③重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2—3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。
④精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖像要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
⑤書寫時最好使用鋼筆，毛筆、圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完畢後，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。
⑥信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、太糙的信紙和信封，在信封正麵，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。
(4)求職信的表達技巧
寫好求職信是一門學問，也是一種藝術。求職信作為一種專用書信，有一定的內容和格式。因為特殊的目的，所以有一套特殊的寫法。其遣詞造句須得慎重，既要有吸引力，又不落俗套，還要突出自己的個性和特長。如何掌握寫求職信的技巧呢?除上列各項以外，還須注意以下幾點：
①為對方著想。在求職應聘中，如何給用人單位一個良好的印象是至關重要的。因此，我們要揣摩用人者的具體要求及招聘員工時的心態。他們需要什麼樣的人?他們希望這些人具備怎樣的素質?他們看了這封信會有什麼樣的感覺?這封信是否充分展示了自己的能力?自己能在哪些方麵讓招聘者受益?隻有想到對方，站在對方的角度上考慮問題，才能牢牢吸引對方，並為日後的麵試創造條件。在信中要盡可能表現出自己對該部門或單位的熟悉，切忌鬧出笑話。
②言辭貼切。古人雲：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花。”求職信同樣貴在簡潔和標新立異，既要行文如行雲流水，酣暢淋漓，又要言簡意明，言辭貼切。廢話連篇的求職信不但浪費招聘者的時間，還會引起反感。因此，在動筆之前，首先要弄清楚你想說些什麼?如何表達才富有個性和新意，表現出良好的修養和較高的文化素質。其次，就是要使你所寫的內容能使對方完全了解。為此，文字必須力求簡練，多用短句，避免冗詞和陳詞濫調。寫出草稿後要反複推敲，文法、標點要準確無誤，並抄寫工整。
③富有個性。書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不拘泥於通俗寫法，立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式，給對方造成強烈的印象，引人注意，並挑起興趣。一封求職信，無論內容多麼完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；或是對方對我們的陳述不感興趣，則前功盡棄。
④以情動人。古人有言：“感人心者，莫先乎情。”寫求職信也要有感情色彩，語言有情，會更有助於交流思想，傳遞信息，感動對方。那麼寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在於摸透對方的心理，然後根據你與對方的關係采取相應的對策。
還要以“誠”感人，以誠取信。隻有誠於中才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實，言出肺腑，內容實事求是，言而可信，優點要突出，缺點不隱瞞，恭敬而不拍馬，自信而不自大。隻有“誠”才能取信於人。人們常說“真誠能感動上帝”，就是這個道理。
英國法拉第之所以能成為名震全球的科學家，就得益於向戴維寫的別具一格的“求職信”。戴維(1778～1829年)是19世紀初英國著名的化學家，23歲便被聘為英國皇家化學學院主講。法拉第(1791～1867年)原來是一名訂書工，但他有誌於科學，特別崇拜戴維。為了得到戴維的指教，他渴望能當戴維的助手。1813年，法拉第冒昧地給戴維寫了一封信，寄去了一份整理好的自己旁聽戴維講演的記錄，表示自己對科學的熱愛和求師的誠意。他當時隻想碰碰運氣，誰知，戴維很快回了信，並約法拉第麵談。因為戴維看到法拉第的自薦信和那份講演記錄，看出這個青年是個很有前途的科技新苗，並且被他的誠意所感動。見麵後戴維毅然決定請法拉第做自己的助手，安排在皇家化學學院實驗室工作，法拉第最終成了英國的物理學家和化學家。
(5)失敗的求職信，有以下四種：
(a)為對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。”這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
(b)為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人於×月×日要赴外地出差，敬請貴經理務必於×月×日前複信為盼。”這種寫法，雖表麵上看相當客氣，可實際上是在於限定對方時間，好像在給對方“下命令”，容易使人討厭。
(c)“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答複。”這實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好像是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才。”所以，往往會激怒對方，導致求職失敗。
(d)用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照”。這種求職信，讓收信人看後很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了，你還寫信給我幹什麼，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經理(或部長)的助理好了，我這裏廟小，盛不下你這位有後台的大仙”。然後把信撕成碎片，一扔了事，日後如果總經理(或部長)問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀!會不會丟失了?”
