在你向他們解釋了你的決定之後,你應該表示相信他們將會接受。相信他們的推理能力,相信他們對公平處事的認識和同等對待的信任。為員工解除了抱怨,也就掃清了他們的工作障礙,使他們全身心投入到工作中去。
三、傾聽下屬的反麵意見
有些企業主管,特別是上了年紀的,總特別強調“人和”,當下屬間有爭議時,他們通常不顧下屬間為何發生爭端,而是立即走上前說:“你們在一起工作,像這種小問題都無法獲得一致見解,實在不好,你們應該團結,應該好好學習。”
同樣,這樣的主管很討厭與他意見有分歧的下屬,在會議上,誰若有四五個意見一股腦給他提出來,他會焦頭爛額,很可能會不知所措地對你說:“今天大家提的意見很好,會議就到此為止,對這個問題以後可以再找機會,大家好好討論,不要急嘛。”
這樣的主管,他忘記了一件重要的事,一致的意見不見得就是最好的。特別有時候需要大家對某事舉手表決,更是如此,大家都把手舉起來,不一定通過的這個方案就好。試想在達爾文所處的時代,如果有哪位傳教士對他的門徒說:“諸位,認為地球是宇宙中心的請把手舉起來”。你可以想像能有幾個人不把手舉起來。
很多時候,下屬對你的方案無異議時,並不能認為這項方案就是完美無缺的,也許是他們本不太懂,也許是他們不好意思當麵批評。
在這個時候你切不可沾沾自喜,而應該鼓勵下屬,讓他們敢於提些相反的意見。一個方案——即使是挺不錯的——隻有不斷改進補充,才能更上一層樓。
在對新方案的討論中,你還應該知道,妥協和折衷並不代表完善,在這個時候,良好的方案往往不是由互相容忍得來的,而是爭吵的結果,因為這是個應該存在著激烈爭吵的時刻。
鑒於以上所說,你是否誠心征求了你下屬的意見呢?你是否在下屬還未表示任何意見前,便決定了自己的決議?你是否鼓勵你的下屬給出兩個不同的方案時,若決定了一個方案,對另一個方案要實行委婉拒絕。
“某某方案比較好,你那個方案則差了些。不過從這個方案我看出你的能力還是比一般的下屬高不少的。今後有需要的地方還會請你幫忙,今天有點辛苦了。”
如此,即使下屬的方案沒有被采納,他也不會有什麼抱怨,他會覺得還是值得的,因為辛苦是有收獲的。在這方麵最要不得的是你把兩個方案拿出到一塊去當眾比較,表揚一個批評一個,把一個作為勝者,把另一個作為敗者,並美其名曰這是“鼓勵競爭”。如果真這樣的話,你是一損俱損。一方麵必釀成你與下屬之間的隔閡,另一方麵會扼殺了他工作的積極性。
四、誠心對待與自己意見不合的人
很多領導者都會有自己的反對者,這是不可回避的事實。但在這一共同的事實麵前,則因領導者個體素質,所持的態度、處理方法的不同而效果就不一樣。有的麵對反對者惱羞成怒,視為“眼中釘”、“肉中刺”。有的是無可奈何、束手無策、聽之任之。有的則是虛懷若穀、統率有方、駕馭有餘。這中間大有學問。
一個領導者在他領導的群體中,有自己的反對者,這不一定是件壞事,相反,從某種意義上講卻是件好事。其一,它可以經常使自己警醒,使自己的言行時刻處在監督之中,從而使自己不犯錯誤或者少犯錯誤。其二,能夠促使自己不斷完善,不斷提高領導水平,走向成熟。如果一個領導經常隻能聽到一種聲音,一個調子,這很容易使領導者陶醉,滋長驕傲自滿停滯不前情緒,從而犯經驗主義和教條主義、主觀主義錯誤;他所領導的單位也必然是萬馬齊喑、缺乏生機和活力的群體。因而從這種意義上講,要正視反對者,還應當保護反對者。
成熟的領導者都會駕馭反對者,變反對者為支持者,化消極因素為積極因素。怎樣變反對者為支持者呢?這就要做到以下幾點。
(1)虛懷納諫,勇擔己過
一個領導者必須具備虛懷若穀的胸懷、容納諍言的雅量。遇到下屬反對自己的事,要捫心自問,檢討自己的錯誤,並且在自己的反對者麵前勇敢地承認。這不但不會失去威信,反而會提高權威。對方也會因為你的認錯更加尊重你而與你合作。千萬不可居高臨下,壓服別人,一味指責對方過錯,從不承認自己不對。即使心裏承認,但口頭上卻拒不承認錯誤,怕失麵子,這是不可取的,也是反對者最不能接受的。
