在辦公室裏與員工相處，別人應該一眼就能瞧出，誰是員工，誰是領導。如果你不能表現出這一點，給人的印象就可能正好相反，那麼，你這個領導者就是失敗的。
你雖然不必過於矜持，但要讓你的員工起碼意識到，你是領導。這樣，即便是活潑、輕佻的員工也不至於去拍你的肩膀，或拿你的缺點肆意開玩笑。他在你麵前會小心謹慎，當你們一起離開辦公室時，他會恭恭敬敬地把門打開，讓你先行。
領導要保持自己的威嚴，在無形中造成員工對你的尊敬之意，會為你的工作開展創造條件，員工會處處——至少在表麵上尊重你的意見，當他們執行任務有困難時，會與你商量，而不會自作主張，自行其事。
領導要注意自己的講話方式。在辦公室裏跟員工講話，一般說要親切自然，不能讓員工過於緊張，以便更好地讓對方領會自己的意思。但是在公開場合講話，譬如麵對許多員工演講，作報告，要威嚴有力，有震懾力。
但不管在哪種情況下，領導講話都要一是一，二是二，堅決果斷，切忌含糊不清。
跟員工交談，即便員工一方處於主動，領導聽取對方談話，也切忌唯唯諾諾，被對方左右。如果對方意見與自己意見相左，可以明確給予否定，如果意識到員工意見確是對公司、對自己有利的，也不要急於表態。
多思考少說話，也可以“讓我仔細考慮一下”或“容我們研究、商量一下”來結束談話。這樣，在回去之後，員工就不會沾沾自喜，而會更加謹慎，領導也可以利用時間從容仔細考慮是取是舍，這在無形中增加了領導的權威，總比草率決定為好。
行為是無聲的語言。很多員工與領導直接交談、交往的機會不是很多，他們了解你往往是遠遠地看到你的一舉一動，或通過其他一些材料，員工們會根據每一個較小的事情來判斷你。
當你顯示自己的身份時，你是將辦公室的門敞開還是緊閉，當你走出辦公室如何與員工打招呼，你如何接聽電話，如何回複來信等，每一個細節都會映入員工的腦中。
每一個細節，都是向員工們傳達了你自身的一份信息。
行為有時比語言更重要，領導的權威身份，很多往往不是由語言，而是由行為動作表現出來的，聰明的領導者尤其如此。
3.距離也會產生權威
中國古代聖人孔子說過一句話：“臨之以莊，則敬。”
這句話意思是說，領導者不要和下屬過分親近，要與他們保持一定的距離，給下屬一個莊重的麵孔，這樣就可以獲得他們的尊敬。
領導與下屬保持距離，具有許多獨到的駕馭功能：
首先，可以避免下屬之間的嫉妒和緊張。如果領導者與某些下屬過分親近，勢必在下屬之間引起嫉妒、緊張的情緒，從而人為地造成不安定的因素。
其次，與下屬保持一定距離，可以減少下屬對自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為。
第三，與下屬過分親近，可能使領導者對自己所喜歡的下屬的認識會失之公正，幹擾用人原則。
第四，與下屬保持一定的距離，可以樹立並維護領導者的權威，因為“近則庸，疏則威”。
作為一名領導，要善於把握與下屬之間的遠近親疏，使自己的領導職能得以充分發揮其應有的作用，這一點是非常重要的。
有些領導想把所有的下屬團結成一家人似的，這個想法是很可笑的，事實上也是不可能的，如果你現在正在做這方麵努力，勸你還是趕快放棄。
退一步說，即使你的每一個下屬都與你八拜結交，親如同生兄弟。但是，你想過沒有，你既然是本部門、單位的領導，那麼，你與下屬之間除去有兄弟般的關係以外，還有一層上下級的關係。當部門、單位的利益與你的親如兄弟的下屬利益發生衝突、矛盾時，你又該如何處理呢？
所以說，與下屬關係過密，並不利於你的工作，反而會帶來許多不易解決的難題。
在你做出某項決定要通過下屬貫徹執行時，恰巧這個下屬與你平常交情甚厚，不分彼此。你的決定很可能會傳到這個下屬的手中，他如果是一個通情達理的人，為了支持你的工作，會放棄自己暫時的利益去執行你的決定，這自然是最好不過的。
但是，如果他是一個不曉事理的人，就會立即找上門來，依靠他與你之間的關係，請求你收回決定，這無疑是給你出了一個大難題。
你如要收回決定的話，必然會受到他人的非議，引起其他下屬的不滿，工作也無法開展。