為了掌握好送禮的間隔，你可以用一本記事本專門記錄送禮的相關事項。
首先，可購買一本記事簿或年曆，專門用於記錄送禮的相關事項。記住，這是一本永久保存的記事簿，而非用了就丟。
然後，把每年送出的禮物列成清單，這樣就能回顧過去的記錄，計劃今年要送什麼。在整理送禮名單時，應將今年不需要送禮的人名地址刪除。如果有新的送禮對象，或是送禮對象的地址、電話有變化，則應進行更新登記，詳細地列出每個人的地址、姓名、婚姻狀況、節日、生日、紀念日等。
一般地，可將送禮的對象分成幾大類：家人、親戚、好朋友、公司同事、上司等。還有一些能給你生活帶來便利的人，如管家、保姆、按摩師、發型設計師、健身教練、小區保安等。
記住，去年送了某人禮物並不代表今年也要送，送禮絕不能變成一種毫無意義的習慣，要將送禮視為對某人過去的一年辛苦的感謝或紀念。送禮也可以是鼓勵去年不順遂的人，等來年他運氣轉好，你就不用再送禮了。收到禮物不一定要回送，也許對方隻是想致謝，此時隻要寫個感謝短函就行了。
如今，禮物重複的現象非常普遍。重複的禮物索然無味，會讓人覺得你是在應付而缺乏誠意。即使對方喜歡這類禮品，也應在類似的範圍內更換。例如，上次贈給朋友一隻風箏，他很喜歡。這次可以送他一支精致的線軸等，下次可以是有關風箏的書籍或圖冊。
最後，別忘了另外一個重要的步驟：大約在送禮日子之前的兩個禮拜，就要提醒自己開始準備禮物了！
互贈禮品，是進行社會交往活動理所當然的手段之一，能迅速縮短人與人之間的距離，開創良好的商機等，但是任何事情都不能矯枉過正，最關鍵的，還是怎樣恰到好處地表達心意，又不讓手頭為難以及讓雙方尷尬。
巧借鄉情，關係更親切
人們常說：老鄉見老鄉，兩眼淚汪汪。對於我們大多數在外地打拚的人來說，老鄉是一個美好的字眼，也是一種天然的人脈資源。“甜不甜家鄉水、親不親故鄉人”，中國人自古以來就對故鄉有一種特殊的感情，所以往往愛屋及烏，愛故鄉，自然也愛那裏的人。於是，同鄉之間，也就有著一種特殊的情感關係。在某種程度上來說，鄉情本身便帶有“親情”性質或“親情”意味，故謂之“鄉親”。
在與老鄉打交道時，一般人都會有這樣一種想法：“既為同鄉，理應幫忙，如還用禮物與之，這不太俗了嗎？”這種想法在某種特定意義上來說，是有一定道理的，但就廣義來說，則是謬論。
老鄉與其他關係不同之處就在於，老鄉之間的關係是以地域聯之，有一份“圈子”內的情存於心上。
一方水土養一方人，在一個地方長大之後，或許有許多事情都已經淡忘，但是生活習慣是不容易變化的，心中的烙印不會變化。家鄉的土特產就能引起老鄉的諸多感受，勾起共同話題，借以拉近彼此之間的距離，易於溝通，從而能很好地辦事。
戰國時期，衛子期在一個小國蔡當上大夫，深受國君器重。但蔡國在當時地小人少，經常受別的大國欺負，為此，衛子期深感不安，與國君商量要找個大國作為庇護所，最後，他們挑中了地處鄰毗的楚國。
可是怎樣才能將這種意思傳達給楚王呢？又怎樣才能成功呢？還有，應怎樣做才能做得既顧及國家體麵，又可達到目的呢？
這些困擾了衛子期很長一段時間，他經常日思夜想。終於，他想出了一條路，那就是找楚王身邊的侍從公羊獨，他是蔡國山齊郡人，與衛子期剛好是同鄉。
於是，衛子期在通過其他人與公羊獨接過頭後，就化妝成一個商賈，前往楚國都城郢。
