(2)不要因為受到幹擾或者疲倦放下正在做的工作，轉而去做其他不相幹的事情，除非你是去樓外呼吸一下新鮮空氣。因為如果此項工作還未結束，就又開始另一項工作的話，你的辦公桌就開始混亂。你一定要力求把你手頭的工作做完後再開始另外的事情，即使這項工作遇到了阻礙，你也要盡量完成到一個再做它時容易開始的階段。
(3)一項工作做完後，一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊，並按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣排放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工作，然後去進行第二項最重要的工作。
從辦公桌上拿開目前不需要的書籍文件，對它們可以按照重要性和先後順序的原則，進行分類。
下一步就要開始的工作是先大致看一下文件內容，然後根據內容放入不同的檔案袋中，並在檔案袋外麵加以簡單注明。
待辦的，即以後可能要處理的但不是當前的重要工作，可以將它們的相關資料進行歸類，然後放入抽屜之中。
空閑時間的閱讀材料，也就是一些自己愛看的書、雜誌、每日的報紙等等。這些最好看完之後就都放入自己的辦公櫃中，不要讓它們在你工作的時候在你的麵前擺著，因為你的興趣很有可能把你從工作中移走，而且它們還會占據你本來就不大的有用空間。
對與你的工作相關的或者對你有用的客戶、媒體、出版社及其他各界朋友的名片或者來訪者所留姓名、電話、地址、電子郵件等，也一定要分門別類登記放好，以便隨時查閱。
在每天下班前，可以抽出幾分鍾把辦公桌收拾幹淨，並且每天都按照以上的標準進行清理，這樣你就可以結束今天的工作，好迎來明天的一個好的開始了。長此下去，養成習慣，你的辦公桌一定會保持整潔，而這對於你的工作，是有百利而無一害的。
任何坐在辦公桌前的人最需要的是，想出某種辦法來及時提醒自己一天中要辦的事項。把最優先的待辦件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽視它們。不要把一些小東西--全家福照片、紀念品、廢紙、鍾表、溫度計，以及其他東西過多地放在辦公桌上。這樣它們就不會占據你有用的空間和分散你的注意力了。你一定要堅持做這樣的工作：每天下班離開辦公室之前，把辦公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的標準進行清理，這樣會使第二天有一個好的開始。
高效工作能力訓練
1．工作秩序條理化
(1)把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理幹淨。必須確保你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。
(2)在你準備好辦理其他事情之前，不要把與此無關的東西放到辦公桌上。這就意味著，所有的工作項目都應該在檔案中或抽屜裏占有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
(3)要力戒由於有吸引的幹擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他呼聲較高的工作。一定要保證你在結束這項工作之前，為它采取了所有應該采取的處理措施。
(4)按規則把已經處理完畢的東西送到適應的地方去。再核對一下剩下的重點工作，然後再去開始進行第二項最重要的工作。
2．工作方法多樣化
第一，綜合。即在同一時間內綜合進行多項工作。
我們說，辦事要有順序，並不是同一時間內隻能辦一件事，而是運用係統論、運籌學等原理，可以同時綜合進行幾項工作。在管理學中，把工作單方向一件一件依次進行的辦法，叫做垂直型工作。就像站著一大排人，一個一個地傳遞磚頭，這樣做效率比較低。反之，如果把各項工作綜合起來統一安排，效率就會大大提高。
第二，結合。即把若幹步驟結合起來。例如有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互為聯係，實質上又是服務於同一目的的，因而可以把這兩項或幾項工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。第三，重新排列。即改變步驟的順序，也就是要考慮做工作時采取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，采取電影導演的“分切”“組合”式手法，重新進行排列。
例如，一天工作下來很疲乏，晚上又要上夜校，那麼就應該把休息時間提前，從床上移到其他地方，如在公共汽車上趁機閉目養神，可保證晚上精力充沛。
第四，變更。即改變工作方法。
改變工作的方法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對現行的手段方法認真、仔細地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進，使之與實現目標要求相適應。