避免以上四種現象發生的辦法，一是要把自己放在一個正確的位置上；二是要謙虛謹慎，實事求是；三是要態度誠懇，語氣謙和。
2.履曆表的準備
個人履曆表就是對你——你的背景、優點、成就和有關的個人材料進行的簡潔概括。當然，僅僅依靠個人履曆並非就能找到一份工作，但如果有機會同主考人員會麵，它卻可以幫助你引起主考人員的興趣和重視。個人履曆的真正目的，就是幫你得到麵試機會並充分體現你的價值。在麵試中，主考人員會經常將其作為引子，因而對個人履曆的內容自己要了如指掌。對於主考人員來說，對你的了解可以由此而開始。
另外，由於可能為了幾個毫無關聯的工作而參加麵試，所以，你應多準備幾份個人簡曆，而每一份履曆又是專門針對某個特定職位的需要起草的。
(1)個人履曆表的基本內容
個人基本情況，包括姓名、年齡(或出生年月)、家庭地址、最高學曆以及職位、職稱等。
學習或工作經曆對於應屆中學、大學畢業生來說，這方麵的內容不多，但對在職人員或進修人員等則比較複雜。一般從你最初走上工作崗位的畢業學校寫起，在學習或工作期間有何重要活動，或擔任過重要社會工作的負責人也可一並寫上。
學習及學習課程和學習成績對於學校畢業生來說，學習何種專業(或專業培訓班)、學習的主要專業課程、學習成績等，都是履曆表的重要內容。課程的列舉應選擇主要的、招聘單位或人員感興趣的學科，學習成績可以用額外的材料附上。
個人興趣特長可以簡要介紹自己的興趣、愛好、特長，以及突出的個性特征等，但應隻寫與求職有關的方麵。
學習或工作成就在學校裏獲得過何種獎勵；在工作單位上取得過何種成績，或者取得了某種成就；個人業餘的發明創造、技術革新等，凡與應聘有關的均可寫上。如果內容太多，就應挑選那些主要的、比較突出的來寫。此外，外語水平、專著、論文等內容也應寫上。
(2)履曆表的格式
履曆表的主要任務是幫助求職者爭取麵試機會。至於選擇什麼格式，以有利於把求職者有關的重要資料清晰地呈現出來，使主考官能一目了然。履曆表的格式大體有以下幾種：
①完全表格式履曆。完全表格式履曆綜述了多種資料，易於閱讀。這一格式通常適用於年輕、缺乏工作經曆但具有各種諸如所學課程、課外活動、業餘愛好和臨時工作等資格的求職應征者。資曆淺的應征者必須表現各種不同的資料，因為他們不深的資曆很少需要分析和說明。
②半文章式履曆。這種格式使用較少的資料表格設計，而使用幾項長資料的記載，表格的數量和文字記載的長短可隨自己的經曆而變化。資曆豐富的應征者也許會發現半文章式履曆更有利。
③小冊子式履曆。小冊子式履曆是一種多頁的、半文章式的活頁格式履曆。這種履曆可以有四頁、八頁、甚至十二頁。它的主要優點有二：一是提供了一種可表述兩頁或更多資料的便利工具；二是小冊子履曆的封麵上容納了一份分別打印、專門設計的求職信。但小冊子履曆也有些值得注意的缺點，它需要很多專門的技能去撰寫、設計。
④時序式履曆。即依時間先後順序編寫學曆和工作經曆。通常按中國人的習慣是由遠及近、由過去到現在順著寫；而在國外和呈給外資企業的履曆則是由近及遠、由現在到過去分階段倒推排列介紹。內容包括工作和學習起止時間、職務、就職單位名稱，以及對個人職責與業績的簡要陳述。這種方式可以充分表現你的日趨成熟，不斷進步。但這種方式的缺點是，有時不免令人覺得累贅。尤其是有些不太重要的內容倘使不予列出，則在時間序列上出現了斷裂；倘全麵列出，則可能使人看不出重點。
⑤職務式履曆。按職務式或職能式編寫履曆，即按個人的職務，包括專業、成就或職業性質等編寫。按這一方式編寫經曆由於突出介紹了自己曾經擔任過相同的或相似的職務，因而具有較強的針對性與候選性。