到了公羊獨的府第，衛子期托仆人將一盒東西送進去給公羊獨，不一會兒，隻見公羊獨親自帶領家人，前來迎接衛子期。
是何物竟使得公羊獨如此看重呢？原來，衛子期當時也為要送公羊獨什麼禮品深感頭痛，他知道公羊獨家產龐大，富可敵國，如送黃白之物則定然不喜，於是他出奇製勝，特叫人準備蔡國山齊郡的特產鹹魚幹20馬車，一路浩浩蕩蕩開往楚國。
公羊獨在楚國什麼都有，什麼也不缺，但他有一個癖好，就是愛吃自己家鄉生產的鹹魚幹，可一直苦於吃不到正宗的鹹魚幹，這次，衛子期以如此大“禮”相贈，他焉能不喜，焉能不樂呢？
這個故事就說明了我們在老鄉關係上如果再加上適當的禮物，不僅可以增進關係，還可以得到老鄉的及時幫助。
所以，老鄉之間除了可用“鄉音”引起共鳴外，“鄉物”也是一樣，它是很普通的東西，本身也許並不貴重，但其中所包含的情意卻非“鄉外人”能看出來，體會出來的，它能勾起老鄉的思鄉之情，然後會在這種感情的支配下，對你這位老鄉“另眼相待”，照顧有加。
某公司的領導，出身於江南水鄉。得知家鄉的一位遠親過來探望，便囑托道：“給我帶點咱們家的茶葉來，記住，是咱們家鎮上的，我不要什麼龍井之類的。”親戚恰巧求他辦事，給自己即將大學畢業的兒子找一個工作，於是千裏迢迢，帶了50多斤茶葉來到北京。兩位親戚見麵後，談起了彼此小時候的趣事，談起了其他親戚的情況。這位領導對茶葉做了一個評價：“自從到了北京，這些年就沒有喝到過咱們家的茶葉，其他的茶葉喝得有味道，但怎麼樣也品不出家鄉茶葉的味道。你來正好給我解了饞。”親戚答道：“是啊，咱們這茶葉都是自己一條龍加工，留給自己用的，當然做的時候就細致多了，味道也格外的好。”待到兩位親戚家長裏短地說了個痛快之後，談起兒子的問題，這位領導問了一下情況，便說：“小事情，到時候讓他直接來找我就行了，大學生，我們公司正缺這方麵的人才呢。”
就這樣，兒子找工作的事很順利地就辦成了。
當然，這裏還需特別注意的一個問題是：給老鄉送禮還得考慮各方麵的因素，比如送家鄉的物品和特產時，還需要一個溝通的環境，同時還要考慮對方接受禮物的難度。對於關係密切的老鄉，比如說親戚老鄉，當然可以一步到位，直接說出需要解決的問題，但對於一般關係的老鄉，就需要長時間的溝通方可辦成事，“鄉物”隻是第一步的台階。
中國的鄉土觀念是同鄉可信，因此，同鄉人的情分就格外重要。如有一人“得道”，同鄉也會“近水樓台先得月”，跟著沾光。所以，搞好老鄉關係不僅可以多幾個朋友，最重要的是可以獲得許多資源，這些，也許一輩子都會使你受益無窮。
求人送禮所要掌握的藝術
古人雲：衣人之衣者，懷人之憂。意思就是說，穿了別人的衣服，懷裏就會裝著別人的心事或隱憂。從另一個角度來說，就是收下了別人送來的禮物，就得為別人辦事。所以，要想達到求人辦事的目的，首先要學會怎麼給別人送禮。
當然，求人辦事，送禮送得好，方法得當，會皆大歡喜。相反，就會被拒絕，引起對方的不滿。所以，求人送禮要掌握技藝。
求人送禮不能臨時抱佛腳，最好是逢年過節，或在對方過生日時，或在對方生病時，送去禮物，這樣就名正言順，讓對方無法拒絕，自己的目的也更容易達到了。
求人送禮不能盲目地送，需要講究策略，有時送對方本人喜歡的東西，還不如送其家人喜歡的東西，更能加強對方對你的好感。尤其重要的是，像這種針對家人的送禮方式，有時會使你和對方之間的交情發生質的變化，起到意想不到的效果，進而建立親近度較高的私人情誼。
