對次要事要勇敢說“不”
若要集中精力於當急的要務，就得排除次要事務的牽絆，此時需要有說“不”的勇氣。
我的妻子曾被選為社區計劃委員會的主席，可是既放不下許多更重要的事，又不好意思拒絕，隻好勉為其難地接受。後來她打電話給一位好友，問她是否願意在委員會工作，對方卻婉拒了，我的妻子大失所望地說：“我那時也能拒絕就好了。”
這不是說社區活動或社會服務不重要，而是人各有誌，各有優先要務。必要時，應該不卑不亢地拒絕別人，在急迫與重要之間，知道取舍。
我在一所規模很大的大學任師生關係部主任時，曾聘用一位極有才華又獨立自主的撰稿員。有一天，有件急事想拜托他。
他說：“你要我做什麼都可以，不過請先了解目前的狀況。”
他指著牆壁上的工作計劃表，顯示超過20個計劃正在進行，這都是我倆早已談妥的。
然後他說：“這件事急事至少占去幾天時間，你希望我放下或取消哪個計劃來空出時間？”
他的工作效率一流，這也是為什麼一有急事我會找上他。但我無法要求他放下手邊的工作，因為比較起來，正在進行的計劃更為重要，我隻有另請高明了。
我的訓練課程十分強調分辨輕重緩急以及按部就班行事。
不可眉毛胡子一把抓
許多人在處理我們日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。
大部分人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。
把一天的時間安排好，這對於你成就大事是很關鍵的。
行動是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要能輕重緩急！這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，達到良好結果。
在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？麵對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中，許多人都是這樣，這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”對許多人來說，這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。
不妨舉一個例子，我們在學校學習的過程中，最缺的是什麼？可能有許多人都有同感，我們最缺的就是錢。在這個時期，我們可以認為，對於我們的一生而言，學習對我們是重要的，但卻不是最緊急的，而錢對我們是緊急的（我們會舉出許多理由，如我們已經長大了，不想要父母的錢等等），但卻不是最重要的。在這個十字路口，我們選擇什麼？
對這個問題，不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商，有的依然選擇在校學習，而更可悲的人還有，無論他是棄學經商還是在校學習，他都不知道他在做什麼？
這個例子看來真是再明顯不過了，許多人在處理我們日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這個事情有多麼不重要或多麼不緊急。
實際上，懂得美麗生活的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間，
一、把重要事情擺在第一位