事實上，時間都是“計劃”出來的。能夠合理規劃自己時間的人就等於一天中比別人多出了幾個小時。
A、B二人鬥智，A出了一個題目讓B來完成。這個題目看起來是不可能完成的，即在一個同時隻能烙兩張餅的鍋中，3分鍾內烙好3張餅，每張必須烙兩麵，每麵烙1分鍾。這樣算下來，最少需要4分鍾才能可能把3張餅烙完。可是A隻給了B3分鍾的時間，這怎麼辦呢？
B想了想，突然想到了在3分鍾內烙3張餅的方法：這種方法的宗旨就是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅，1分鍾後，把一張翻烙，把另外一張取出，放入第3張餅，等第2分鍾過後，把烙好的餅取出，並將已經烙好一麵的餅放入鍋中，同時，將第3張餅翻烙，這樣等3分鍾過後，3張餅就全部烙好了。
哲學家及詩人歌德說過，我們都擁有足夠的時間，隻是我們能好好地善加利用。假如蕭伯納沒有為自己定下嚴格的規定，保持每天寫出5頁稿紙的文字，他可能永遠隻是個銀行出納員，他度過了9年心碎的日子，9年總共才賺了30塊錢稿費，但由於他一直把寫作當成自己最重要的事情去做，並嚴格執行自己定下的計劃，終於成了世界著名的作家。
看過《魯濱遜漂流記》的讀者都知道，就連漂流到荒島上的魯濱遜也不忘每天定下一個作息表。由此可見，我們無論做什麼事情，事先都要有一個計劃，這樣才能保證你有時間完成自己最重要的事情。
為自己製訂一個行程表，是合理規劃時間的一個重要方法。隻要嚐試擬訂行程表，原本淩亂不堪的各種預定計劃，就會顯得條理井然起來。
人們之所以忙得不可開交，追究其原因，是因為心中缺乏一個對時間整體上的把握。人們總是習慣在工作即將截止之前，趕緊手忙腳亂，加班熬夜。這種做法，經常導致工作水平下降。相反，及早著手準備才是快速完成工作的保障。
美國哲學家富蘭克林說：“我們不能向別人多借些時間，也不能將時間儲藏起來，更不能加倍努力賺錢買一些時間來用。唯一可做的事情就是把時間花掉。”時間對每個人來說都是公平的，是不可增加、轉讓、變更和儲存的，隻有合理地安排時間，對自己的時間進行管理，才能有規律、有步驟地完成每一項工作。必須仔細規劃時間，盡量將時間用在有意義的事情上，並有效地安排做事的主次順序。隻有這樣，你才能在“時間就是金錢”的法則中遊刃有餘，贏得主動。
心理學家感歎，無論走到哪裏，我們都會聽到一種抱怨：“隻要我有更多的時間，我就會……”當問到人們喜歡更多地擁有什麼東西時，你會得到各種不同的回答：金錢、假期、家庭生活時間、愛好、教育等。再向他們發問，什麼才能使他的生活更輕鬆，你會得到更加一致的答案：“我需要更多的時間！”是的，每個人對於時間都有永無止境的要求。不過現在，你需要改變對時間的態度，並清楚你的時間是多麼的容易流失。
合理規劃時間應當注意以下三點：
（1）製定第二天的工作計劃
在你準確地製定了目標並寫下來之後，就該製定時間計劃了。晚上睡覺前想想第二天的計劃準備好了嗎？
寫下你第二天要做的事情：要會見的人、要執行的任務等與工作有關的事情。在把你生活中的屬於其他類別的重要事情添加在單子上。寫完之後，把單子放好，忘掉它，開始抓緊時間睡覺。
第二天早晨，你可能會出來活動一下，吃早餐的時候再瀏覽一下你的索引卡或計算機檔案材料。一天中要做的都是這些類似的決定。
（2）要善於有效分配時間
千萬不要平均分配時間。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上，不可以每一樣工作都去做，要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。一件事情發生了，開始就要問：“這件事情值不值得去做？”千萬不能碰到什麼事都做，更不可以因為“反正我沒閑著，沒有偷懶”，就心安理得。
（3）要學會處理兩類時間
對於每一個人來說，存在著兩類時間：一類是屬於自己控製的時間，稱作“自由時間”；另一類是屬於對他人他事的反應的時間，不由自己支配，稱作“應對時間”。
兩類時間都客觀存在，都是必要的。沒有“自由時間”，便完全處於被動、應付狀態。但是，要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”，隻有“自由時間”，實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
每個人每天都有24個小時。人們用它來投資經營自己的生命，而結果卻往往有天壤之別。這其中，如何規劃、支配你的時間是關鍵。使用時間的方式不同，效率自然也就會不同。
合理規劃時間，你就能夠更加合理地利用時間，向時間要效率，掌控自己的時間，是人生過程中一項基本的任務，也是一件大事，它關係到你的人生成敗，你的工作效率，你的生活質量，以及你的身心健康。