忠告，必須在一對一的情況下進行，才能達到預期的效果。身邊如有第三者或對談話內容很感興趣的人，忠告會傷到對方的自尊心。雖然一對一地忠告他人不是很容易，但基本上對談話的時機及場所仍應多加考慮。
沒有什麼事會比在公司同仁的麵前，聽到別人的忠告來得不好意思。而在聽人忠告時，心中定會想：“一定要說給全公司的人都知道嗎？”在公車上或咖啡廳等公共場所，毫無忌諱地大談自己的想法或對方應該改善之處，會使對方覺得很不好意思。雖然身邊都是不相識的人，但是因為揭人瘡疤及隱私都是人類的劣等嗜好，所以被忠告的人會擔心是否會被身邊的那些人嘲笑或輕視。
例如：在公司很受同仁愛戴的A部長，對B先生最近工作效率的低落感到不安，尤其是他的報告中錯字百出，其他地方也是頻頻出錯，但B先生似乎還未發現。
於是A部長找了一個機會向B先生提議：“B先生，我一直想找個機會去嚐嚐漢堡。中午如果沒有什麼事的話，一起去吃吧！你總是一個人邊加班邊吃飯也影響身體，順便我也想跟你談談，好嗎？”
B先生回答：“好的，我知道了，中午就一起去。”買好了中餐，A部長帶著B先生到寬闊而人少的公園用餐。
用餐中，A部長問：“B先生，最近你還好吧！有沒有需要幫忙的地方？”
B先生愣了一下之後回答：“我很好，部長有什麼事嗎？”A部長：“那就好，不過我想要跟你說的是，最近你工作情緒好像沒有以前高昂，我有一點擔心。並且在你提出的報告中，一向謹慎的你居然會頻頻出錯，所以我想你會不會是有心事？”
B先生恍然大悟的忙點著頭說：“真的很抱歉，部長。我沒有想到會給你添麻煩。事實上，因為一個月前，我覺得視力好像有衰退，因此做了檢查並配了一副眼鏡。再過兩天就會配好，請你不必擔心。不過讓你為我的事操心真的很抱歉，感謝你的指正，我會更加小心的。”
A部長：“原來如此，眼鏡配好之後要加倍用心喔！”B先生：“是的，知道了。”
如此溫和的忠告，非但不會激怒對方，反而還會感到自己正受到上司的期待與關心。相反的，假設一開始A部長就在辦公場所發牢騷說：“B先生，最近在幹什麼啊？錯誤百出又不認真，要好好反省。”相信B先生心中會說：“因為最近我的眼睛不舒服，才會出現這些錯誤，還不是因為天天加班造成的。”而且會因為在公司同仁麵前遭受批評而倍感懊惱。
怎樣提意見
1.靈活運用溝通的技巧。
有時候我們提出意見，對方卻沒有反應，或者根本不放在心上。不但如此，遭到對方反擊的例子也不在少數。但是如果因對方有情緒性的反應而吵起架來那就更得不償失了。這麼一來，你提出意見的目的就更不可能達成了。這可說是當事者最不想看到的結果。總之，你不能隻因為自己有意見就不顧當時的狀況而執意要提出來。相反地，我們應該學習根據不同的具體情況仔細觀察對方的表情情緒，靈活運用溝通的技巧。為達此目的，就必須在更寬廣的視野當中重新為“意見”定位。先前我們都把焦點放在意見上，現在讓我們先去掉這個框框，或者把框框放大來看，你就會發現，意見和對話、討論確實有著密切的關係。在對話當中自然會有意見提出，彼此進行意見的交換。討論、爭論時意見彼此相左，進而反駁的情況更是時而有之。就現實的情況而言，提出意見後就沒事的例子應該是少之又少。因此，想要被冠上“意見高手”甚或“辯論家”的頭銜，熟練運用意見表達術是不可或缺的條件。同樣的，在這個新的框框裏，和對手的溝通也具有極重要的意義。在本質上，意見算是一種自我主張，但是，提出意見時一定會有對手存在。就像拳擊比賽總不可能一個人進行一樣，你需要的是具有把意見傳達給各個不同的對象，讓對方了解、接受的技巧，不管對方對你的意見表示善意或敵意，接受還是反對。你的對手可能是個雄辯家，因此你必須學會靈活運用溝通的技巧才不至於成為輸家。
2.曖昧的意見得不到信任。
不要讓自己的語意曖昧模棱兩可，隻要學會並實踐這個信念，你就可以得到他人的信任。事實上，在我們生活中經常充斥著含糊不清的意見，有些是一聽就讓人摸不著頭腦，有的是稍加深究就泄了底的。請看以下兩個例子：A先生：“這個案子不錯嘛！”
B先生：“是嗎，這真的好嗎？”
A先生：“被你這麼一說，我都沒有自信了。”