“6天前我就已經將材料寄出去了。”
“他們收到了嗎?”
“快遞公司說他們保證兩天後送到。”
盡管如此,富斯特還是有點放心不下。從表麵上看,琳達已經將該做的都做了,甚至還提前幾天將材料交給了快遞公司,為意外情況留下了時間。
但似乎還是有疏漏,那就是她沒有確認結果——材料到底是否已經送達。
結果,當富斯特趕到會場時,他的材料還沒有送過來,為此,他不得不將重要的話題挪後,直到材料送來。
8年後,富斯特又一次前往多倫多參加會議,同樣是在芝加哥,換機時,想到8年前的經曆,他心中有些忐忑不安,於是他撥通了後任助手艾米的電話:
“我的材料到多倫多了嗎?”
“會議負責人麗西亞說材料三天前就到了。”
接著,艾米又說:
“另外,麗西亞告訴我聽眾人數可能比原來預計的多四百人,為此我又多寄了六百份材料,這些材料也已經到了。
“還有,她問我您是否希望演講開始前讓聽眾手上都拿到資料。我告訴她您通常是這樣做的,但這是一個新的演講,所以我也不能確定。
“所以,她決定在演講開始前才發資料,如果你不同意這樣做,可以提前告訴她。我這裏有她的電話號碼,您可以記下來,隨時跟她聯係。”艾米的一番話,讓富斯特徹底放下心來。
富斯特的這個故事,充分說明了一流執行力必有一流把關的道理。毫無疑問,琳達也是一位負責任的員工,她不僅寄了材料,而且為了保險起見,還提前了幾天。但由於對結果沒有把好關,而讓富斯特陷入了很被動的境地。而艾米則恰好相反,處處把關,不放過任何一個細節,讓富斯特處處處於主動的地位。
從這些優秀的執行者身上,我們學到了如何才叫有責任心:
一是不管是不是自己的“本分事”,隻要與單位的工作有關,就要認真負責。如雷英夫,協議的文本照理應該與他無關,但是為了對國家的事情負責,自己主動去做檢查。
二是能力重要,但責任心比能力更重要。雷英夫不懂得法文,可是他卻能發現法文文本中的錯誤。這說明了什麼?很多問題的發現和解決,首先靠的是責任心,而不是專業能力。有責任心缺乏專業能力,也可以想辦法去發現和解決問題;有專業能力但缺乏足夠的責任心,也有可能難以發現和解決問題。如果有了責任心再有專業能力,那就可以如虎添翼達到最佳效果了。
三是執行一定要問結果。執行千萬不能像琳達一樣,隻重過程,不問結果,而要學艾米,一定要對結果進行確認。這樣,萬一出現什麼意外,也能及時查明原因,采取補救措施。
四是要及時了解事情的變化,以便迅速作出調整,保證每個細節都萬無一失。正因為及時了解到聽眾可能會比原來預計的多四百人,艾米才能及時將不夠的材料寄過去,不至於措手不及。
很多單位都強調員工的自覺性。但責任要到位,光靠自覺是不行的,必須用製度來保證。但製度也得落實到位。很多時候,單位的製度隻是貼在牆上,並沒有真正落到執行中去。
要想責任到位,製度就不能形同虛設,而必須從牆上走下來,用到工作中的每一個環節、每一個細節當中去。在現實中,有很多因為製度形同虛設而導致執行出問題的案例。
很多企業因為嚴格執行製度而保持了經久不衰的活力,如麥當勞。麥當勞的製度非常嚴格,比如堅持用100%的純牛肉,供應來源必須符合國際標準,要通過40多項指標的嚴格測試;如炸出來的薯條在保溫槽中擺放的時間超過7分鍾就必須扔掉。
正因為將製度嚴格落實到了每一個細節中,麥當勞才能始終如一地保持良好的品質。所以,製度一定要從牆上走下來,為了保證這一點,需要做到:
一是有了製度,就必須落實到執行的層麵;二是如果沒執行,就一定要對不執行的人采取懲罰措施,以強化執行。
五、始終將責任放在第一位——領導幹部執政修為的根基
責任到位包括單位的工作,更包括執行者本身的努力。更明確一點說:執行者的責任感到位,是執行到位的最重要保證。
隻有把責任感放在第一位,才能責無旁貸地承擔起任務,才能想盡千方百計、窮盡一切可能,保證執行完成、到位。
很多人永遠都不會忘記1976年7月28日這個苦難的日子,這一天,唐山發生大地震,24萬人被這場突然而來的災難奪去了生命。