(2)弄清原因,對症下藥
反對者反對自己的原因是多種多樣的,隻有弄清楚原因,方能對症下藥。有的是思想認識問題,一時轉不過彎來。對於這種反對者切不可操之過急,而應多做說服工作。實在相持不下,一時難以統一,不妨說一句:還是等實踐來下結論吧!有的下屬反對自己是因為自己的思想工作方法欠妥或主觀武斷,脫離實際;或處事不公,失之偏頗。對於這種反對者最好的處理方法就是從善如流,在以後的行動中來自覺糾正。還有的反對者則是因為其個人目的未達到,或自己堅持原則得罪過他。對於這種人一方麵要團結他,一方麵要旗幟鮮明地指出他的問題,給予嚴肅的批評與教育,切不可拿原則作交易,求得一時的安寧和和氣。總之,領導者要冷靜地分析反對者反對自己的原因,做到有的放矢,對症下藥。
(3)勿計前嫌,處事公道
這是一個正直、成熟的領導者的基本素質,也是取得下屬擁護和愛戴的重要一條。反對者最擔心也最痛恨的是領導者挾嫌報複、處事不公。領導者必須懂得和了解反對者這一心理,對擁護和反對自己的人要一視同仁,切不可因親而賞,因疏而罰,搞那套“順我者昌,逆我者亡”的封建官場作風。隻有這樣,反對者才能消除積慮和成見,與你走到一條道上來。
(4)親者從嚴,疏者從寬
一個群體內部有親疏之分,領導者與被領導者之間也是如此,無論你承認與否,這是不可否認的一個客觀存在。因為在一個單位中總有一部分同誌由於思想、性情、誌趣與自己接近,容易產生共鳴,獲得好感、贏得信任。這種親近關係常會無意中流露出來。而那些經常反對自己的人,在一般人看來是不討領導喜歡的,無疑與領導的關係是“疏”的。一個領導者與被領導者之間的“親疏”,是下屬最為敏感的問題。如果一個領導者對親近自己的恩愛有加、袒護包容,而對疏遠者冷落淡漠,苛刻刁難,那麼團體內部必須產生分裂,滋生派別。正確的方法應該是親者從嚴,疏者從寬。也就是說對親近者要求從嚴,而對疏遠者則要寬容一點。這樣可以使反對自己的人達到心理平衡,迅速消除彼此間的隔閡和對立情緒。
(5)關懷備至,情理並驅
下屬總有自身難解決的問題,需要領導去協調、去解決。作為領導者理應關心他們的疾苦,決不可袖手旁觀,置之不理,尤其是主動幫助那些平常反對過自己的人(這是溝通思想的好機會)。隻要符合條件、符合政策,就應毫不猶豫地幫助他們解決實際問題。哪怕一時沒辦到,但隻要你盡了努力,他們也會銘記在心,備受感動。相信隻要你付出真情,自然會得到回報,他們就會變反對為支持。那麼你所領導的群體就一定會出現一個眾誌成誠、生機勃勃的局麵。
五、禮遇離職者
實力雄厚、信譽頗佳的美國惠普(HP)跨國公司,在台北有一家惠普科技公司,擔任該公司總經理的是剛屆“不惑之年”的年輕的企業家柯文昌。他領導的惠普公司每平均增長率30%,比HP跨國公司22%的年平均增長率還要高。如此卓越的人物在人事管理方麵獨樹一幟,能為跳槽的員工從實際著想,不指責、不強留、利索地放人、握手話別,這是柯文昌“互勝”精神的體現。
公司高層經理吳傳成想離開惠普,柯文昌聽說此事後一夜未睡,他仔細考慮,分析著惠普的現狀。惠普是美國跨國公司,在台灣隻能有一個負責人。吳傳成雖說在公司工作10年,但做了高層經理後,再也沒有升遷的機會了,這可能是他要離開惠普的直接原因。柯文昌考慮成熟了,待吳傳成正式提出申請時,柯文昌十分爽快地答應了,出乎吳傳成所料。
“完全理解”,柯文昌友好地主動握住吳傳成的手,用一句最古老的格言:“樹挪死,人挪活,你很有實力,在別處發展可能更有前途,再說,我們還是兄弟,今後免不了要相互幫助的。”一席話說得吳傳成淚水差點湧了出來。就這樣,吳傳成去了宏基。接著,人事經理陳逸民也跳槽去了興製公司,柯文昌也同樣十分利索地同他握手話別。
