2、辭文的具體內容。是祝賀還是歡迎或是追悼，為什麼要這樣做，有時候還要表示致辭者的願望和要求。這一部分要切合實際，祝辭和歡迎辭要感情真摯，熱情洋溢；悼詞要感情深沉，委婉動人。
3、祝賀的單位名稱或姓名，祝賀的時間、地點，寫在正文的有下方。
祝辭
禮儀祝辭從內容上有祝壽、祝婚、祝生日、祝成人、祝遷、祝升學、祝開業、祝成功、祝獲獎、祝年節、祝紀念日、祝壯舉等等；從形式上有賀文、賀電、賀信、賀詩等。就禮儀規範而言，書麵祝辭更加鄭重，適用於重要人物和重大事件；在表達上，書麵祝辭也比口頭祝辭更能表情達意，更加典雅有致、富有文采。
祝辭一般分3個部分，即起首的祝頌對象、正文和落款。正文部分的末尾，應有一些號召性的祝頌語。祝辭正文的大部分內容是回顧祝頌對象的曆史，讚頌其業績、品德或意義，祝壽辭的這種特點尤其明顯。
常見的祝辭是散文體的，但舊時也有韻文的。這種韻文的祝辭，和正史傳記中的讚、墓碑文中的銘近似。
現代祝壽文一般是散文體的。一般祝辭的文字要短一些，尤其是祝酒辭。祝辭的長短應該因具體情形而定，但一般不宜太長。此外，祝辭的文字也有古雅和平白之別。舊式、書麵祝辭以古雅為多，韻文類祝辭更是如此。現代、口頭祝辭平白一些，但也應盡可能莊重。有時候，所祝事情的性質也製約著祝辭的文白，比如祝壽、祝婚辭可以文雅些，現代商務活動中的祝酒辭則應以平白、莊重為特色。下麵的兩例祝辭可以說明上述情形。
1.書麵式祝婚辭
日吉良辰兮風和日麗，鸞鳳和鳴兮聯珠合璧。百年好合如鴛鴦之比翼。洞房花燭兮滿堂生輝，宴客歡賀笙簫長歡。夫婦同心兮自強不息，眾人稱羨兮創事業之奇跡。
×××謹賀
年月日
2.口頭式歡迎宴會祝酒辭經理先生：
尊駕光臨，不勝榮幸。我們熱烈歡迎經理先生前來指導工作、洽談業務。相信在真誠合作、平等互利的基礎上，這次洽談一定會取得圓滿結果！祝經理先生事業發達、精神愉快！
讓我們為××經理的身體健康，為我們的相識，
為我們第一次真誠合作，幹杯！
歡迎詞
歡迎詞是在歡迎賓客的場合上由主人所作的，向客人表示熱烈歡迎的演講。一篇優秀的歡迎詞能夠給客人留下良好的印象，加強賓主雙方的理解和交流，從而為順利開展工作打下基礎。
1.歡迎詞的主要內容包括：（1）首先代表主方向賓客表示歡迎或感謝。
（2）講明來賓來訪的目的和意義，述說賓主交往的曆史和現狀，展望未來合作的前景。
（3）再次表示歡迎或感謝，或講一些祝福和希望的話，或以大家舉杯共飲作結束。
2.寫歡迎詞應當注意的問題：（1）既要嚴謹、正式，又要盡量使用熱烈的語氣，營造活潑的氣氛。
（2）講述東道主熱情好客的傳統，可以使來賓感受到親切的氣氛。
（3）盡量做到求同存異，充分肯定賓主間已有的良好關係或合作成果，對彼此的分歧予以委婉處理或暫時擱置。（4）真誠地讚美來賓是迅速贏得來賓認同與好感的有效方法。
（5）適當引用來賓熟悉的事例、諺語、方言等，可以拉近彼此的心理距離。記住：主人對來賓了解得越全麵、越深入，甚至於了解到出乎對方意料的地步，則越容易獲得來賓的好感。如吳官正歡迎曼徹斯特市代表團的致詞：尊敬的曼徹斯特市代表團各位朋友，女士們、先生們：
首先，請允許我代表武漢市人民政府以及全市600萬市民，熱烈歡迎以古萊漢·斯君格議長為首的曼徹斯特市代表團光臨武漢訪問，並借此機會，向曼徹期特市人民致以親切的問候和良好的祝願。