求人送禮，不能盲目魯莽，以禮壓人，一定要了解對方的興趣，有的放矢，巧妙安排，對方易於接受禮物，辦事也就十拿九穩了。
有“禮”好辦事，這是一個很普遍的現象。其實很多時候，對方在乎的並不是送去的財物，而是一種得到尊重和重視的感覺。因此，可以說，“送禮”是一門藝術。“禮”不在多，關鍵要能夠抓住對方的心。
送禮是一門藝術，那麼自然就會有約定俗成的規矩，送給誰、送什麼、怎麼送都是非常重要的，絕不能瞎送、胡送、濫送。根據古今中外一些成功的送禮經驗和失敗的教訓，起碼我們應該注意以下原則：
1．送禮的輕重
禮送的太輕，又沒有很大的意義，就會使別人誤解為你看不起人，尤其是對關係不算親密的人，更是如此，而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大，成功的幾率為零；但是，禮物太貴重，又會使別人覺得你的為人比較不正當，難免會有受賄之嫌，特別是對上級、同事更應注意。一般人很可能婉言謝絕，即使收下，也會付錢，要不就日後必定設法還禮，這樣豈不是強迫人家消費嗎？如果對方拒收，你錢已花出，留著無用，便會生出許多煩惱，就像平常人們常說的“花錢找罪受”，何苦呢。因此，送禮要有一個尺度，選擇適當禮物，使對方更容易接受，更容易達到求人辦事的目的。
2．送禮的時間
送禮時間是非常有講究的，不能盲目地瞎送，送不好會使對方產生誤解。送禮者可能手頭寬裕，或求助心切，便時常大包小包地送上門去，有人以為這樣大方，一定可以博得別人的好感，細想起來，其實不然。因為你以這樣的頻率送禮目的性太強。另外，禮尚往來，人家還必須還情於你。一般來說，以選擇重要節日、喜慶、壽誕送禮為宜，送禮的既不顯得突兀虛套，受禮的收著也心安理得，豈不是一舉兩得嗎？
3．了解風俗
送禮之前，必須要對對方的身份、愛好、習慣有所了解，免得好心不得好報，送出麻煩來。例如，有個人帶著一袋蘋果去醫院看望病人，哪知引出了麻煩，正巧那位病人是上海人，上海人對“蘋果”跟“病故”二字發音相同。送去蘋果豈不是咒人家病故，由於送禮人不了解情況，最終搞得不歡而散。由此可見，在送禮的過程中，一定要考慮周全，以免節外生枝。例如，不要送鍾，因為“鍾”與“終”諧音，使別人覺得你在有意詛咒他；對文化素養高的知識分子你送去一幅蹩腳的書畫就很沒趣。
4．送禮的時機
在中國傳統裏，許多人都認為送禮應該當場、當麵贈送。通常情況下，如果當眾隻給一群人中的某一個人贈禮，這會使受禮人有受賄與受愚弄之感，而且會使沒有受禮的人有受冷落和受輕視之感，所以，送禮千萬要看時機與場合。
即使給關係密切的人送禮也不適合在公開場合進行，以避免給公眾留下你們關係密切完全是靠物質的東西支撐的感覺。隻有禮輕情義重的特殊禮品，表達特殊情感的禮品，才適宜在大庭廣眾麵前贈送。如一份特別的紀念品等。因為這時公眾已變成你們真摯友情的見證人。
比如說，朋友要結婚了，送禮可以事先送去。祝賀節日、贈送年禮，也可派人送上門或郵寄。這時應隨禮品附上送禮人的名片，也可手寫賀詞，放在大小相當的信封中，信封上注明受禮人的姓名，貼在禮品包裝皮的上方。
禮不在多，達意則靈；禮不在重，傳情則行。有時送對方本人喜歡的東西，還不如送其家人喜歡的東西，更能加強對方對你的好感。