⑥創造式履曆。藝術界、廣告界、宣傳界和其他創造性領域裏的求職者在準備履曆時往往會打破標準的履曆格式。當創造式履曆寄給具有創造性的人們時，這種履曆是有利的，它證明了應征者富有的創造性並提供了一種創造性想象力的例子。創造式履曆必須運用想象力，但也必須向讀者提供他或她需要的內容。創造性履曆隻能用於創造性行業。
(3)注意事項
①文字簡潔扼要。
不要在“自傳”上大做文章。不但個人經曆細細道來，而且把自己的誌向、抱負、設想乃至幹好該公司工作的決心，一股腦傾瀉在紙上，試圖以此來彌補不能見麵一談的缺憾。其實，這並不是明智之舉。這份履曆表很快就會跑到字紙簍裏去了。
研究表明，一般人平均每次集中注意力的時間不超過15分鍾，而“考官”認真閱讀一份文麵不錯，而且沒有明顯錯誤的簡曆，平均時間僅為2分鍾。超過這個時間，他就不耐煩了，因為他期望著下麵還有更好的人選。
②條理清楚明白。
履曆表並不過分強調有“文采”，但一定要表述清楚。比如，你剛參加工作時幹什麼，取得了什麼樣的成績，後來又幹什麼工作去了，幹得怎麼樣，是否獲得過什麼獎勵，現在為什麼要尋找新的崗位，等等，一步一步地寫清楚。層次要分明。
③重點突出強調。
履曆表既然不能太長，那麼就要突出重點。要突出重點，才能使這份履曆表發揮效用、打動人心。這就得把自己的優點巧妙地推銷給別人知道，引起他人的興趣，以爭取麵談的機會。
那麼，在履曆表中如何推銷自己呢?可能你具有比較高的學位，也可能你雖然文化水平不高但有好幾項技術革新成果，這無疑是很重要的，但它們並不一定是你在這次應聘中所要強調的重點。應該時刻牢記，你所寫的重點一定與用人單位的需要相符。
④錯誤盡力避免。
具體地講，不應出現錯別字，正確使用標點符號，文體格式符合要求。如果在一份本來就不長的履曆中出現了多處明顯錯誤的話，起碼會給人以兩點不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能達不到該職位最起碼的要求；第二，你沒把這份職位放在眼裏。不論是以上的哪一點起作用，都足以促使對方把你的名字從候選人當中劃掉。
⑤文麵幹淨美觀。
既然你的履曆為你提供了給對方留下美好印象的第一個重要的機會，那麼，它就應該像你本人一樣幹淨、利落。要做到清楚、整潔、美觀，書寫要工整，不要留下汙垢、不要塗改。可不要小看這種外在的形式。實際上不論是什麼人，他都可以很容易地在桌子上擺放的眾多履曆表中，抽選出一眼望去是最漂亮的那一份來的。
(4)履曆表的編寫技巧
編寫履曆也是一門藝術，大學畢業生因不會編寫履曆在求職中而馬失前蹄的不乏其例。如有的大學生把履曆寫成“本人戰鬥經曆”，有的則把履曆寫成散文詩。其實，編寫履曆，沒有千篇一律的規律，求職者可根據自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況，注意有的放矢，展現優勢，同時兼顧簡潔扼要、合體適用等幾個問題。
①站在對方的立場考慮問題。
求職者為什麼要撰寫履曆?目的隻有一個，就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你，進而聘用你。因此，在你的履曆中，應讓你未來的雇主或招聘單位看到你可能為他解決些什麼問題，做些什麼工作，而並非向你未來的雇主傳遞你的興趣誌向。比如在麵試中，常常會聽到一些應征者(尤以剛從學校畢業的年輕人為多)滔滔不絕地談話如能獲得這份工作，將能學到很多知識，得到很大的鍛煉等等。然而他們恰恰沒想到，作為一名雇主或一個招聘單位，他或他們每月支付工資招聘員工的目的是什麼，難道僅僅是為了花錢培養人才嗎?因此，作為一名求職應征者，應從自己的興趣誌向轉到你未來雇主或招聘單位的立場需求上，以你的長處來迎合、滿足你未來雇主或招聘單位的需要，使他們看到你對他們的價值，即“能為他們做什麼”?這就要求在編寫履曆時，應針對對方的要求，以簡潔、概括的文字表述出對方希望了解的內容。
