那就是“領導明知下屬有缺點,也要找出優點來讚揚——下屬因受到讚揚,而產生自信——由於有自信,因此即使受到指責,仍可服從,於是有所進步——由於有進步,所以有更多被讚揚的機會。

有位教育家曾說:“我們若不斷地讚揚年輕人,他們必會產生自信,此時,我們便予以嚴格督促。這樣,他們仍會對自己的能力深具信心,因而能夠擺脫低落的情緒,接受更進一步的指導。”

身為上司若始終擺出上司的架子或長官的威風,對下屬“雞蛋裏麵挑骨頭”,以此獲得自我陶醉或樂趣,則下屬心理上必會形成“責備的挫折”,在關鍵時刻隻會麻木不仁,以為上司的老毛病又發作了。如此,對事情本身是毫無益處可言的。

一般說來,當下屬工作順利時,上司容易認為那是理所當然的,於是下屬逐漸變成對工作漠不關心。

反之,在下屬成功時,如果能夠適時地給予讚美,則其學習意願相對地也會提高。

由於一般公司並不適宜以金錢作為達到“即時確認”效果的方式,因此不妨以“讚美的言詞”代替之。

讚美本身對於教導下屬確是極有用的手段,隻需看準時機,適時地對下屬加以讚美,往往可使下屬工作的效果大為提高。

要求下屬們朝目標努力時,必須考慮其執行效果。

最重要的是要有一套成果確認、正麵評價的體製,同時也要讓大家了解自己的部門,在公司裏扮演什麼樣的角色?工作成果得到什麼樣的認同?

記住!人人都希望被肯定。

如果隻以成果來評定個人的好壞,那是不公平的。有些人的成果雖然不理想,但他們的確努力過,對這些人我們不能置之不理。

不要隻重視那些銷售成績好的營業人員,對那些努力開發新顧客、運用技巧打敗競爭對手的人,也要適時給予獎勵。

一般公司都忽略了這一點,他們都隻依成果來比較好壞,所以不但培養不出下屬的進取精神,也抹殺了他們的創造性。

對那些努力減少不良率、提高生產力、節約經費、開發新產品、改善作業方式,若都給予正麵評價和鼓勵,將對公司未來的發展很有幫助。

此外,盡量營造愉快的工作氣氛,將呆板的工作趣味化,這些都不需要花太多時間和金錢,立刻就可以辦得到。

千萬不要抱著敷衍了事的心態,確實做好成果和努力的確認是很重要的。

新職工剛開始工作,往往從領導的話裏來估計領導對他的印象及評價。因此,領導的稱讚對他工作的開展至關重要,他會因為領導的稱讚而增添許多自信,因你的肯定而增加工作的熱情。

所以,作為上級,在與新職員談話時,一定要多稱讚他們,稱讚時一定要注意對他們的稱呼,不要常說“新人怎樣”,“新人如何”,“新人”這兩個字會讓人感到不自在,會讓他們覺得領導對他們還不夠器重。

稱讚新職員時,還應該注意:首先,稱讚內容簡單明了,不致使職員誤會;其次,稱讚的內容要具體;再次,稱讚必須是真誠的,是發自內心的。

小王剛到一家公司,工作認真負責,努力進取。經理對他的表現非常滿意,稱讚他說:“現在的年輕人大部分責任心不強,不思進取,而你和他們不同,好好努力嗎”。這樣一句稱讚話,很會使小王有這樣一些想法:“如果我幹得稍有點不好,經理肯定會說‘現在的年輕人怎麼都不行’,給他做事真不容易。”無形中,小王就背了一個思想包袱。

