（二）對檔案資源實行整合，形成固定標準。
建立檔案管理的信息化需要一定的規則和標準，如果缺乏規則和標準，則難以實現檔案管理信息化。目前，大多數高職院校采用合辦院校、聯合發展的形式，造成不同的高職院校間的檔案管理方式、規則和標準五花八門。因為缺乏統一的規則和標準，造成對檔案進行歸檔、傳輸、接受、查閱的難度加大。所以，高職院校有必要加強對檔案管理規則和標準的建立，在原有資源的情況下進一步進行信息化改造，使檔案的一係列處理流程井然有序，不斷提高檔案管理工作的信息化程度。
（三）提高檔案管理信息化人員的素養。
對檔案管理信息化進行建設的人員，不僅需要具備檔案管理這一方麵的專業知識，還需要掌握現代化技術，擁有計算機、信息數據等方麵的知識儲備。要在現有的檔案管理人員的基礎上，根據目前檔案管理工作的信息化的要求，加強物力人力投入，配備相關現代技術設備與技術指導人員，以完備的技術隊伍加快高職院校檔案管理信息化的工作進程。
（四）增加對檔案管理工作信息化的投入。
無論什麼工作，都離不開人力、物力的支持，況且高職院校檔案管理工作信息化建設需要配備大量的現代技術硬件設施、軟件設備和技術人員，這些都需要大量的人力物力支持。並且檔案管理工作信息化建設是一項長時期、長投入、收益晚的工程，這就需要高職院校對檔案管理工作進行長期的、持續的、龐大的人力、物力投入。
三、結語
高職院校檔案管理記錄著高職院校整個從建成到發展至今的曆史進程，反映出高職學校教學、科研成果方麵的成就。檔案可以真實全麵地還原學校發展的曆史原貌。檔案管理工作是對高職院校進行教育質量和管理水平評價和估量的一項十分重要的根據。實現檔案管理工作的信息化十分重要，我們要認真對待，認真實施。
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