②突出主題。
據一些大企業的人事部經理介紹，他們在招聘的準備階段，都要向下屬用人部門索取該崗位的職位描述書，包括該職位的工作職責、技術要求、到職前所必須具備的種種條件等。因此，求職者每一次求職，都應“度身訂做”一份全新的履曆表，切記要重點突出與所申請職位相關的經驗與技能。對於畢業生而言，由於沒有工作經驗，履曆表的重點應放在學業成績，以及參與過的課外活動、實習經曆上。如打算應征文秘類工作，則要突出與該類工作相關的所學課程、專業技能以及強調能勝任該類工作的相關經驗。而對於早已涉足社會的求職者，則應加強工作實績和經驗的重點描述，把自己過去工作的成績量化、具體化，而不用在學業成績上多費筆墨。為了使文字簡明，主題突出，凡與主題無直接關係、且對方不需要了解的內容，一概刪除。
③把最重要的東西放在前麵。
不少人的成就清單是按時間順序一一羅列。這樣當然不是不行，起碼說明他是一位很老實的人。但這樣做顯得不夠聰明。如果換一種方法，可能會給人以更深的印象。比如你曾經在報刊上發表過論文，可以按報刊的高低層次，排列你的文章先後；你有多篇論文獲獎，那麼你就先寫所獲獎項最高的那一份，在這裏，刊載的時間不是主要的；你曾在多種崗位上任職，那麼，不妨把其中最讓人羨慕的一個職位放在最前麵，用以吸引對方的注意力。
④措詞得體適度。
履曆與求職信一樣，屬於應用文體，措詞表意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，而應力求得體適度。
履曆用詞應盡可能精練，不必使用完整的文句，應盡可能使用短語表意。使履曆短小精悍，通俗易懂。
履曆行文要讓事實說話，要避免使用抽象、空洞的措詞，應以客觀的態度，具體的事實以及準確的數據說話，使閱讀者不僅了解每句話的字麵含義，而且能悟出言外之意，進而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。
履曆的行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語，帶有個人看法的字眼及強調語，而選用具體、明確的動詞性短語、名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節表述實情，可使求職者顯得平實、謙虛和自信。總之，履曆行文要堅持實事求是，既不虛構，也不誇張，務必以誠實之心寫出一個真實的自我。不能為了取悅於人，而失信於人，這就叫得體適度。
⑤選用標準紙張，精心編排打印J。
履曆的好壞，關鍵在於這份履曆讓人看了覺得是否像你，是否表達了你的最佳形象。
履曆的紙張應選用比較規格化的尺寸大小，一般以複印紙A4紙張為宜。紙質要盡可能挺硬。紙張顏色以白紙打印黑字為最佳，米色和淺黃也可。
履曆的排版打印要精心設計，四周必須留出足夠的空白，顯得空間美。每行之間要有一定的空間便於人們閱讀。
3.申請表的填寫
領取申請表時，為了防止發生填寫錯誤，多要一張表格是必要的。最好將申請表帶至家中填寫，這樣就不會著急並能對措詞仔細地斟酌。填寫時，打印的格式要統一、規則、有條理，保證打印後的申請表實用。偏上、偏下或行間夾打都會使表格顯得不夠整潔清晰。如果需添加一些新資料，請使用其他的自備紙。在每張紙的上方都要打印上姓名和地址，以免人們將其與申請表分開。