另外,稱讚的內容表達得不宜太抽象,否則,不但使下屬費解,而且常會使下屬誤會其中的意思。

二、對提建議者要多加讚揚

全國先進鄉鎮企業、江蘇省明星企業——常熟市江南儀表廠有一條規定:每年年終按職工提意見的多少,不論正確的還是錯誤的,給予獎勵。一次有位職工批評廠長當官做老爺,難得下車間一次,即使下車間也總領著一批客人,把工人當動物園的動物看……措詞激烈刺耳,廠長仍然接受了。由於實行了“言者有功”的政策,幾年來,職工提了600餘條意見、建議,其中68%是不太正確或不太成熟的,但廠長始終堅持給提意見者獎勵。本來,企業對提一些能提高企業管理水平、增加企業效益的建議者給予獎勵,已不是什麼新聞。但江南儀表廠高明之處就在於對提不成熟、甚至錯誤的建議者也給予獎勵。

無疑,企業主管應該積極鼓勵員工提建議,集思廣益,主管的腦子再好也不如大家的腦子好使,大家都積極思考,參與企業決策,全體員工全成了免費服務的“智囊團”,這對企業大有好處。所以,主管要盡量利用別人的頭腦,不要以為隻有自己才有好主意,更不要以為提建議者是對主管管理才能的輕視。要像愛護稚弱的小苗兒一樣愛護員工提建議的積極性。

從實際情況看,員工隻有有了強烈的責任感和團隊精神,才會提出建議和意見。他們絞盡了腦汁,熬了多少個不眠之夜,才小心翼翼地向上司提出建議。由於他們的業務素質,或因為他們所處地位所限,建議難免不太完善,或者建議雖好,但操作性差,但不管他們的建議水平多低,也不管建議多麼不可思議,企業主管都要立即給予高度的肯定,表揚這種為企業排憂解難的創造精神、主人翁精神。對於建議本身,主管當時當麵不要急於表態,因為員工對自己的建議,好象自己十月懷胎的孩子一般愛護,當麵說難免掃興,有傷自尊,盡管你表揚了他的創造精神。將建議擱一段時間,員工自然明白建議不可行,一般不會追問。如追問,可以委婉地解釋原因。一般來說,這樣不會挫傷他的自尊和積極性,盡管建議未實現,他仍然實現了自己的價值。他會繼續信心十足地投入新構思,爭取建議被采納。這樣做的意義在於:即使建議十之八九都沒用,但隻要有一條被采納,便會收到巨大的效益。你這樣做,是為了取得更多更好的建議而進行的感情投資。

如果對不成熟的建議不表示興趣,連句熱乎話都沒有,部下自然會心灰意冷,再也不去思考,再也不提建議了,成為消極被動的員工,這是很大的損失,實際上中斷了提建議的通路,成熟不成熟的建議,你都見不到了。

三、不斷為有成就的員工喝彩

美國的員額有限公司是一家發展迅速、生意興隆的大公司。這個公司辦有一份深受員工歡迎的刊物《喝彩·喝彩》。《喝彩·喝彩》每月都要通過提名和刊登照片對工作出色的員工進行表揚。

這個公司每年的慶功會更是新穎別致:受表彰的員工於每年8月來到科羅拉多州的維爾,在熱烈的氣氛中,100名受表彰的員工坐著架空滑車來到山頂,領獎儀式在山頂舉行,慶功會簡直就是一次狂歡慶典。然後,在整個公司播放攝影師從頭到尾攝下的慶功會全過程。工作出色的員工是這種歡迎、開心和熱鬧的場麵中的中心人物,他們受到大家的喝彩,從而也激勵和鼓舞全體員工奮發向上。

美國一家紡織廠激勵員工的方式也很獨特。這家工廠原來準備給女工買些價錢較貴的椅子放在工作台旁休息用。後來,老板想出了一個新花樣:規定如果有人超過了每小時的生產定額,則在一個月裏她將贏得椅子。獎勵椅子的方式也很別致:工廠老板將椅子拿到辦公室,請贏得椅子的女工進來坐在椅子上,然後,在大家的掌聲中,老板將她推回車間。