許多人不理解柯文昌此舉,他放走的人都是惠普的棟梁,最起碼也要用各種方法,千方百計使他們留下來,幹嘛這麼輕易地放行?一個離開惠普出去創業的人士說:“惠普每年至少要花1000萬台幣用在人才培訓上,有的來惠普隻是為了鍍金,學了本事待價而沽”。對此,柯文昌坦然地說:“人家願意來,說明惠普有很大的吸引力。人家想走,強留也不安心。再說,電腦行業本來流動率就高。當初選進的人才不見得都符合惠普的要求,退一步說,一些優秀的人才到外麵去服務,也是惠普對社會的貢獻,這也符合惠普的一貫堅持的‘互勝’精神”。
用其所長,避其所短
世上無完美之人,金無十足赤。人是優點、缺點並存。恃才傲物,常為人之通病;大才者,不拘小節;異才者,常有怪癖;才氣越高,往往其缺點越顯。高明的領導,對於人才應力求用其所長,避其所短,倘若求全責備,則世無人才可用。
一、正確對待有錯誤和失敗的下屬
求全責備,是指對人要求過嚴,希圖“完美”,容不得別人半點缺陷,見人一“短”,即不及其餘,橫加指責,不予任用。求全責備是用人之大忌,它壓抑著人的工作積極性,阻礙人的成長,阻礙人的智能的充分發揮;它使人謹小慎微,不思進取;阻礙人的創造性思維與創造性想象力的發揮;它使工作人員缺乏活力,“死水一潭”,缺乏競爭能力和應變能力;它造成人才,尤其是優秀人才的極大浪費,因為,任何人總是有短處,甚至是有錯誤的,必受求全者的種種非難,因而使許多人難以得到啟用。
既然不可求全責備,那麼,順理成章,就應正確對待、寬容那些犯過各種錯誤的人。首先,人非聖賢,不可能無錯,即使是達到“七十隨心所欲不逾矩”的地步,也僅是“七十”以後,而“七十”之前更是在所難免。因為,人有七情,不免來點狂喜、來點暴怒、來點悲傷、來點逸樂,這其中“狂則傷人,暴則辱人,悲則厭人,樂則傷誌”等過失也就有可能發生。人有個性,急性子風風火火,遇事常常先人而動、先人而言,難免有“急功好利”之嫌,“言多必失”之錯;慢性子粘粘乎乎,遇事不緊不慢,甚至“雷打不動”,難免有“不求進取,固步自封”之評、“事業心不強”之論。人有健康之別,身體健康者固因其精力充沛而大膽進取,艱苦努力,但也常有失誤之處;身體虛弱者“心有餘而力不足”,常常悲觀失望,甚至多愁善感,對別人的進取心存疑忌,而且往往相比之下政績平平,不為人所重。人有年齡之差,老年人穩健持重,但趨於保守,因而常常犯有“不求進取、反對改革”之錯;年輕人才思敏捷,思維活躍,但活躍有餘,穩健不足,常因急於求成而事倍功半,常因盲目冒進而誤事成錯。由此可見,人之為人,其錯難免。其次,錯誤也各有區別。
既然人的錯誤難免,那就不可過分求全;既然錯誤有別,那就應該區別對待。對其中一般性的錯誤,偶然的錯誤或對錯誤認識較好,改正錯誤很快的工作人員,則應不計前錯,委以適職,甚至委以重任,方可起到激勵的作用。
不要因失敗而指責下屬,這個問題也許會使一些領導幹部感到困惑:失敗了不指責,難道成功了反倒要指責嗎?
從某種角度來說,正是如此。失敗是一種令人沮喪的事情,而最沮喪的,便是失敗者本人。光從這一點而言,別人(包括領導者)也就沒有權力再去指責他。成功則不然。成功是一個令人驕傲的事情,而最驕傲的人,也是成功者本人。就這一點而言,任何人(尤其是領導)都有權指出他成功中的不足之處,以免他過分沾沾自喜。
我們說不因失敗而指責,不僅是出於這一點。失敗的原因是多種多樣的,或是辦事的人主觀不夠努力,或是辦事者經驗不足,再或者是由於某些客觀條件不夠成熟,甚至可能是由於巧合,偶然地失敗了。在所有這些原因中,除了主觀不夠努力尚可指責外,其他都不能簡單地歸罪於失敗者。如果不分青紅皂白,一聽到,或看到下屬失敗,就肆意指責的話,下屬是肯定不會心服的。