正文 第11章 如何為領導辦事(4)(2 / 3)

與領導配合不能越位

在許多時候職員有出訪客戶的機會。在這個時候,領導和職員的配合程度直接關係到公司的形象。做好陪同是對職員的基本的要求。比如有重要的契約或接受訂貨時,必須與領導同行,這時一般有兩種情況要注意。

第一,客戶和領導有直接的關係。這時作為下屬應該站在輔助的地位,和客戶初次見麵時應該親切地寒暄,並且作適當的自我介紹,第一次就要給對方留下一個印象。

在整個談話過程中,要不卑不亢,給人以良好的感覺。

當客戶和領導談話時,陪同的職員應該細心地傾聽,如果對方有問題問你,你要直接或間接地征詢領導的意見,然後給對方以滿意的回答。

談判過程中,如果領導和客戶在某個方麵爭論得比較激烈,你就要適時地從中打圓場。

在商談結束時,無論成交還是不成交,都不要被當時的氣氛所影響,應盡賓主之儀,親切地道別,不要讓對方有這樣的評價:“這個公司上下怎麼一點禮貌都不懂”,或是:“這個公司經理還不錯,可用人不太精明,怎麼選了這麼不懂禮儀的陪同。”

還有一種情況是請領導訪問自己熟悉的客戶。這時首先要注意的是前麵已講過的不要“越位”,應該將自己立於領導和客戶之間的中間人,使領導有多講話的機會。

在領導與客戶商談時,應該注意領導的談判技巧和應對方式,並且要充分掌握氣氛。氣氛過“熱”時,適當地“降溫”,如“來,大家先喝杯茶”。氣氛過“冷”時,不時地“加溫”,可以說“這茶不錯,你們認為呢?”這樣適度地轉移話題,解除尷尬,才不失為中間人的身份。

當然這時也不能一味騎牆,畢竟商談是為了本公司的利益。因此,你不要太顯露為本公司出力。比如當領導談判時,進一步逼向對方,你可以若無其事地推動;當你認為領導談判的內容不當或有必要進行更正時,應該很默契地助領導一臂之力。但是,在這種情況下,因為你同客戶也是舊相識,因此,不要過多地同領導聯係以求占得上風。因為這樣會使對方提高警覺,產生戒備心理,對雙方的相互溝通無益。況且,有領導在場,你也大可不必過多地參與商談的主要內容,領導心中自然是有數的。

作為下屬,絕對不可以跟領導搶鏡頭,把本該屬於領導的榮耀往自己臉上貼。可是有些人偏偏不注意這一點,動輒忘記了自己的身份,做一些“越位”的事情,駁了領導的麵子,搶了領導的風頭。

“越位”的表現有多種。

1.決策的越位。在有的企業中,職員可以參與決策,這時就應該注意,誰做什麼樣的決策,是要有限製的。有些決策職員可以參與意見,有些決策,職員還是不插言為妙。

2.表態的越位。表態,是表明人們對某件事的基本態度。表態要同一定的身份密切相關。超越了自己的身份,胡亂地表態,是不負責任的表現,也是無效的。對帶有實質性問題的表態,應該由領導或領導授權才行。而有的人作為下屬,卻沒有做到這一點。上級領導沒有表態也沒有授權,他卻搶先表明態度,造成喧賓奪主之勢,陷領導於被動。

3.幹工作的越位。哪些工作由你幹,哪些工作由他幹,這裏麵有時確有幾分奧妙。有的人不明白這一點,有些工作,本來由領導做更合適,他卻搶先去做,從而造成幹工作越位。

4.答複問題的越位。這與表態的越位有些相同之處。

有些問題的答複,往往需要有相應的權威,作為職員、下屬,明明沒有這種權威,卻要搶先答複,會給領導造成工作中的幹擾,也是不明智之舉。

5.某些場合的越位。有些場合,如與客人應酬、參加宴會,也應當適當突出領導。有的人作為下屬,張羅得過於積極,比如同客人如果認識,便搶先上前打招呼,不管領導在不在場。這樣顯示自己太多,顯示領導不夠,十分不好。