題詞形式自由活潑，可以是散句，也可為詩、為文；可以幾個字，也可以幾百字。題詞可以引用現成習慣用語、名人格言，也可以自編自創詩句、文章。題詞從禮儀的角度可以包括抒懷言誌、關懷獎掖、頌祝尊長、祈祝事業、褒揚英雄、緬懷先賢、增進情誼、詠讚延譽等內容。
題詞要有針對性，一般是有所發而題。要搞清楚為誰而題、為何事而題，甚至還要有較強的時間概念，它能提供不同的意境和話由。時代感也是題詞中需把握的，順應時代脈膊，用現代人的語言，最容易為人們所接受。
題詞的結構一般為三部分。第一部分為題頭，即為誰或為何而題。它可以放在正文前麵作為標題，也可以放在正文後，與題寫人、時間、地點一起作為落款部分。在特定場合和情況下題字，這一部分有時會被忽略或省略，但一般必須有它，否則時間長久，忘卻了為誰、為何而題詞，其紀念意義就要大打折扣。第二部分為正文，也就是所題的詞，往往用最簡煉的語言來表達豐富、深刻、鐫永的意思。第三部分為落款，主要有題字人姓名、題字時間與地點。
題詞的格式可以為橫式，也可以為豎式。豎式應從右向左寫。
例文：
題木偶半身像
半身此木偶，愛汝有風神。
相對如知己，無言語往因。
心高良已久，腰斬不須呻。
刻者知誰氏，人間埋藝人。
郭沫若
1949年1月22日
除上述題詞外，還有一些特殊情況的題詞：1.以留字代題詞。
請領導人、書法家以及有影響的知名人士為報紙、雜誌單位、影視片等名稱書寫題字，起提高身價的作用。如：毛澤東同誌為《人民日報》題寫“人民日報”；徐向前為電視連續劇《千裏躍進大別山》題寫“千裏躍進大別山”，著名書法家為機關、學校、企業題寫名稱等等，不勝枚舉。2.送禮題詞。送禮時，在禮物上所題的詞。它一般包括：
（1）題頭：為何人、何事；（2）正文：祝賀詞；
（3）落款：送禮人及時間。
送禮題詞最常見於鏡、匾、照相簿等有紀念意義和保存價值的禮物上。送禮題詞多半於開張、建築物落成、搬入新房、結婚、壽辰等情況的送禮中。禮物題詞的字數較少，一般為幾個字，多者也就是十餘個，表明送禮心意即可，不必口羅嗦。如字是寫在鏡、匾上，字多了會有礙觀瞻，而且寫的時候還要注意布局和美觀。
禮儀辭文
禮儀辭文一般用於儀式、節日、宴會、組織或個人的重要喜慶事件情況下，表示祝賀、感謝、勉勵、歡迎、希望、悼念等。它包括賀文、賀信、賀電、賀詩、悼辭等形式。由於它用於正式禮儀場合，這些辭文一般要事先以文稿的形式擬寫出來。
辭文的文稿在寫作時，要針對不同的場合、對象、時機與要求，有的放矢，扣緊辭文的主題。寫明向誰致辭、為什麼要致辭、致以什麼樣的祝賀、感謝、勉勵、歡迎、希望、哀悼等等。文稿篇幅不宜過長，不管是當麵致辭或電報致辭，長了都不合適，因此語言必須精煉。致辭是感情的一種表達禮節和方式，語言應富有感情色彩，要使人聽了或看了後感到溫暖。辭文以散文性文體為主，也有詩或詞體的。辭文在書寫時分兩部分，一部分為標題，一部分為正文。標題主要包含辭文類別和辭文主題，可以將二者寫在一行標題裏，也可以分大標題和小標題。如：“×××先生六十壽辰祝辭”、“體育報編輯部電賀三國登山健兒”、“麵向現實，反映改革———祝賀首屆中國藝術節開幕”、“在××同誌追悼會上的悼辭”等等。有的標題僅以辭文的類別為標題，如“賀電”等，不寫事由。正文一般由三部分組成：1、稱呼。向誰致辭要寫上誰的稱呼。稱呼對方的單位或姓名要用全稱，姓名或集體稱呼前麵往往加上“尊敬的”、“親愛的”修飾語，以表示親切和敬意。姓名的後麵常常加上頭銜、職務等，如“尊敬的×××廠長”、“親愛的××老師”，悼辭稱呼以簡樸為好。