你在一項計劃上用了多少時間並不重要，重要的是，你是否“連貫而沒有間斷”地去做。有些問題你應該集中全力去解決，有些問題你可以采用一點一點去做的方式。
做什麼事，隻有堅持下去才有所成，但是要堅持下去必須專心致誌，隻有把自己的注意力和精力集中到已經確定的目標上，並且貫穿到為實現目標而采取的行動上，才能保證堅持不是一句空話。
平時，我們總能看到許多人心緒不寧，焦躁不安，幹什麼都不能靜下心來，不能集中注意力做好手頭的工作，結果不是耽誤了時間，就是錯過了機會，到最後完不成確定的任務，得到兩手空空的結果。
之所以常常分心，是因為沒有牢記自己追求的目標是什麼，當目標被一係列繁雜的瑣事遮擋著看不清楚的時候，人往往會產生一種茫然的感覺，反映在行動上便是遲鈍和分心。
不能緊緊盯著自己追求的目標工作，也就無法專心致誌地做手頭的事，結果便大大地降低了工作效率，影響了目標的順利實現。因此，一個人在做一件事時，不能同時想著另一件事，而應該把注意力集中在此時此刻所發生的事上。要清楚頭腦中那些分散注意力，產生壓力的想法，排除分散注意力的一些人和事的幹擾，使你的思維完全集中到當前的工作狀態。
成功人士都認識到集中注意力的重要性。法國著名偵探小說作家喬治·西默農在寫作的時候，就把自己完全和外界隔絕開來，不接電話，不見來訪的客人，不看報紙，不看來信。正如他說的，生活得“像一名苦行僧”。
我們之中很少有人像他那樣絕對地集中注意力。但如果我們也這樣，誰知道我們可能會有什麼樣的成就呢？
在某些情況下，我們同時做兩件事情也是可以的。但有些人狂熱地想都獲得每一分鍾的最大效用，時時都想同時去做幾件事，這樣要求就有些過分了。例如，英國著名外交家查斯特·菲爾德爵士寫給他兒子的許多著名的信件中，有一封是在1747年12月11日寫的。信中說：
我認識一位紳士，他把時間管理得太嚴了，出於人的本能而不能不上廁所時，他也不失去這一小部分時間，而在那一段段時間裏慢慢地讀完所有拉丁詩人的作品。例如，他買了一本公元前一世紀羅馬詩人霍瑞斯的詩集，一次撕下幾頁，先讀這幾頁，然後把這幾頁當作犧牲品，送入下水道。他就這樣獲得了相當多的時間。
或許這樣能使你擁有更多的時間。但我們認為，好的時間管理是一次隻集中精神在一件事情上麵，不論是上廁所或做其他事情都一樣。
如何控製緊急事件
美國馬薩諸塞州的一位管理專家查爾斯·福特指出：“一家公司的活動速度--歸納和執行決定、判斷和解決問題、抓住機會、麵對競爭壓力與適應市場模式和商業氣候突然改變的速度--常常為大多數高級經理人員和公司所忽視。”他還指出，這也常常是影響公司成敗的重要因素。
活動速度可以反映出公司負責人的心理狀態。如果這個人是一種“目標取向”--“現在我們已經確實知道我們的目標是什麼，讓我們做一切所要做的以達到我們的目標”，那他們就會加快步子。如果這個人是“程序取向”--“讓我們確實遵照指示，一個字都不得有誤，不要冒著犯任何錯誤的危險”，那他就會舉步緩慢。
就個人來說也是一樣。如果你還是閑蕩、漂浮不定，隻是為工作而工作，那你就要給自己提出警告，並且回答這些問題：
1．我為什麼要做這件工作？這值得嗎？如果是這樣……
2．我有沒有給自己定下完成期限？是否堅決按時完成？
3．如果我的人生意義取決於我分配一半時間去做的這項事業的成敗，我能采取哪種快速的辦法呢？我有任何理由不這麼做嗎？
這裏我們要再次引述查爾斯·福特的話：“把每一件事當緊急的事來辦，迅速把它處理掉。這也表示少在無用的談話上花時間，少耐心地等待別人走到你前麵，多行動而不是把事情放在一邊等一會兒再做。不論什麼時候都應如此。”
麥肯錫人忠實地實踐著查爾斯·福特的理論，他們總是在每一項工作中體現出控製緊急事件的能力。同時，我的許多高效能同事還是應對緊急關頭的專家，這方麵的能力保證了他們總是有超出人們預期的效率。
每個人在工作中都會遇到緊急關頭，關鍵是，每當麵臨危機的時候，要問問自己：“我怎樣才能防止這種緊急情況再度發生？”
不管是在公務，還是在私人生活中發生的危機，許多都是因為我們沒有及早采取有力的行動，以至於情況變得越來越嚴重，到頭來要花更多的時間去解決。