在辦公室工作時應注意坐姿。文雅的坐姿並不是一個簡單的事情。入座時，要款款走到座位前，轉身後右腳向後撤半步輕輕地坐下。然後右腳和左腳並齊。入座後，身體重心要垂直向下，腰部挺起，上身要直，不能給人以“癱在椅子上”的感覺。穿裙子的女士入座時，還要用手把裙子向前攏一下，顯得優雅端莊。就座後兩腿應該保持良好的姿勢。正常情況下，入座後，兩膝應並攏或微微分開，但女子必須兩腳緊靠。男子一般應交疊雙腿。通常情況下是右腿架在左腿上，4字形的疊腿方式和用手把疊起的腿扣住的方式，都是應當禁止的。疊腿且又晃動足尖顯得目中無人，傲慢無禮，在辦公室應該禁止。此外，踩座椅的腿兒，也是非“禮”的舉止。辦公室內更應該禁止用手搬弄腳掌、剪指甲、挖耳屎、剔牙等，這對別人是極不禮貌的。
在辦公室內無事一般不要來回走動，以免影響他人工作。更應該避免銜著一根香煙在辦公室內到處亂逛。多數辦公室已經禁煙，應自覺遵守。
向領導彙報工作的禮儀
向領導彙報工作情況，是下級工作的一項重要的內容。因此，必須嚴肅而正確地加以對待。一般說來，下級向上級彙報工作，其禮儀特點主要有下列幾個方麵：1.遵守時間，不能失約。
這是很重要的禮貌。特別是在現代社會，人們的生活節奏普遍加快了，更需要我們有極強的恪守時間的觀念。下級向上級彙報工作，務必準時按約定的時間到達。過早到達，會讓領導因準備不充分而顯得難堪；姍姍來遲，則又會因領導等候過久而失禮。萬一因故不能赴約，要盡可能有禮貌地及早告知領導，並以適當方式表示歉意。就是因故遲到，也要向領導致歉，並說明原因，以爭取領導的諒解。
2.敲門後等有人應聲才可進門。
到領導的辦公室去彙報工作，千萬不能急於破門而人，而應該先輕輕地敲門，等聽到招呼後再進去。即使在夏天，辦公室的門是敞開著的，也不要貿然闖入，而應以適當方式讓領導知道有人來了。彙報期間，應該注意自己的儀表、姿態，要站有站相，坐有坐相，做到文雅大方，彬彬有禮。向領導敬煙時，最好將開口的煙盒遞上讓領導自己取，然後再自己取用。煙灰和煙頭不能隨便散在地上，應該彈放在煙灰缸內。在標有“無煙室”字樣的辦公室內，則不能抽煙。3.口頭彙報要做到用語準確，句子簡練。
口頭彙報的語言不像書麵文章那樣講究，但原則上要做到準確、簡練。用詞不當，詞序不妥，語言結構殘缺甚至混亂，就不可能清楚明白地表達自己的觀點和思想感情。語言應力求自然樸實，做到言簡意賅。切忌不顧實際，信口開河，堆砌詞藻，煩冗口羅嗦，華而不實。還要避免“口頭禪”，如“嗯，啊，這麼，那個”等，因為這樣會使領導心煩，並認為你彙報的內容貧乏。
4.彙報時應做到語速適中、音量適度。
彙報工作，一定要讓領導聽清楚，並能隨時領悟你彙報的內容。因此，說話不能太快。對一些次要問題可以說得稍微快些，但在重要問題上一定要慢，必要時還應重複，以便讓領導記錄和領會你的意思。但應注意，整個彙報速度也不宜太慢，因為這容易讓對方精力分散。要把握好音量。若音量太大，像是作報告，缺乏交流感情的氣氛，會讓領導感到不舒服；音量太低，容易被認為恐懼、膽怯，會影響彙報的說服力。
5.彙報時間不宜太長。
有的國家提倡“3分鍾”的交談和講演，在我們國家一般還做不到。但是，因為領導工作很忙，時間有限，所以彙報的時間務必要盡力壓縮，最好限定在半小時內，若15分鍾就更好。因為即使從人的精力角度看，超過半小時，效果也是不好的。如果說了20分鍾還沒說到正題上，就會使領導感到煩躁，從而影響彙報效果。將彙報限定在半小時，就要求你對彙報中不相幹、不重要的內容進行壓縮。留一些時間，讓領導提問，你還會摸到領導注意或感興趣的問題所在。領導也會感到你是個很懂禮貌的人。
與同事相處的禮儀
辦公室的工作人員一般來說並不很多，但正因為它隻有有限的工作人員但卻在單位發揮著極大的作用，所以，辦公室內部人員之間團結、協作、正常、健康的關係，便是十分重要的了。同事之間的交往，應該注意以下各項禮節。1.對同事要真誠，要有“親如一家”的認同感。同事之間，大都具有同樣的工作條件。“同在一個屋簷下”，“抬頭不見低頭見”，因此，宜建立一種“親如一家”的認同感和親近感，從而使人際關係鬆弛、和諧。
（1）互相信任。
信任，是搞好同事之間關係的前提，應使彼此都有一種安全感，這也是減少誤會的“保險閥”。