第15章 高效工作方圓處世是成功的重要資本(1)(2 / 3)

第二天一大早,他到浴室去朗誦那篇講稿,然後跑下樓來,祈禱那篇講稿能吸引一些人,願意捐助他需要的金錢。在祈禱的時候,他再一次有了自信。相信那筆錢會現身出來。興奮之下,他沒有帶講稿就出了家門。一直到走上講壇,準備好要開始演說了,才發現自己忘了帶稿子。

回家去拿已不可能,他的潛意識為他提供了演講所需的材料。開始講的時候,他閉上眼睛,全心全意發自內心地去講。他不隻是向聽眾說、還向想像中的上帝說。他說出來了,如果他有100萬美元,他要做些什麼,並描述了心中的計劃,說要籌建一所大型的教育機構,年輕人可以在其中學到實際的事務,同時發展自己的心智。

講完以後,他坐了下來。有一位男士緩緩從前麵第三排位置上站起來,往講壇上走去,伸出手對他說:“尊敬的先生,我喜歡你的演講,相信你要是真有了100萬美元,一定可以做到你說的每一件事情。為了向你證明我相信你的話和我對你演講內容的信心,請你明天早上到我的辦公室來,我會給你100萬美元。我的名字是菲立普·亞默。”

就這樣,年輕的演講者拿到了100萬美元。他用這筆錢成立了亞默理工學院,也就是如今的伊利諾理工學院。

用最少的字表達最豐富的含義

從一個人的書信就能看出他的談話風格是否簡潔。我們應當方求用最少的字表達最豐富的含義。

商業信件更要注重簡潔、明確,盡量用最少的字表達最全麵的意思。成功的商界人士的信函都行文簡練、內容全麵、主題明確,別人需要兩頁紙的篇幅,他隻要十來行字就可以說得一清二楚。一個從未謀麵的人,從他的風格獨特的信件,就可以看出他的整個思想狀況。

寫商業信件時,你可以把它想像成發電報,每個字都需要花錢,要用最少的字表達出全部的內容。這種練習非常有益。在寫完一封信或一篇文章之後,多看幾遍,多改改,盡量刪去多餘的話,做到字字珠磯、句句精煉。通過學習簡潔的表達方式,可以改掉長篇大論的壞習慣。有話則長,無話則短,做到惜墨如金。同時,這樣的練習也可以提高我們的思維能力。如果能用三言兩語就能表達出豐富的含義,就是駕馭語言的高手,別人也會對你刮目相看。

很多年輕人應聘失敗,得不到自己向往已久的職位,就是因為求職信寫得亂七八糟,讓人不想再看第二眼。相反,一些人得到理想的職位,是整潔、嚴謹的求職信幫了大忙。我曾親眼看見一個人事經理在一大堆應聘材料中翻揀,隻挑寫得簡潔、幹淨、一目了然的信看。經驗豐富的老板會從信中看出許多東西。雖然沒有看見求職者本人,但是一封信寫得拖遝冗長、充滿自我吹噓之詞,怎麼也無法讓人相信他的能力。

你也許會征詢我的意見,如何才能在商業領域取得成功,自己是否具備這個能力。我首先要看你這方麵的才能:說話是否直截了當,是否善於抓住問題的實質,而不是拐彎抹角、拖泥帶水。如果缺少這方麵的能力,我敢肯定,你做什麼也難以成功。模棱兩可的人總是使自己陷入不利的境地。他辛苦勞作、四處奔波,最後卻一無所獲。而直截了當的人知道問題的核心所在,能一舉擊中問題的要害。正是這一品質,幫助他獲得事業的成功。

經過長時間的思考和謀篇布局,努力尋找一種合適的表達力式,這樣寫出來的東西才能經得住時間考驗,堪稱經典之作。

乳品工人的經驗告訴我們,為了保證奶油的質量,哪怕一小塊可能變酸的脫脂乳或其他雜質,也要清除掉。所以,若要自己的思想能夠不朽,必須刪除繁冗的語句,做到表達精確。用最少的字直截了當地說出自己的思想,做到語言平實、脈絡清晰、結構嚴謹,這才是一篇經典之作。

如果一個年輕的作家在作文之初,就牢記這樣的思想,盡量刪去每一個無益的字,做到表達簡潔、文章短小精悍,不浪費讀者的時間和精力,那麼,這種嚴格的訓練不僅會使他掌握寫作技巧,也會使他的文章和專著大受歡迎。即使他認為自己已經寫得很好了,但仍然願意對某篇文章或某個部分在不改變原意的情況下,進行修改潤色,使自己的表達更有力、更清晰、更簡潔,那麼他就會大吃一驚:原來自己在寫作時語言重複、說話囉嗦、表達模糊;但同時,他會很高興地看到,自己可以更簡潔、更明了地表達思想。

深受人們愛戴的作家都可以用明白無誤的語句表現自己的思想。他們會刪除那些贅語和不必要的詞句,對每一個詞都精挑細選,對每一句話都精雕細琢,他們盡量讓每一篇文章都經得起時間的考驗,不會因時間的推移而磨蝕其中的思想。林肯的葛底斯堡演說、朗費羅的《生命之歌》、莎士比亞的不朽名作,並沒有因時間久遠而失去魅力。

經過長時間的思考和謀篇布局,努力尋找到一種合適的表達方式,這樣寫出來的東西才能經得住時間的考驗,成為經典之作。凡是被稱為不朽作品的詩篇,都是這樣深思熟慮、精心錘煉的結果。那些名垂千古的作品,其作者往往經年累月才寫出一首詩或一個章節。有些作家隻是因為某段精辟的話或幾行詩而聲名鵲起,而有的作家雖然著作等身,卻沒有什麼名氣。由此可見,作品能深受喜歡還是如過眼煙雲,其決定性的力量在於思路清晰、表達暢達、語言簡練。