美國的一些企業,就是這樣以多種形式的表揚和豐富多彩的慶祝活動,來激發員工的積極性和創造精神。

這兩家企業都能注重運用榮譽激勵的方式,進一步激發員工的工作熱情、創造性和革新精神,從而大大提高了工作的績效。榮譽激勵,這是根據人們希望得到社會或集體尊重的心理需要,對於那些為社會、為集體、為企業作出突出貢獻的人,給予一定的榮譽,並將這種榮譽以特定的形式固定下來。這既可以使榮譽獲得者經常以這種榮譽鞭策自己,又可以為其他人樹立學習的榜樣和奮鬥的目標。因而榮譽激勵具有巨大的社會感召力和影響力,能使企業具有凝聚力、向心力。

領導給下屬意想不到的榮耀,會使下屬格外地興奮,因為他們感到自己得到了領導的關愛,這種非同尋常的關愛會給他留下刻骨銘心的記憶,使他終生難忘。

給下屬意想不到的榮耀可以用來表達自己對下屬的器重、賞識和厚望,以此來達到爭取人心的目的。

給能幹的下屬配備值得炫耀的條件,就是采取一種方式給他們帶來一種極大的榮譽感和自豪感,當他們得到這種獎賞後,會感到極有麵子,為了維持這種麵子,同時也為了回報給他麵子的人,他必定要像以前一樣,甚至是比以前更加勤奮地工作。這也正是獎賞與予其榮耀的本意。

對能幹的下屬配備值得炫耀的條件,是許多聰明的領導者都曾采用過的管理方法,以這種方法激勵自己的員工,屢試不爽。

四、反彈琵琶:變批評為讚揚

大多數人受到責備時,都會覺得不舒服,但也有些特殊的人,把責備看成家常便飯,被責備一頓,過後立即拋之腦後,任你說破嘴皮,依然我行我素。

某公司的女經理,精明能幹,手下一班幹將做事幹煉,智勇雙全。但不久前,她的一名助手調離到別處,接任的是一名剛剛畢業的女大學生。這位新來的女大學生,做事馬馬虎虎,一些資料常常不加整理便遞交上去,辦公桌上的文件亂七八糟的,女經理批評了她許多次。她仍一切如故。女經理決定改變一下策略。以後,她就細心地去發現女大學生的優點,並且發現優點後就立即給予稱讚。

這個辦法果然奏效了,那個女孩慢慢地變得做事有條理了,也不再那麼馬虎,一個月之後,她的工作基本上能令經理滿意了。

改變一個事物的方法有多種,角度也不同,當一個角度不能奏效時,就應考慮改變角度尋找一條合適的方式。

這種反彈琵琶的藝術構思,引申到領導者對下屬的批評方法上來,是指領導者知道下屬的過錯但不提出批評,而是充分肯定或表揚下屬的長處和成績,對下屬進行激勵,使下屬自我反省,進而認識過錯,改正過錯。在一般情況下,當下屬工作中出現過錯時,領導者要及時進行批評。所以下屬普遍的心理活動是:一旦出現過錯,就等著挨領導者的批評。領導者不批評下屬,下屬心裏反而不安寧。當受到領導者的批評之後,心裏的包袱也就放下了。從心理學的角度看,仿佛下屬出現過錯,挨了領導者的批評,就一對一拉平了。然而從逆向思維來講,對有些出現過錯的下屬,完全可以不用批評,而是通過表揚其本人或他人的優點,特別是和其過錯相對立的優點,可以促使其本人捫心自問,主動自我反省,很快認識過錯,改正過錯,從而收到批評的效果。這種被人們稱為“反彈琵琶”的批評,是一種高超的批評藝術。

