許多人都製訂了自己的人生目標,但是就是因為不知道應該做的工作是什麼,或是要達到怎樣的進度,而漸漸地對目標模糊起來,最後在無比的茫然之下,失去了對目標的信心。
由此可見,我們需要及時地了解自己的工作進度,對製訂下一步的行動計劃,隻有這樣,我們才能一步步地邁向成功。
關於製訂工作進度表,麥肯錫給出了如下建議:
(1)列出立即可做的事。從最簡單、用很少的時間就可完成的事開始。
(2)持續五分鍾的熱度。要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做五分鍾:你可以把鬧鍾設定每五分鍾啊一次;然後,著手利用這五分鍾;時間到時,停下來休息一下。休息時,可以做個深呼吸,喝口咖啡。之後,欣賞一下這五分鍾的成績。接下來重複著這一過程,直到你不需要鬧鍾為止。
(3)運用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次吃完整條香腸,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品嚐。
同樣的道理也可以運用在你的工作上,先把工作分成幾個小部分,分別詳列在紙上,然後把每一部分在細分為幾個步驟,使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。
每次開始一個新的步驟時,不到完成,決不離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一段落時,以使得工作容易銜接。
(4)在工作進度表上記下所有的工作日期。把開始日期,預定完成日期,還有期間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成,一方麵能減輕壓力,另一方麵還能保留推動你前進的適當壓力。
如來你一貫喜歡拖延,現在就開始工作吧!
3.社交活動表
身處現代社會,一個人的力量是無法使其達到事業的頂峰的,你必須有別人的幫助,也就是說,你必須有一個能夠對你產生幫助的“智囊團”。
那麼怎樣建立一個“智囊團”呢?請牢記以下的提議。
(1)你確定自己的追求目標之後,便延攬有關的專門人才去輔助你達成願望。
(2)你要決定用什麼方式去酬勞這些智囊團的成員。“沒有一個人可以在缺乏酬勞的情況下死心塌地地為你工作;也沒有一個聰明人會要求別人在沒有酬勞的情況下為他工作--雖然這種酬勞並不一定是金錢。”
(3)每周至少與他們見麵兩次,如果可能的話,次數多一點更好;你們不是無的放矢地見麵,而是通過會議訂出一個完整的計劃。
(4)你要和他們保持高度和諧和協調的合作,而這需要極佳的個人修養和人際關係技巧。
(5)意見的分歧是在所難免的,你要懂得“掌舵”,方可以使這個集團流暢向前而不致漂泊不定。
(6)你要公正嚴明,不偏袒任何一方,更要時常細心地照顧成員的感情與感受。
(7)金錢無疑是你們的共同目標,但你要懂得帶引成員去成長與進化,方能保證集團的持久與永恒性。
4.創新想法表
每天列一張表,把你的想法念頭都寫下來,經過長時間的積累,你就擁有了一大堆點子,這些都是你的財富。想想吧,在工作裏,你擁有了無窮的創新想法,你就會在工作中把握先機,從而取得領先。
你可以在這張表中羅列如下內容:
(1)及時記錄一些新的想法。人們在工作、生活、交際和思考的過程中,常會出現許多想法,而其中的大部分都會因為不合時宜而被人們放棄直至徹底忘卻。
從來就不存在“壞主意”這個詞彙。三年前你的某個想法也許顯得不合時宜,而三年後卻可以成為一個真正的好主意。如果你能及時地將自己的想法記錄下來,那麼,當你需要新主意時,就可以從回顧舊主意著手。而這樣做,並不僅僅是給舊主意新的機會,而是一種重新思考,重新清理整理的過程,在這個過程中,可以輕易地捕捉到新的創新性的思維。
(2)自己提問自己。如果不問許多為什麼,你就不會產生許多創新性的見解,你的工作就會因沒有創造性,而陷入被動。沒有任何事情是理所當然的結果。那些不明確的,看來似乎是一時衝動之中提出的問題,往往包含著許多創新性思維的火花。
(3)經常表達出來自己的想法。如果你有了想法,不管是什麼樣的想法,你都應當表達出來。如果是獨自一人,你就對自己表達一番;如果你身處群體之中,不妨告訴其他人共同進行探討。
一個人一生中的大多數想法,都被無意識地自我審查所否決。這種無意識地自我審查機製將一切離奇的想法都當作“雜草”,巴不得盡快地加以根除。
循規蹈矩的心境裏沒有“雜草”,但循規蹈矩的心境也沒有創造力。你想要有創造力,就必須照料好每一株“雜草”,把他們當作一株株有經濟價值的新作物。
你要把不尋常的離奇想法說出來,把他們從頭腦當中解放出來。一旦他們進入到交流領域之中,便能夠免受無意識領域中自我審查機製的摧殘。這樣做,使你有機會更仔細更充分地去審視、探索和品味,去發現他們真正的使用價值。
掌握成功的工作方法
此方法主要是指:
1.比別人早到公司