正文 淺談ERP係統的實施對六安英瑞針織服裝有限公司成本管理的影響(3 / 3)

ERP係統下的成本分析。公司在標準成本核算的基礎上,建立了ERP係統下的產品成本分析模式。這種分析模式主要是在物料需求計劃、生產計劃、銷售計劃等的基礎上,結合標準成本,製訂各項計劃成本,並用計劃成本和標準成本作為成本控製的依據。通過成本差異分析對成本的構成要素進行分析,及時掌握計劃的執行情況,並通過調查研究,找出成本升降的原因,挖掘降低成本的潛力,擬定改進措施。該公司的成本差異分析主要內容有:直接材料成本差異分析。直接材料成本差異等於材料的實際用量與實際價格的乘積減去標準用量與標準價格的乘積所得的差。造成這種差異既有價差的原因,也有量差的原因。如采購價格和運輸費用的變化,材料代用或變更等等皆為價差原因。因材料報廢或損耗,材料利用率變化等等均為量差原因。直接人工差異分析。直接人工差異等關於公認的實際出勤工時與實際工資率的乘積減去標準工時與標準工資率乘積所得的差。造成這種差異的原因可有工作中心和工人等級或工資的變動,設備故障、停電、缺料或任務不足工作效率、加工工藝或投料批量的變化等等。間接費用差異分析。間接費用差異等於實際工時與實際間接費用率的乘積減去標準工時與標準間接費用率的乘積所得的差。

上述各種差異在ERP係統中均各自獨立設置賬戶,有係統自動入賬。成本差異按照標準成本的比例分配給各類庫存材料,用實際成本計價,並結轉到銷售成本。

四、ERP係統下成本管理變革對加強和改革成本管理的作用

(一)工作效率大大提高

由於ERP同一平台為企業提供了更為便捷的傳輸渠道,使得信息的傳輸在瞬間完成,為企業決策提供了更及時的經濟信息。不僅節約了工作成本,同時,按照物料清單所規定的物料之間的層次、需求關係和製造過程的滾加法計算成本,也做到了物流、信息流和資金流的統一,提高了成本計算的工作效率。

(二)節約了資金,控製了費用,降低了成本

ERP具有完善的預算係統,相關部門每月需上報資金使用計劃,ERP將實施管理控製,超出預算部分將追究相關責任人員。利用ERP預算係統,加強了資金利用控製,使企業資金利用進一步得到優化。ERP中的MRP,能讓生產物料的需求預測變得更準確,有助於降低庫存,減少盲目采購造成的浪費,從而節約了資金,控製了費用。

(三)強化了成本管理與控製

ERP通過對各部門資金占用情況和生產過程中發生的實際費用的監控,控製了企業各項費用的額度。根據BOM製定產品結構中各項物料的標準成本,由零部件工藝路線製定每道工序的工時定額,通過實際成本和標準成本的差異分析,監控各成本要素的變動情況,發現問題,及時處理。在成本發生前,通過對曆史資料的分析和研究,製定出未來某個時期內各種生產條件處於正常狀態下的標準成本,作為目標以及衡量實際成本節約或超支的尺度,達到成本的事前控製。在生產過程中將成本的實際消耗與標準消耗進行對比,及時揭示和分析實際成本偏離標準成本的差異,加強成本的事中控製。月末,計算出實際成本與標準成本的差異,分析原因,查明責任歸屬,評估業績,避免不合理的支出和損失的再次發生,為未來的成本管理工作和降低成本的途徑指明努力方向,事先成本的事後控製。通過這一係列人、財、物的效應,必然會降低生產成本。

五、結論

ERP係統在安徽六安英瑞針織服裝有限公司的實踐充分表明,ERP係統的實施對於企業的成本管理各方麵有著重要的影響,傳統成本管理在成本核算和會計流程等方麵存在缺陷,已不能適應企業信息化管理化管理的要求。因此,企業通過實施ERP係統進行成本管理變革,是適應企業信息化要求,提高成本管理效率的重要途徑。安徽六安英瑞針織服裝有限公司通過ERP係統的實施,不僅大大提高了工作效率,節約了資金,控製了費用,同時也強化了企業的成本管理與控製。