正文 優化企業采購管理,降低企業運營成本(2 / 2)

(1)合理製定采購計劃。原材料的采購量應該根據生產需要合理製定。應該在充分考慮計劃外因素的影響下,盡量減少庫存量,節省企業的可用流動資金。這樣可以保證企業的流動資金得到了充分的利用。盡管企業的生產計劃一般都是確定的,但總會有偶然因素的影響使得所需的原材料數量並不總是確定的,那麼企業在製定采購計劃的時候就應該充分考慮到可能出現的意外消耗。使采購量在合理的範圍內浮動,不可過多,更不可太少。合理的采購計劃可以提高企業的資金利用率,在現有資金的基礎上最大程度的獲得更多利潤。

(2)建立健全的監督管理製度,提高采購人員素質。將企業的采購環節統一到一個采購部門,統一采購流程,並製定嚴格的操作規範。要做到整個采購過程井然有序,各環節相互協調。同時,加強對相關采購人員的監督,杜絕以權謀私等行為,使整個采購過程簡潔透明。如果出現問題,必須要明確采購過程每一步的責任人,做到問責到人。另外,也要注重相關人員的素質培養和提高。一個合格的采購人員不僅要有專業的業務素質來為企業爭取更加物美價廉的原材料,更需要高尚的職業道德來杜絕個人利益的誘惑,維護企業的集體利益和集體榮譽。

(3)加強對供應商的信息化管理。企業采購的項目通常涉及多個領域的多種產品,為了保證整個采購過程高效而有序的進行,為供應商建立檔案加強管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應商管理隻會使采購人員手忙腳亂,嚴重影響采購任務完成的效率,也難以保證做出正確合理的采購決定,甚至忙中出錯,給企業的生產帶來不必要的麻煩。筆者建議應該對供應商按照所提供的原材料進行分類管理,登記在冊,建立誠信檔案,並記錄每一次的采購價格,並進行信息化管理。同類供應商之間應根據所報價格平行比較,並選出最合適的供應商。促進各供應商之間進行良性競爭,對於誠信度高,且又價格合理的供應商可以謀求長遠合作,以爭取更多的優惠,實現雙贏。

經濟全球化不僅給我國的眾多企業帶來發展的機會,也帶來了更加激烈的競爭。企業要想在競爭激烈的市場上占據一席之地,就必須要加快發展步伐,優化企業管理,調整產品結構,降低運營成本,提高企業的核心競爭力。而在企業的眾多運營成本中,采購成本獨占鼇頭。,為了促進企業的快速發展,優化企業的采購管理已經是勢在必行。

在激烈的市場經濟競爭環境中,如何優化企業的采購管理,實現企業有限資源的合理配置,追求更多的利潤和更好的發展前景,是一個值得研究的課題。企業要想在激烈的競爭中脫穎而出,贏得一片生存空間,就不得不考慮運營成本的控製。隨著現代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善,建立科學合理的采購管理製度已經成為企業控製運營成本的重要方式。筆者針對當前企業采購管理模式存在的弊病,提出了相應的改進和優化措施,具有一定的理論價值和實際意義。

參考文獻:

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