培養簡捷的做事能力
哈佛故事
有一家大公司計劃招收一批新職員,在發出的招聘啟示中標明:凡是應招者不用親自來報名,隻寫一份個人簡介寄來即可,三日內收到回函者,次日前來麵試。三日內收不到通知者,即表明本公司予以謝絕。
三日後,隻有簡介不滿三百字的人收到了回函,這是因為,公司的總裁隻招簡捷做事的人。因為那些喜歡贅言長談的習慣的人,做事也絕不會是一個高效率做事的人。
一般不受老板們喜歡的人都是談話抓不住重點、做事找不到關鍵、不著邊際,結果,說來說去也使人無法把握他談話的重點,這樣的人常常會使人厭倦。所以,那種喜歡高談闊論但內容又空洞無物的人,雖然在業務上會下苦功,但往往做不成什麼大事。成就大業者是那些做事幹脆、果斷、談話簡捷的人。
如果一個人能培養做事利落,又講求程序、談話簡捷的習慣,就一定是一位高效工作,業績突出的人。從一個人處理書信的方式,就能看出他是否具有簡捷的性格。許多人寫信函往往是不合格的,不是過於冗長,就是寫得拖泥帶水。許多人因為寫不好一封求職信而無法得到好的職位。我們開始介紹的那位大公司的總裁就是本著這樣的要求來挑選職員的,他在閱讀自薦信的時候,從來隻把簡捷的信放在一邊,他知道能寫出簡捷信函的青年,一定是個能幹的青年,盡管他從來沒有和那求職的青年謀麵。而其他寫信冗長的青年或寫信誇誇其談的青年,都不能引起這位經理的注意。
簡捷是一種高素質邏輯思維強的體現。條理清楚,層次分明,直接準確。就如同有的人一眼看去就給人一種精幹的印象,其實,這就是本領。
閱後警言:
在工作和學習的問題上,有這樣一種人,要就是不做為,懶惰、敷衍,要不就是表現的拖泥帶水,不得要領,話說的不少,活幹的也不少,但話打不動人,活幹的讓人不滿意,白浪費話語和體力,即所謂的事倍功半,甚至是勞而無功。做事情或者彙報情況,如果該簡捷的而做不到簡捷、高效,不隻是標誌一個人的做事能力不足,也是對他所供職的公司的不敬和不負責任。
自製力是職業人的重要素質
哈佛故事
安德森是一位很有管理才能的企業家,他的管理和用人原則也十分的奇特。一次,他的公司需要招聘一位經理助理,他指示有關部門發了這樣一個招聘廣告:“本公司招聘一位能力特殊的員工,待遇從優。”
很多具有高學曆的人都以為自己就是具有這樣特殊能力的人,也都認為這是展現自己才華的大好機會,於是他們很怕失去這樣好的機會,爭著前來公司應聘。
瑞恩是一位剛從大學畢業的學生,也前來應聘。他到公司的時候,前麵已有許多人麵試過,但還沒停止,說明人選還沒有確定,他仍有機會。
輪到瑞恩麵試了,麵試官就是安德森。
“你喜歡閱讀嗎?”麵試官問他。
“喜歡,先生。”
“那好,你就讀一讀這段文字吧!”安德森把一張報紙放在瑞恩麵前的桌上。
“好的。”
“你需要一刻不停地朗讀下去年輕人!”麵試官提醒他說。
“明白了。”
“很好,跟我來。”安德森拿起報紙把瑞恩帶到他的辦公室把門關上後,把這張報紙交給瑞恩,然後讓他朗讀上麵的文字。
朗讀剛一開始,就有幾隻小狗跑到瑞恩的腳邊,不時發出嗷嗷的叫聲。過了一會兒,房裏又進來一隻小貓,它竟然調皮地跳上椅背扒瑞恩的肩膀。
但瑞恩沒有在意這些小動物,他聚精會神地朗讀報紙,就在這隻小貓用爪子撓他的耳朵時,他也沒有停止下來。
十分鍾後,安德森問瑞恩:“你在讀報紙的時候沒有注意到腳邊的小狗和幹擾你的貓嗎?”
瑞恩答道:“注意到了,但它們不關我要做的事。”
“而我看到它們的騷擾已經影響到了你的閱讀啊?”
“是的,但考試的要求是我必須要無視它們的幹擾”“你總是遵守你的諾言,並且專心地去實施嗎?”
“當然,這是必須要遵守的承諾,先生。”
安德森在辦公室裏來回走著,突然轉過身對瑞恩說:“你被錄用了!”
在瑞恩之前已有40人麵試過,但沒有一個人成功,他們都沒有“不停頓地朗讀”,因為他們不時因小貓或小狗的打擾而中斷,隻有瑞恩沒有。