讚美下屬的策略

聰明的領導會把自己事實上的職位優勢最大限度地隱藏起來,明察秋毫,善於發現下屬的成績和優點,並及時地予以表揚,以調動下屬工作的積極性。

一、讚美下屬要持平等的態度

放下“架子”是領導稱讚下屬的前提條件。對於下屬而言,領導本來就高高在上,具有一種相對優越性。如果領導不注意自己的“架子”問題,凜然一副高高在上可望不可及的姿態,勢必在自己與下屬之間劃出一條鴻溝,不可能進行感情交流和溝湧,其稱讚既不可能做到自然,更不可能引起下屬的心靈共鳴。因為一方麵,端著架子的領導總認為自己是權威,比下屬強,不可能對下屬的優點和成績做出無私的、客觀的評價,甚至不敢接受下屬超越於自己之上的才能,不可能以由衷的稱讚來激勵下屬。另一方麵,一位領導端著“架子”對下屬的稱讚會被下屬視為一種可憐的施舍或“恩賜”,不易為下屬接受。因此,放下“架子”是領導稱讚下屬的前提條件。

謙虛、虔誠的姿態是放下“架子”稱讚下屬的好方式。秦穆公得知百裏奚是個人材,就想方設法用五張羊皮把他從楚國的囚牢裏贖出來。此時的百裏奚已是年逾七十的長者。當人把他帶到秦穆公麵前時,秦穆公忙親自為他打開囚犯的鐐銬,尊之以上座,並向他求教治國之策。百裏奚對秦穆公的行為感到受寵若驚,推辭道:“下臣乃是亡國之臣,還有什麼值得您垂問的。”缺乏信心的百裏奚語氣裏透著傷感和自卑。秦穆公懇切地說:“虞君不信用您,所以才招致亡國之禍。這並不是您的罪過呀!”秦穆公通過剖析虞君之過巧妙地讚揚了百裏奚的政治才能,鼓勵了他的信心,其誠懇、謙虛的求教態度,更是對百裏奚治國之才幹的無聲稱讚。真摯的稱讚使百裏奚鼓起了信心,大為感動,與秦穆公連續三天交談了自己的治國施政主張。

秦昭王在禮賢下士方麵更有自己的一套。有一次,秦昭王把範睢請到宮中請教道:“寡人早該親自接受您的教導了,正好趕上匈奴義渠的急事。寡人從早到晚忙著向太後請示對策。現在事情處理完了,才得以麵聆教誨。我昏昧愚鈍,所以敬以賓主之禮,恭請賜教。”秦昭王態度很謙虛,求賢若渴之情表現得淋漓盡致。但範睢假裝辭讓,秦昭王感覺謙虛還不“到家”,就屏退了左右臣仆,隻剩下他與範睢,長跪道:“先生賜教寡人什麼呢?”當時長跪是一種很重的禮節,君主對臣屬長跪更是罕見之至。這既表現出秦昭王對範睢才能的仰慕之情,又表露了他在臣屬才幹麵前的虛懷若穀。他作為國君對下屬的讚揚之舉甚至超出了一位國君的應有限度。也正因如此,範睢才忠心耿耿,敢於進諫,為秦國的興盛立下汗馬之勞。

把自己置於次要的位置,突出自己的下屬,這也是放下架子稱讚下屬的好方法。陳(毅)、粟(裕)大軍在孟良崮戰役中消滅了張靈甫的王牌師後,名聲大振,受到了廣泛的讚譽。一次,毛澤東見到粟裕時,幽默地說:“孟良崮戰役打得好,打得很突然,有兩個人沒想到,你猜猜是誰?”粟裕先猜了一個說:“蔣介石沒想到?”毛澤東說:“對,另一個是誰?”粟裕又猜了何應欽、張靈甫,毛澤東都說不對。粟裕猜了半天卻沒猜著,丈二和尚摸不著頭腦。毛澤東望著他大惑不解的樣子,爽笑道:“另一個人就是我。”毛澤東先是作為上級領導,對陳、粟的孟良崮之役做了一般性評價,然後話鋒一轉,用巧妙的問話和回答,突出強調了陳粟戰略戰術的高妙之處。