正式填表之前，通篇瀏覽整個表格。仔細閱讀所有揭示，並嚴格遵照執行。一張申請表能體現申請人遵循指示的認真程度和對細節的關注程度。注意要回答所有問題，不要漏答，這能表明你的細心程度。
在回答申請表上的問題時，既要力求完整，又不要隨意提供額外的情況。細節將在個人履曆中涉及。在求職伊始就提供大量額外情況，很可能將你擠出競爭圈中，甚至連麵試機會都得不到，因為你涉及了一些不必要的東西。
“你向往的薪水”一欄是最值得求職者反複思考的。既不能定得很低，又不能定得過高，而將自己完全擠出競爭的行列。如果頭腦中尚無一個具體的數目或已有但不願寫在申請表上，怕冒風險，你可簡單地填上“可以協商”。如果被告知不得使用“可以協商”這類字眼，那就確定一個可使雇主接受的大體範圍。
在填寫申請表時，除務必要保持清潔、幹淨外，應注意如下幾個方麵的問題：
①擬謀求的職業。要具體，莫抽象，並寫明是否兼職。如廣告員、兼職。
②特長。指個人特別擅長的技能。如精通某種外語，能速記，擅長快速中英文文字處理，通曉國際通用財務製度，有較強的公關能力及文字水平，有較強的管理、組織協調才能，具有五年駕駛經驗等。最好寫出具有說明力的證明，如通過英語六級考試，等等。
③個人履曆。要求與已準備好的個人履曆保持一致。力求簡明扼要，清楚完整，並具有較好的邏輯性，使招聘者一目了然，對你有一個概括的了解。履曆主要包括：受教育程度、工作背景及個人受獎情況。個人履曆的書寫順序是先當前後過去。
④備注。可以寫一些與擬求工作有關的且有份量的資格證明：如興趣、愛好、成績等，還可以寫你的推薦人——如果他(她)德高望重的話。這樣做既可以使你與眾不同，具有較強的競爭力，又可為下一步的麵談提供一個有趣的話題。
填寫申請表時，還要注意下麵四點：
①主要工作成就。要簡明扼要地寫下你所研究的課題或所從事的工作內容、成績，以及因此而獲得的榮譽。切記寫明時間和地點。
②愛好。盡量填寫有利於擬求工作的興趣愛好。如，擬求工作如果是推銷員，那麼最能吸引招聘者愛好則是唱歌(卡拉OK)、跳舞、打網球、遊泳等，反之，愛好詩歌、小說創作等，則可能使招聘者懷疑你的社交能力。
③學曆。指文化程度或學術造詣。如中專、大專、大學本科、碩士研究生、博士研究生、博士後等。
各單位應聘人員登記表不盡相同，有的簡單，有的詳細。如遇“休閑”、“運動”、“交友情形”等項目，可以參照如下的方法填寫：
①運動。寫出擅長的體育運動，且要具體生動。如喜愛打籃球，大學期間是校籃球隊隊員曾獲大學聯賽“優秀中鋒”稱號。
②休閑。如逛商店、看電視、聽音樂、遊玩等。
③外語能力。如優秀、優良、良好、一般、較差等。
④交友情形。如喜歡參加社交活動，愛交朋友，經常同朋友聚會等。
⑤其他要求。一般情況應填寫“無”，因為現在還不是提個人要求的時候。但有兩種情況例外：其一是你有充分的把握招聘單位會接受你所提要求(比如，由於你具有獨特才能，招聘單位特別需要你)；其二是你已打算在招聘單位不能滿足你的條件時你將不準備應聘。這種情形一般適應於“跳槽”者。
4.其他個人材料的準備
除了寫求職信、履曆表、填寫申請表之外，求職者還應將有關的個人材料準備好，以便招聘單位查閱或作為參考。
畢業文憑和獎勵證明，一般使用複印件，以免原件丟失。
科研成果證明、新產品開發證明書或專利證書、設計的圖表或圖紙。
出版過的著作、重要學術論文或其他作品，以及一些具有代表性的材料。
主要社會活動的兼職聘任書或聘請單。
社會名人、導師或有關專家，以及其他有影響力的人的推薦信。