生物鍾不同，最佳用腦時間也不同。一般分為三種類型：貓頭鷹型(夜型)，夜晚精神好；百靈鳥型(晝型)，白天勁頭足；混合型，混有二者特點。
最佳用腦時間要最佳利用，這是按質用能原則。不同質的時間能源，安排相應不同的學習內容。精力最好的時間從事最費腦的學習，集中攻堅。用較長時間從事耗時較多的學習活動，一氣嗬成，以免中斷後重新進入角色影響效率。
掌握寫作優秀商務公文的技藝
每個人都想寫好。但好的商務公文應該是什麼樣的呢?
給人深刻印象的備忘錄、信函和報告應包含：
清楚、易懂的短語、句子、段落、小標題。
明了、符合邏輯的觀點、事實、推理。
正確的拚寫和語法。
集中於讀者的需要，而非作者的需要。
一些活潑、多彩的詞語和短語。
連貫、易讀的格式。
隻要遵循以上的指導，你就能寫出一流的公文。那麼，如何培養寫作優秀公文的技能呢?下麵給出一些建議以供參考：
1明確讀者的需要或願望
在你在紙上塗抹詞句之前，寫作過程已經開始了。首先要做的是準確認定最終讀者的性格及需要，然後依照這些來決定如何“討好”該讀者。
讀者的首要注重點在很大程度上決定了吸引他的方法。例如：重視結果的讀者主要想知道現在幾點了；而重視細節的讀者則關切你製造出一隻表的全過程；重視友情的讀者想讓公文更富人情味。
2善於應用提綱
研究結果顯示寫得好的最佳方式是“自由寫作”。自由寫作隻需一次一步地經過三個步驟：
第一步：擬提綱。提綱越詳細，第二步就越容易。
第二步：寫作。把你的提綱變成句子和段落。
第三步：編輯。把你第二步寫的東西整理一下。
另外，提綱越細(第一步)，就寫得越快、越輕鬆(第二步)。多數人有同樣的感覺。所以擬出一個詳細的提綱是值得的。如果你發現你寫作(第二步)用的時間太長，或者寫得不夠流暢，那麼你可能沒有把提綱做得足夠詳細。所以，下一次，在你把你的至理名言變成句子和段落前，先做份更詳細的提綱。
3力求簡短
寫作用詞造句時應注意如下幾點：
用短小的詞語。例如，我們寫“想”而不是寫“思索”，寫“用”而不是寫“利用”。找本同義詞典或字典來與“長詞狂熱症”作鬥爭。
用短句。短句比長句更易讀。一般地，讓你的句子不超過15個詞或打印後不超過兩行。
避免雲山霧罩。雲山霧罩是指讀者必須苦思冥想才能明白作者的意思。閱讀雲山霧罩的文章感覺像在一池子膠水中遊泳。為避免此類問題，請用短詞語來寫短句，並把迷霧控製在最低限度。
4行文生動活潑
生動、活潑、主動的詞語可以抓住讀者的注意力，吸引他，並讓他投入其中。相反地，被動的用語就不那麼顯得生氣勃勃。
5體現讀者的需要
讀者的需要必須是備忘錄、信函和報告的著眼點。要做到這一點，有一些特定的詞語能發揮特殊的魔力，即：
使用你的讀者的姓名；
加入一些詞語來顯示你的讀者“擁有”該作品的論題。這些詞語包括“你”、“你的”、“我們”及“我們的”。如果你的讀者迫切地想要感到某備忘錄、信函或報告是針對他的需要，而不是你的(作者的)需要的話，這些詞語對他們頗有意義。
6引人注目的“又及”
人們在信的結尾才讀到“又及”。利用這一點讓它對你有所幫助。可以不時的在某封信的結尾插入一個“又及”來陳述一個你絕對想讓讀者注意到的重要的觀點。既然人們很難不去閱讀“又及”，你的論點或可得到注意。
又及：記著要這樣做!
7巧用著重線
有很多苦思冥想後寫出的作品可能永遠沒人閱讀。該如何引起讀者的注意呢?那就是應用著重線；
給關鍵詞語、意見、文字劃著重線；
給最重要的觀點劃著重線，劃著重線奠定了被快速理解的基礎。
8運用小標題“分解”文章