2．把事情按先後順序寫下來，製訂一個進度表
把一天的事情安排好，這對於你成就大事是很關鍵的。這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖。
真正的高效能人士都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃：
(1)估價。首先，你要用目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做一個估價。
(2)去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。
(3)估計。記下你為目標所必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
用最充沛的精力
做最重要的事情
“一年之計在於春，一天之計在於晨。”每個人在一天裏都有一段特定的時間精力最充沛。如果你是個經常坐辦公室的職員，那麼經過了昨天晚上的休息和放鬆，可能你上午的時候精神最好；如果你是個作家，那麼很可能深夜之後你精力更加充沛，心思更加專注，在安靜的夜晚你能夠沉下心來創造出更優秀的作品。這種情況說明，每個人都可以在某一段時間裏將一天的大部分工作高質量完成，那麼你利用好你精力最充沛的這段時間了嗎？
如果你是一位經常坐辦公室的人，那你辦事的功效就會比體力勞動者具有更大的波動性。你一天的大部分工作可能都是在某一段時間內做好的，這一段時間可稱為精力充沛的時間。對大多數人來說，每天的頭兩個小時是精力充沛的時間。但是很多人並不知道這種情形，而把這幾個小時花在例行事務處理上：閱讀早晨來的信件(其中很少包含最優先的事項)、刊物、報紙，打幾個例行的電話等等。我們不需要深思就可以看出，這真是一種浪費。我們應當把一天最好的時間用在最優先的重要事情上。因為這些事情需要以最好的精力、敏銳的思維以及最大的創造精神去做。
因此，應該把握一日中精力充沛的時間，你要把一天中最優先的一兩項工作安排在你精力最充沛的時候去做，然後再做次要的工作。
現在你已經選定了你優先要做的事項，並且把它們安排在你精力最充沛的時間去做。下一步就是不讓別人幹擾你，便於你有足夠的時間把這些工作做好。
讓我們看看偉大作家巴爾紮克是怎樣利用他的黃金時間吧。
午夜，牆上的大掛鍾敲了12響後，巴爾紮克從睡夢中醒來，他點亮了蠟燭，洗臉清醒一下，然後就開始了一天的工作。這是一天裏最寧靜的時刻，也是巴爾紮克一天中心情最平靜、精力最充沛的時刻，既不會有人打擾他，也不會有債主來逼債。就在別人都在沉睡的時候，他進入了他寫作的黃金時間。
白天他則用來應付日常事務，把昨晚寫完的稿件交給印刷所的人，然後開始修改印刷所送來的前幾天稿件清樣上的打印錯誤。下午他則用來給朋友們寫信，探討自己在寫作中遇到的問題和他對藝術的某些感受，或者他去查找資料，為午夜開始的寫作做一切的準備。晚上8點，他便準時躺下休息了。在這種周而複始的寫作生活中，他創作了大量經典的藝術作品。
可以看出，巴爾紮克將他自己一天中精力最充沛的時間用在了他最重要的事業上，而其他時間和工作都是為這一段時間和工作服務的。實際上，對大多數人來說，每天上午開始工作的頭兩個小時是精力最充沛的時間。可惜的是，很多人並沒有意識到這一點，而是把這種充沛的精力和時間浪費在了一些例行公務上，比如翻看一些早晨送來的信件、報紙或者刊物，打開電腦看看新聞網站又有什麼最新的聳人聽聞的事件，或者看看你的信箱裏是否來了老友問候的郵件，要不就是打幾個電話和朋友聊聊昨晚的聚會等等。不用進一步論證就能看出，這真是一種巨大的浪費。一天中最寶貴的時間應該用來做最重要的事情，而這些重要的事情則需要以最充沛的精力、體力和創造思維投入進去，這是個非常簡單的道理。
這樣，當你把今天最亟待解決的重要事情安排在你精力最充沛的時間裏，然後其餘的次要的例行工作就可以安排在相對比較零碎、工作效率比較低的時間來處理了。
集中注意力做好一件事
在所有時間管理的原則中，最基本的一條莫過於要專心致誌。那些在時間管理上有嚴重問題的人，大都因為他們想同時做太多的事情。如果有人堅持要他們一次隻做一件事，他們會說：“但是這些事情都很重要。”有的時候許多事情確實都很重要，不過你還是不能一次同時解決。除非你授權給別人去做，這是非常值得你考慮的一點。